前言

在古代，就有文件協作的需求。大到一國史書的編寫，小到文人的詩會雅集，都是文檔協同編輯的原始形式。古代不像現在這么便捷，沒有各類辦公軟件，只能先把各自的文字內容記錄在紙上，再由他人持筆抄寫匯總。

例如，《四庫全書》的編撰就是一個大型的文件協作項目。用現在的話解讀就是：

項目主持人：清高宗乾隆帝；項目主要負責人：紀昀；項目參與人：編撰者共360多位官員、學者，抄寫者3800多人；項目總耗時：13年；項目成果：共計79338卷，36000余冊，約八億字的《四庫全書》。

項目耗時長達13年，涉及人數超過4000，即使在今天也是一個大型項目。

小編突發奇想：如果使用夠快云庫編撰《四庫全書》會是什么樣呢？！

01編寫之前

某天，乾隆帝召開會議，會議的中心思想為：如今太平盛世，典籍浩如煙海，藏書興盛，出版業發達，出于對傳統學術延續發展的考慮，加之個人愛好，有必要把各類輯佚書籍和武英殿的官刻書籍匯編成一部鴻篇巨著，總結評判傳統學術，紀昀為負責人。

會后，紀昀立馬和諸位同僚開了個內部小會，討論boss大人想干嘛，順便提出幾個方案備選，然后再和boss匯報確定項目選題。確定了項目后，紀昀召集同僚商討方案，確立了項目如何開展，又明確不同負責人，把具體任務分發下去。

在全國范圍內的大規模圖書收集結束后，內容整理、抄錄、修訂工作開始提上日程。終于，在欽天監選定的一個黃道吉日里，四庫館開館了，《四庫全書》的編撰工作正式開始了！

02編寫之初

首先，紀昀開了一個項目動員大會。

會上，項目負責人紀昀發言：“各位同仁，吾皆身負圣命共事于此。為更好地開展工作，大家統一使用夠快云庫開展工作，賬號已分配好了，請會后有序領取。我會在夠快云庫建立項目庫，請大家把所有匯編資料都存儲在庫里。我會把諸位都加為庫成員，在下擔任庫的擁有者，各位負責人擔任管理員，對庫內的不同文件夾設置不同的成員權限，實現精細化管理。各位每次對文件的操作有跡可循，為保證編寫工作有序進行，機密文件不外泄，請各位規范使用文檔，切勿做出不合時宜之事……”

工作正式開始了，紀昀首先把項目的組織架構人員添加到夠快云庫通訊錄中，又建了“經、史、子、集”四部的項目庫，以及“四庫全書輔助書籍”項目庫，把每個庫分別開放給負責編撰的人員。每個庫設置兩個管理員，由他們在庫里下設細化類別的工作文件夾、文檔，并確立這些文件夾的具體管理員，再由具體的管理員發起文檔在線協同編輯，邀請各個編撰者參與內容的編寫。

轉眼間，編修《四庫全書》的項目已經開始了快一個月了，又得準備工作匯報了。想了想，紀昀在個人文件夾中新建了一個“工作月報收集”文件夾，生成了一個文件收集鏈接發到了四庫館的大群里，@各個負責人：“各位大人，匯報一下這個月的工作情況吧！截止到明天下班之前提交喔！”看到群里“收到”刷屏，看來月底的匯報不愁了，心情不由得又好了幾分！

03編寫中期

某天，編撰者甲找到紀昀：“紀大人，怎么辦！下官負責編撰的文檔內容不小心被我家貓刪掉還關閉保存了！！！”

紀昀：“古人云，泰山崩于前而色不變。這位大人，你看看你，沒有一點君子的沉穩，急什么？再說了，夠快云庫不是有文件歷史版本管理嗎？你可以打開、下載、還原、比較任何一個版本，默認支持保存一百個歷史版本，我們四庫館可是自定義定制了無限個歷史版本呢！慌什么？下次注意點影響，工作時不許擼貓！”

編撰者甲：“還得是紀大人啊！這等臨危不亂的處事之風令我著實欽佩。下官馬上就去查找歷史版本！下次一定認真上班不劃水！”

看著編撰者甲遠去的身影，紀昀悠閑的喝起了熱茶，但一想到自己還有好多書籍的考證工作沒有完成，手中的茶瞬間就不香了！

編撰者乙完成了經部某部分的撰寫后立馬一鍵@紀昀把文檔發送過去，并附上留言：“紀大人，這是秦代經部書目的部分整理內容，請紀大人批評指正！”收到文件后，紀昀點擊在線預覽，邊看邊添加批注，心里默默給夠快云庫強大的在線預覽功能點了個贊。

在項目進行到一半后，《四庫全書》的編撰文檔匯總起來已經有好幾個G了，紀昀想起上次早朝時皇上問起了《四庫全書》的編撰情況，讓他什么時候把草稿發給他看看。但文件太大，皇上又不在四庫館的通訊錄里面，還是用郵件發給皇上吧！打開郵箱，添加附件，卻被提醒附件過大無法添加？還好有夠快云庫，把匯總文件夾生成云附件粘貼到正文里，幾秒鐘就發給了皇上！

“叮”！皇上竟然回復郵件了，點開一看：“紀曉嵐，你這是用的什么軟件啊？這么大的文件也能直接從郵件發送過來？上次我問和珅要他就任管庫大臣時的詳細資料，他說文件太大發不了，也不知道是不是真的！你到時候給內務府的人說一聲，咱們紫荊城也采購一套，讓大清的官員都用這個辦公！”

四庫館一個平凡的工作日里，紀大人點開了某個文檔，發現內容很嚴謹，于是評論文件@編寫者和他的負責人：“寫的很不錯，我會給你二人記功，請繼續保持！”編寫者和相關負責人很激動，回應道：“多謝紀大人賞識，下官定當全力以赴！”

04編寫后期

某天，編修者丙在深夜敲醒了紀大人的房門，“紀大人！快醒醒！下官書房著火，里面所有的東西都燒光了，在下修訂《四庫全書》的工作設備也在里面，這可怎么辦啊？”

紀大人瞬間清醒，披上睡衣就要往現場去，但轉念一想，有夠快云庫！于是又慢條斯理的穿戴好，打開房門不疾不徐地說道：“古人云：泰山崩于前而色不變。這位大人，你看看你，沒有一點君子的沉穩，急什么？再說了，夠快云庫可以云端本地實時同步。在本官的監督下，你們每日編寫的資料都在云端同步備份了。你剛剛說你家著火了，情況如何，你還好吧？”

編修者丙恍然大悟道：“還得是紀大人啊！這等臨危不亂的處事之風令我著實欽佩。多謝紀大人提點，下官一著急忘了夠快云庫還有這個功能。感謝紀大人關心，下官無礙，只是書房被付之一炬！在下這就回去把備份文件存下來，明天恢復生產。”編修者丙一邊作揖告退，一邊心想借大火掩蓋這兩天劃水一事泡湯，看來得回去通宵趕稿了。

在眾人的精誠合作下，終于，《四庫全書》編撰大致完成了。紀昀匯總所有的修訂文檔，形成了《四庫全書》的初稿，又生成云附件發送給皇上。粗略地看過后，皇上表示很滿意，在次日早朝上提出要為編修《四庫全書》的官員舉辦一個慶功會，對編撰有功之人進行賞賜！至此《四庫全書》的大致內容基本算是完成了。

夠快云庫一直致力于高效的文檔協作與管理，如果用夠快云庫來編寫《四庫全書》，項目成本將大大降低，編撰的壓力也會減輕，還能縮短編寫時間，避免工作中因各種問題造成的文件丟失。