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全面保障合同安全:法律合規(guī)和技術(shù)手段

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2023-04-06 17:12
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在企業(yè)中,合同被篡改是一個常見的風(fēng)險問題,有些人為達(dá)到不法目的,可能會篡改合同,而如果企業(yè)和審查人員防范意識不強(qiáng),就容易被鉆空子。

在企業(yè)中,合同被篡改主要有以下幾種情況:
1、在合同中空白地方添加對自己有利的條款。
2、截取其他合同或有對方當(dāng)事人簽名的其他文件的一部分,保留簽名及其上面的空白處,自己在空白處另行制作一份對自己有利的文書。
3、篡改合同或借據(jù)中的金額,比如將1改為4。


為確保合同的安全性,簽署人在簽署前就應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)容安全評估。簽署人應(yīng)該仔細(xì)審查合同內(nèi)容,以確保合同的合法性和安全性。如果合同存在風(fēng)險或漏洞,簽署人應(yīng)該及時提出并與對方協(xié)商解決方案。

此外,在企業(yè)中,合同的審查和管理也非常重要,由于傳統(tǒng)的人工審查合同方式并不能完全解決合同風(fēng)險和漏洞問題,因此,許多企業(yè)開始使用合同比對軟件,這種工具可以幫助企業(yè)解決合同防篡改問題,通過比較兩份或多份合同的內(nèi)容、格式和文本,自動提供比對結(jié)果,幫助合同審查人員高效、準(zhǔn)確地完成合同安全審查,從而排除篡改風(fēng)險

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以火眼審閱合同比對產(chǎn)品為例,基于多年的法律行業(yè)數(shù)據(jù)沉淀,結(jié)合自研的OCR識別技術(shù),在為WPS Office、廣州銀行、廣汽集團(tuán)、湯臣倍健、支出寶、中國人壽等500強(qiáng)企業(yè)提供合同比對服務(wù)的過程中,持續(xù)升級迭代技術(shù)能力,基于合同篡改場景,研發(fā)出多項有效解決方案

 

1、比對多份合同

軟件可以實(shí)現(xiàn)同時比較多份合同,包括紙質(zhì)合同掃描件和電子合同,以確保它們的一致性。

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比對多份合同

2、比對合同變更

如果有合同變更,軟件可以檢測出變更的內(nèi)容并進(jìn)行標(biāo)記,以便跟蹤和管理。

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比對合同變更

3、發(fā)現(xiàn)文本差異

軟件可以自動檢測合同文本的差異,以幫助用戶快速發(fā)現(xiàn)問題。

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發(fā)現(xiàn)文本差異

4、自動生成比對報告

軟件可以生成比對報告,并提供詳細(xì)的比對結(jié)果和分析,以幫助用戶更好地了解合同的內(nèi)容和狀態(tài)。

全面保障合同安全:法律合規(guī)和技術(shù)手段
自動生成比對報告


通過使用合同比對軟件,企業(yè)可以更輕松地管理和比對合同,并且可以確保合同的一致性和完整性。與此同時,企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對合同的監(jiān)控和管理,以確保合同的安全性和有效性。也應(yīng)該加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的風(fēng)險意識和防范能力,以防止合同被篡改。

 

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原文標(biāo)題: 全面保障合同安全:法律合規(guī)和技術(shù)手段

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