各行各業(yè)都要面對的多方競爭力及不斷上漲的經(jīng)營成本，以及隨著時代的發(fā)展，有不少企業(yè)紛紛推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型，考慮藉著應用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)和科技工具的結(jié)合，協(xié)助企業(yè)創(chuàng)造新的營運模式及收入來源，以提升自動化效率、優(yōu)化客戶體驗、降低成本等，有助提升競爭力。然而，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，仍有些公司卻步不前，一直都處于考慮的階段，未能踏出第一步；也有些公司對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理解未夠深入，衍生出不少謬誤。那么，在此藍庫云將逐一為大家理清企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關鍵點。

1、 數(shù)字化轉(zhuǎn)型可有可無，企業(yè)應該以不變應萬變？

或者有不少老板都認為數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個可有可無的舉動，即使沒有做到數(shù)字化轉(zhuǎn)型，我的公司仍然能好好營運。但你只要仔細回想一下，現(xiàn)時因為工序沒有數(shù)據(jù)化，你若想做好資料分析，到底有多難，你又浪費了多少寶貴的時間。

在困難的營商條件下，作為企業(yè)營運者，你或許有可能會堅持現(xiàn)狀，認為只要不影響到現(xiàn)況就好。但其實，在商業(yè)環(huán)境、社會的工作模式的改變下，居家辦公和電子商貿(mào)日漸普及，網(wǎng)上研討會、電子購物平臺已成新常態(tài)，只要透過數(shù)字化轉(zhuǎn)型，利用互聯(lián)網(wǎng)的力量，便可以可以增加客戶群、擴大業(yè)務覆蓋范圍、增加客戶的歸屬感。反之，若沒有實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，客戶或會因為不便，而轉(zhuǎn)向投入其他商家的懷抱，久而久之，你的損失只會愈來愈多。

2、 數(shù)字化轉(zhuǎn)型只是將紙本文件計算機化而己？

的確，數(shù)字化是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最基本步驟。簡單來說，數(shù)字化就將所有文件案由傳統(tǒng)紙本轉(zhuǎn)化成電子格式儲存。舉例來說，舊有較傳統(tǒng)的企業(yè)，會要求同事申請病假年假時，必須填寫實體申請表格；又或者，同事每個月將供應商的單據(jù)整理好后，要直接遞交予管理層批核，再等老板回辦公室才能簽名后，才能通知會計部開出支票。整個過程費時失事。若把所有這些常規(guī)工作電子化，如利用電子表格處理，并儲存在云端上，會更方便快捷。

然而，數(shù)字化并不是只是將紙本文件計算機化、數(shù)字化那么簡單而己?，F(xiàn)時坊間有很多系統(tǒng)及軟件，助企業(yè)實踐智慧電子化工作間，同時，企業(yè)的管理層或老板也可以在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中，藉由這些系統(tǒng)及軟件的輔助下，直接透過實時的報表，了解公司的營運實況，作出實時的處理方案。

3、 數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本非常高昂，小公司難以負荷得起？

很多老板都認為要實踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一件成本極為高昂的事，既要增加不少系統(tǒng)，又要培訓員工，對于資本較小的企業(yè)，或是小本經(jīng)營的小店、小餐館來說，數(shù)十萬的數(shù)字化轉(zhuǎn)型成本，根本沒辦法投資，因此，就算有決心，也無法成事。

零代碼應用搭建平臺的誕生，通過可視化表單和流程， 即能靈活、快速、高效地搭建符合業(yè)務所需的企業(yè)級應用，將業(yè)務流程數(shù)字化，并度身定制云端系統(tǒng)，新添置的系統(tǒng)將公司內(nèi)部流程，如財務、庫存、物流、采購、零售等整合并放上云端，同時可以利用手機應用程序或網(wǎng)頁處理日常工作。因此可見，即使不是大企業(yè)、即使只是小本生產(chǎn)的生意，在科技券的資助下，要實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，要投資的成本并不多。

4、 數(shù)字化型是員工的事，老板無須對數(shù)字化轉(zhuǎn)型有認識？

對于實踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型，老板及管理層都要具備敢于嘗試的決心和思維，也要豐富自己對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的認知，因為這并不是一件由下而上的工作，而是一項由上而下的大工程，因此，企業(yè)的老板應采取自上而下的領導模式，制定全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略，而在這個過程中也要建立雙向的溝通，讓員工了解情況并參與其中，再按著本身的步伐，逐步著手，開始實行數(shù)碼轉(zhuǎn)型。

5、數(shù)字化轉(zhuǎn)型要聘請專責的IT專業(yè)團隊才能成事？

對于小企業(yè)、小店的老板而言，他們或沒有太豐厚的IT背景，因此對于進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型或覺得自己未能擔起重量，于是又想，是不是應該聘請一兩個專業(yè)的IT人才，才能做到數(shù)字化轉(zhuǎn)型呢？

其實想實行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，靠的不是公司的IT人才，而是服務供應商的IT人才。服務供應商就會提供與系統(tǒng)有關的不同功能的培訓課程，安排相關工作崗位的同事上課，透過實際操作以及前線同事與服務供應商的交流過程，服務供應商能更具體知道公司業(yè)務流程操作，令系統(tǒng)更配合公司實際使用情況，而同事在操作系統(tǒng)時也能更得心應手，即使遇到困難，也可以直接尋求供應商的協(xié)助，根本不用另外聘請IT人手，零代碼平臺更是0經(jīng)驗的業(yè)務人員亦能搭建出符合自身企業(yè)的業(yè)務系統(tǒng)。

6、數(shù)字化轉(zhuǎn)型只適用于私營企業(yè)？

不論是社福機構(gòu)，或是商界，都是社會的一部分，想要整個社會健康發(fā)展，任何一方也不能落后，任何一方都應該要跟著時代的步伐向前走。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的過程中，也是一樣的道理。很多人以為，數(shù)字化轉(zhuǎn)型就只是在商界實踐就可以，但事實并非如此，全行業(yè)同樣需要數(shù)字化轉(zhuǎn)型。非牟利機構(gòu)在數(shù)字化型下，將資料上載至云端， 強化了機構(gòu)的管理，讓社工減省了做行政工作的時候，并將時間撥去給有需要的人士身上。

7、數(shù)字化轉(zhuǎn)型后采用云端服務，企業(yè)就能一了百了？

實踐數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，不少企業(yè)都會采用云端服務，以靈活協(xié)作及維持業(yè)務，但亦隨之帶來安全隱憂。數(shù)字化轉(zhuǎn)型下，數(shù)字文件和流程，團隊可遙距分散工作。目前，市面在文件及數(shù)據(jù)在數(shù)字化云服務的情況下，企業(yè)也應自行保護和備份數(shù)據(jù)，因為網(wǎng)絡罪犯一旦入侵，數(shù)分鐘內(nèi)能抄走大量客戶數(shù)據(jù)，故此，企業(yè)對云端保安的預算不能節(jié)省，而且，有很多時候，出現(xiàn)保安漏洞都是人為錯誤所致，企業(yè)應教育員工提升安全意識。

作為老板的你，你的員工還在用傳統(tǒng)方式處理工作嗎？你有想擴大公司的業(yè)務，增加生意額嗎？如果你有這些念頭，不妨仔細考慮一下，通過實踐數(shù)數(shù)字化型，改變你的企業(yè)吧！