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發(fā)票開具和管理:提供發(fā)票開具的功能,包括發(fā)票內(nèi)容的錄入、發(fā)票號碼的生成、發(fā)票抬頭的管理等。同時,系統(tǒng)還能夠?qū)σ验_具的發(fā)票進行管理和追蹤。
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發(fā)票驗真和防偽:支持發(fā)票的驗真和防偽功能,通過掃描二維碼或輸入發(fā)票信息,驗證發(fā)票的真實性和合法性,防止偽造和篡改。
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發(fā)票查驗和查詢:提供發(fā)票的查驗和查詢功能,用戶可以通過系統(tǒng)查詢發(fā)票的開具情況、發(fā)票的有效性等信息。
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發(fā)票存儲和歸檔:提供發(fā)票的存儲和歸檔功能,將電子發(fā)票進行安全存儲和管理,確保發(fā)票的可追溯性和安全性。
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發(fā)票報銷和統(tǒng)計:支持發(fā)票的報銷流程,幫助用戶進行發(fā)票的報銷申請和審批,并提供相關的統(tǒng)計報表,方便財務管理和分析。
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發(fā)票接口和集成:提供與財務管理系統(tǒng)、電子支付平臺等的接口和集成,實現(xiàn)發(fā)票信息的自動傳輸和數(shù)據(jù)同步,提高工作效率和準確性。
常見問題
電子發(fā)票沒有電子章可以用嗎?
電子普通發(fā)票沒有電子章是不可以使用的。因為電子發(fā)票也是通過稅務局監(jiān)管的,而且采用了電子簽名的專用章,其實也是一種增值稅的專業(yè)發(fā)票,有著法律的效率,它的基本用途其實也是和增值稅發(fā)票相同的。
電子發(fā)票怎么開具流程?
方式一:由銷貨方操作開具
1.由銷貨方(賣家)操作錄入需要開具發(fā)票的購貨方(買家)信息和商品信息(如公司名稱抬頭,稅號,貨物名稱,規(guī)格,數(shù)量,單價信息等)
2.填寫購貨方(買家)電子郵箱地址。
3.購貨方(買家)收到電子發(fā)票下載后即可使用 (也可以打印出來就和紙制發(fā)票一樣使用)
方式二:由購貨方自行開具
1.由銷貨方將訂單關聯(lián)的發(fā)票開具二維碼發(fā)給購貨方(常見于餐飲店消費結賬后)
2.購貨方自行填寫發(fā)票信息(如公司名稱抬頭,稅號,電子郵箱)
3.購貨方(買家)收到電子發(fā)票下載后即可使用 (也可以打印出來就和紙制發(fā)票一樣使用)電子發(fā)票和紙質(zhì)發(fā)票的區(qū)別
電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念;采取電子簽章實現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章,實現(xiàn)電子發(fā)票唯一性、不可抵賴性、防篡改;通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內(nèi)容,可通過網(wǎng)絡、移動通信等方式傳送給接收方。
電子發(fā)票怎么申請領用?
1、登錄稅務局點發(fā)票使用 登錄電子稅務局,在我要辦稅選項,點擊發(fā)票使用。
2、點擊新增 進入發(fā)票使用界面,點擊頁面中間的新增。
3、勾選電子普通發(fā)票 系統(tǒng)會彈出企業(yè)可以領購的發(fā)票種類及份數(shù),勾選增值稅電子普通發(fā)票。
4、根據(jù)需要選擇項目 快遞領取選擇否,受理網(wǎng)點按需選擇,取票方式選擇大廳領取即可。電子發(fā)票可以作廢重開嗎?
不可以。電子發(fā)票是不可以作廢的,只能做紅沖處理。電子發(fā)票系統(tǒng)不支持作廢操作,發(fā)生退貨、電子發(fā)票開具有誤等情況,開票人應通過開具紅字發(fā)票進行沖減,因為增值稅電子普通發(fā)票具有可復制性,無法回收的特點,所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。
電子發(fā)票在哪里查看?
1.登陸網(wǎng)上營業(yè)廳http://www.10010.com ,首頁點擊查詢-基本業(yè)務查詢-電子發(fā)票,根據(jù)頁面提示信息進行操作。
2.登錄手機營業(yè)廳,點擊底部“服務”-“查詢”-“電子發(fā)票”,根據(jù)頁面提示信息進行操作。以上路徑以辦理頁面實際顯示信息為準。電子發(fā)票怎么打印成正規(guī)發(fā)票?
1、在電腦上打開電子發(fā)票,將電子發(fā)票保存成JPG圖片格式。
2、標準發(fā)票的大小是一半的A4這么大,選擇13X18或10X15進行打印。
3、在選擇13X18時如果發(fā)票邊框沒顯示全的話,可以把“適應邊框打印”這個取消掉。打印出來的就是正規(guī)發(fā)票了。
電子發(fā)票怎么報銷?
(1)登錄“財務處-綜合信息門戶”。點擊左側(cè)“網(wǎng)上預約報銷”
(2)點擊“發(fā)票查驗”。
(3)驗證通道一:在左側(cè)“增值稅發(fā)票查驗”依此輸入“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號碼”、“開票日期”、“發(fā)票金額”(填寫價稅合計金額)、“校驗碼(輸入校驗碼后六位)”和“驗證碼”,點擊“查驗”,顯示“認證成功”,至此,完成“增值稅發(fā)票”認證。如果無法認證,請檢查信息是否填寫正確,或在開票日期后幾天再認證(國稅網(wǎng)站驗證延時)。
驗證通道二:采用復翼發(fā)票助手小程序。通過微信掃描點擊“點我”彈出來的二維碼進行登錄后,掃描增值稅發(fā)票左上角二維碼進行認證。
(4)回到“網(wǎng)上報賬管理”界面,點擊“申請報銷單”,依此填寫相關信息,在“第二步:請?zhí)顚憟箐N基本信息”中下端點擊“選擇已認證發(fā)票”。
(5)根據(jù)本次欲報銷的“發(fā)票代碼”和“發(fā)票號碼”等內(nèi)容選擇已認證發(fā)票,然后點擊“確定”。(接下來的操作流程與平時報銷操作一致)電子發(fā)票怎么加蓋簽章?
電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章。具體流程如下。
1、打開【增值稅發(fā)票開票軟件(稅務UKey版】后,先點擊左側(cè)的【發(fā)票管理】,然后再點擊【開發(fā)票查詢】2、進入后先點擊左上角的發(fā)票種類,選擇【增值稅電子發(fā)票】,然后點擊【查詢】按鈕。3、發(fā)票記錄查詢出來后,點擊后面的【查看原票】按鈕。4、進來后,點擊下面的【OFD下載】按鈕,導出電子發(fā)票O(jiān)FD文件,保存到電腦中,記得保存到路徑5、登陸OFD閱讀器下載網(wǎng)站:
https://www.ofd.vip/index.aspx,然后下載【OFD閱讀器】,提供一個快捷的軟件下載鏈接:https://www.ofd.vip/ofd/jsofdSetup.exe(這個直接復制到瀏覽器打開即可下載)6、下載完成后,安裝【OFD閱讀器】7、安裝完成后運行軟件,先點擊左上角【打開】按鈕,找到你剛剛下載