三單匹配，在企業(yè)應(yīng)付業(yè)務(wù)中是非常重要的必要性工作，來確保采購(gòu)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。用一句話概括就是，需要財(cái)務(wù)人員確認(rèn)，公司需要購(gòu)買的貨物（PO），是不是收到了（收貨單），給供應(yīng)商的付款（發(fā)票）是否正確。然而，做過三單匹配工作的財(cái)務(wù)人員都知道，這個(gè)似乎能一句話總結(jié)的業(yè)務(wù)的實(shí)際工作量并不輕省。

傳統(tǒng)的三單匹配過程相對(duì)煩瑣，財(cái)務(wù)人員經(jīng)常會(huì)遇到以下問題：

01采購(gòu)業(yè)務(wù)量大，匹配和核對(duì)工作困難

對(duì)于財(cái)務(wù)來說，面對(duì)公司規(guī)模龐大的采購(gòu)業(yè)務(wù)量，每次都需要人工將成千上萬行的ERP入庫明細(xì)，與發(fā)票明細(xì)做鉤稽核銷，這一過程異常繁瑣。

02一張張簽收審核發(fā)票，人工處理耗時(shí)費(fèi)力

傳統(tǒng)三單匹配模式下，要手工簽收發(fā)票、制單、線下打印、人工審核、比對(duì)，發(fā)票明細(xì)與業(yè)務(wù)明細(xì)匹配規(guī)則復(fù)雜，溝通成本大，處理起來耗時(shí)費(fèi)力。

03人工核查難免出錯(cuò)，風(fēng)險(xiǎn)把控能力薄弱

按照傳統(tǒng)的三單匹配流程，財(cái)務(wù)人員在收到紙質(zhì)發(fā)票后，需要根據(jù)發(fā)票、訂單、入庫單等，人工核查發(fā)票真?zhèn)危鹨黄ヅ洳少?gòu)訂單項(xiàng)目、稅率、供應(yīng)商、價(jià)格差異、數(shù)量差異等信息，一對(duì)一或者多對(duì)多匹配，信息過多使得出錯(cuò)的可能性增加，糾正錯(cuò)誤的時(shí)間成本高，且風(fēng)險(xiǎn)把控能力弱。

04大量重復(fù)性機(jī)械工作，工作毫無價(jià)值感

每月財(cái)務(wù)部門需要集中進(jìn)行發(fā)票核對(duì)、驗(yàn)真和匹配業(yè)務(wù)信息的工作，這項(xiàng)工作大部分是重復(fù)性的機(jī)械工作，缺乏價(jià)值感，財(cái)務(wù)人員常常缺乏成就感。

為了幫助企業(yè)解決發(fā)票三單匹配時(shí)反復(fù)溝通、耗時(shí)長(zhǎng)、人工匹配處理效率低下、易出錯(cuò)等業(yè)務(wù)痛點(diǎn)問題，每刻打造了一套通用程度高、便捷、易操作的自動(dòng)化三單匹配解決方案。

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每刻支持多種方式采集供應(yīng)商開具的發(fā)票（如下圖），采集過程中能夠智能識(shí)別發(fā)票結(jié)構(gòu)化信息，自動(dòng)進(jìn)行發(fā)票合規(guī)校驗(yàn)、查重驗(yàn)真、聯(lián)次識(shí)別，在每刻系統(tǒng)內(nèi)生成進(jìn)項(xiàng)發(fā)票票池，方便企業(yè)進(jìn)行管理。

每刻「在線協(xié)同」模式下，供應(yīng)商可在每刻系統(tǒng)中線上發(fā)起送貨單，采購(gòu)方生成收貨單后，同步erp進(jìn)行入庫確認(rèn)，返回至每刻系統(tǒng)生成對(duì)賬單進(jìn)行對(duì)賬；隨后，供應(yīng)商根據(jù)完成的對(duì)賬單，在每刻平臺(tái)直接開具發(fā)票，通過線上協(xié)同，將發(fā)票在線傳遞給采購(gòu)方，從而自動(dòng)實(shí)現(xiàn)訂單、對(duì)賬單和發(fā)票的自動(dòng)三單比對(duì)匹配。

如果企業(yè)的供應(yīng)商不使用每刻系統(tǒng)進(jìn)行協(xié)同，供應(yīng)商可以選擇線下開票并郵寄/發(fā)送郵件，將發(fā)票發(fā)送給采購(gòu)方。采購(gòu)方智能簽收后，在每刻系統(tǒng)中，自動(dòng)比對(duì)發(fā)票與業(yè)務(wù)單據(jù)信息數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)發(fā)票與單據(jù)的自動(dòng)匹配關(guān)聯(lián)。

三單匹配最終的目的是為了建立發(fā)票信息與入庫明細(xì)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。但是由于不同的行業(yè)或者不同企業(yè)內(nèi)部管理要求的不同，會(huì)導(dǎo)致關(guān)聯(lián)關(guān)系的精確程度不同，可能是發(fā)票與入庫明細(xì)的簡(jiǎn)單關(guān)聯(lián)（如：總對(duì)總含稅總額、總數(shù)量的匹配），也可能是發(fā)票明細(xì)與入庫明細(xì)的精確關(guān)聯(lián)。

而每刻智能三單匹配引擎可以通過靈活的場(chǎng)景化配置，針對(duì)不同的供應(yīng)商，選擇是否需要配單、是否自動(dòng)配單、發(fā)票匹配單據(jù)明細(xì)規(guī)則為精確匹配or模糊匹配、一對(duì)一多對(duì)多匹配、是否校驗(yàn)尾差/匹配唯一性等，覆蓋了企業(yè)個(gè)性化的特殊場(chǎng)景。

｜高效

通過自動(dòng)配單，減少匹配人員的工作量，匹配100+發(fā)票從10個(gè)小時(shí)縮短到5分鐘，整體財(cái)務(wù)配單效率提升50～60%；

｜自動(dòng)

利用OCR技術(shù)，智能識(shí)別發(fā)票結(jié)構(gòu)化信息，與系統(tǒng)單據(jù)信息進(jìn)行自動(dòng)化匹配，減少人工操作，降低90%的重復(fù)工作量；

｜全量

發(fā)票可在線自動(dòng)匹配，線下收錄的發(fā)票，可進(jìn)行補(bǔ)錄匹配，獨(dú)創(chuàng)性地運(yùn)用行業(yè)大數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化訓(xùn)練，覆蓋不同的發(fā)票配單場(chǎng)景；

｜靈活

企業(yè)可依據(jù)自身要求與行業(yè)特性，設(shè)置自定義發(fā)票配單規(guī)則，自由選擇多樣化的智能匹配模式，靈活進(jìn)行尾差處理。