項目管理軟件是一種在線協作軟件，幫助人們計劃、安排和執行項目。它允許用戶將工作分配給不同的人，跟蹤進度，并衡量生產力。項目管理軟件還可以幫助管理者了解每個人花在各種項目上的時間，以提高效率。
項目管理軟件與任務管理軟件密切相關，但在規模和范圍上有所不同。對于希望管理大量具有類似特征的項目的用戶和企業來說，項目和投資組合管理軟件將是最有效的。
要有資格列入項目管理類別，產品必須：
根據范圍創建項目計劃和工作分解結構（WBS）
根據需求和可用性定義、管理和分配資源
創建項目預算并將其與實際成本和支出進行比較
支持多種項目管理方法，如瀑布和敏捷
提供可以修改或組合以創建新項目的項目模板
管理任務之間的相互依賴性及其對截止日期的影響
自動生成關鍵路徑并在項目更改時更新
允許用戶在不改變相互依賴關系的情況下批量更新任務
包括多個項目視圖，如日歷視圖或客戶（或合作伙伴）視圖
監控項目進度、資源利用率和用戶生產力
