看完這3點(diǎn),保證你研發(fā)項(xiàng)目管理穩(wěn)定并行!
對(duì)于敏捷開(kāi)發(fā)行業(yè),一人兼顧多個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)屬于常態(tài),即便每個(gè)項(xiàng)目都做好計(jì)劃,還是會(huì)遇到延期和時(shí)間變更,到底是什么原因?qū)е碌?該如何應(yīng)對(duì)?本文將通過(guò)3個(gè)方面來(lái)幫你解決項(xiàng)目管理難題!
1、做好時(shí)間管理
計(jì)劃越大,某些變量在工作中投擲扳手的機(jī)會(huì)就越大,有序安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中不可缺失的一部分,它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。 所以里程碑/橫道圖工具對(duì)于時(shí)間管理必不可少。
需要注意的是里程碑設(shè)置要有著寬泛的時(shí)間范圍,比如將節(jié)點(diǎn)設(shè)置為在項(xiàng)目的結(jié)束時(shí)刻,快臨近截止交貨日期,在一個(gè)新階段的開(kāi)始,這樣才有充分的時(shí)間來(lái)審查階段成果。
2、及時(shí)調(diào)控資源
相信大家在項(xiàng)目開(kāi)展的過(guò)程中都會(huì)遇到過(guò)一些不可控因素;
比如:
- 某個(gè)階段BUG偏多,導(dǎo)致項(xiàng)目延期;
- 某個(gè)功能難以實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致項(xiàng)目擱淺;
- 客戶頻繁變更需求,導(dǎo)致項(xiàng)目失敗; ......
多項(xiàng)目并行更容易出現(xiàn)這種情況,而且這些因素都是很難避免的,如果發(fā)生就很有可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期或者直接失敗,相信很多項(xiàng)目經(jīng)理同學(xué)都深有感觸。所以,資源的及時(shí)調(diào)控對(duì)于項(xiàng)目能否正常進(jìn)行至關(guān)重要。
任務(wù)制分解工作目標(biāo),輕重緩急逐一擊破,每個(gè)階段乃至每個(gè)任務(wù),都有任務(wù)提醒功能,當(dāng)其中的某個(gè)階段任務(wù)沒(méi)有正常交付,那么項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和關(guān)注人都會(huì)收到任務(wù)逾期提醒,那么就可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并調(diào)控資源進(jìn)行解決,從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3、部門協(xié)作及時(shí)溝通
在多項(xiàng)目管理的狀況下,項(xiàng)目經(jīng)理和每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員,乃至部門之間都必須要有清晰,可靠的溝通渠道;包括前后續(xù)任務(wù)協(xié)作,成果交付驗(yàn)收等,保證項(xiàng)目信息的及時(shí)提取、收集、傳播、儲(chǔ)存以及最終處置。
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