工程類行業(yè)定義

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工程行業(yè)，包括工程勘察、設計、總承包、專項工程施工企業(yè)，以及為本工程提供零部件制造、物流、安裝、維修和運行維護服務的相關企業(yè)。具體行業(yè)，包括建筑、市政、路橋、水利、電力能源、軌道建設、廠礦等行業(yè)的施工企業(yè)、設計勘察企業(yè)（設計院）及相關服務機構（如起重、土石方、爆破等）建筑、環(huán)保工程、鋼結構及幕墻、電氣安裝、消防工程、裝飾工程、園林綠化等破碎、混凝土泵送、勞務外包等）。

行業(yè)面臨的挑戰(zhàn)

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1、工程類企業(yè)整體信息化水平較低，雖在工程項目管理，財務管理等方面應用了部分的軟件，但這些業(yè)務的單元的信息化是鼓勵的、非集成的，系統(tǒng)之間的數據無法共享，系統(tǒng)擴展性較差，無法為企業(yè)管理決策提供全面、集成的信息支持

2、工程類企業(yè)由于項目眾多，地域分散，管理較為混亂，監(jiān)控不利。

3、集團管理缺乏詳細、準確的數據，不能很好地進行數據分析和預測、決策。企業(yè)預算管理流于形式，重編制，輕執(zhí)行，預算不能很好地知道企業(yè)的日程管理，缺乏有效的預算管理工具。

4、工程項目管理手段比較落后，無法及時掌握各個工程項目進展情況，無法實現工程管理中各個部門間數據的集成與共享，無法實現業(yè)務處理的流程化，無法實現多項目數據的集中管理

5、管理工具落后，大部分企業(yè)仍處于手工分散管理或者是微機單項管理的階段，有的企業(yè)也建立了全廠的計算機網絡，但應用仍是分散的，沒有實現信息的共享和資源的優(yōu)化配置。

企業(yè)內部辦公未能實現自動化、信息化，工作效率低下；企業(yè)在進行業(yè)績分析與評價時缺乏有效、快捷的工具，無法及時對企業(yè)經營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。

行業(yè)發(fā)展趨勢

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信息技術是增強企業(yè)綜合實力和市場競爭能力的有效手段，它可以有效地提高決策水平，提高工作效率，提高產品及服務質量，提高企業(yè)的市場反應能力，提高創(chuàng)新能力，提高企業(yè)的生產自動化水平，降低產品及管理成本，促進市場銷售，改善企業(yè)內部管理，優(yōu)化企業(yè)供應鏈和產業(yè)鏈，進而大幅度提高經濟效益。

只有迅速提升施工企業(yè)的信息化水平，并通過信息化拉動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉化，才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中取勝。

而工程行業(yè)信息化的應用，必須適應工程行業(yè)的特點和發(fā)展趨勢，以先進的管理理念和方法為指導，依托現代計算機工具，建立一條可操作性強的、高速實時的、信息共享的操作體系，貫穿工程施工全過程，形成各管理層次、各部門、全員實時參與，信息共享、相互協(xié)作的，以項目管理為主線，以管理控制為核心，實現全集團統(tǒng)籌管理的整體應用系統(tǒng)。

工程供應鏈管理目標

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工程供應鏈管理目標是以核心企業(yè)為中心，整合供應鏈各個節(jié)點企業(yè)，實現整個建造、運營、物流系統(tǒng)的一體化、協(xié)調化、集成化和同步化。即從工程招標、設計、咨詢、材料采購、設備租賃、購買，工程施工到工程竣工、驗收移交業(yè)主，各個環(huán)節(jié)通過供應鏈信息管理系統(tǒng)高效協(xié)同工作，形成一個最優(yōu)的工程建造運營體系，降低整個供應鏈的物流成本，建造成本，提高工程質量，縮短施工工期，提高整個供應鏈的經濟效益，同時提高企業(yè)的服務水平，滿足工程企業(yè)發(fā)展的要求。

詳細的平臺建設方案規(guī)劃

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為達到以上目標，在基礎平臺建設方面，【數商云】以工程項目管理為主導思想，以成熟的IT技術為手段，將現代工程項目管理理論、國內項目管理規(guī)范與習慣、項目管理專家的智慧集成到一起，通過專業(yè)的管理+平臺+門戶的模式，實現工程企業(yè)長期以來渴望的“以計劃為基準，衍生出職能部門配合計劃，達到將各項業(yè)務以計劃行程串聯的目的”，使得工程項目管理水平質的提高。

在信息資源標準建設方面：

建立一套統(tǒng)一的、滿足經營及管理需要的、為消除信息孤島、提高信息利用率的信息化標準體系及相應的標準規(guī)范；

在信息安全建設方面：

建立完善的信息網絡安全防護體系，研究和制訂信息安全策略，解決信息系統(tǒng)中的身份確認、信息流加密、完整性確認和安全審計等問題，保障信息資源的合法使用，構建一體化的網絡防火墻、網絡帶寬備份及均衡控制、網絡防病毒、網絡監(jiān)控及預警管理系統(tǒng)，提高抗攻擊和免疫能力，關鍵系統(tǒng)及應用數據的容災備份系統(tǒng)，建立緊急狀態(tài)下的安全保障措施。

在數據整合及管理方面：

【數商云】建立基于互聯網絡的支持異構系統(tǒng)的中心數據庫及智能知識庫，為不同類型的業(yè)務提供專業(yè)、標準、規(guī)范的支持服務。

在主營業(yè)務應用建設方面：

實現網上異地的三維可視化協(xié)同設計、施工、管理一體化綜合業(yè)務管理系統(tǒng)，輔助決策支持系統(tǒng)，工程項目管理動態(tài)數據時實傳輸、時實監(jiān)控和預警管理系統(tǒng)，設備租賃和物資采購的電子商務系統(tǒng)，實現標識標志的規(guī)范化。

在業(yè)務管理建設方面：

在規(guī)范業(yè)務流程及優(yōu)化管理模式的前提下，建立網絡化的包括財務管理系統(tǒng)、人力資源管理、物流管理、辦公自動化、決策支持及預測分析、虛擬企業(yè)聯合經營體等相互整合的管理平臺。

在系統(tǒng)集成方面：

在處理現有的各自獨立的企業(yè)應用系統(tǒng)時，采用相關技術將企業(yè)門戶系統(tǒng)與內部管理系統(tǒng)連接，實現對企業(yè)分布式物流、資金流和信息流系統(tǒng)的信息集成。

整個系統(tǒng)的開發(fā)核心是以項目為主線，以計劃為龍頭運籌協(xié)同，以合同為中心全面記錄，以費用管理為核心深度控制，嫁接先進的、與國際接軌的管理方法體系（工具、技術和方法），依托數商云多年的工程類管理應用的時間經驗，為工程類企業(yè)構建跨區(qū)域、分布式的多項目管理平臺，整個方案涵蓋了企業(yè)從業(yè)務執(zhí)行層、管理層、決策層三個不同層次的實際需求，滿足企業(yè)管理及企業(yè)集約化經營的要求。

系統(tǒng)目前主要是使用了九大功能模塊，系統(tǒng)基本覆蓋工程項目管理的全過程、全生命周期。

系統(tǒng)管理：包含各類基礎性設置，如組織架構定義，流程定義，項目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權限的分配等。

項目管理：包含項目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項目時除填寫相關信息外，還可以上傳相關文檔。

任務管理：項目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進行任務分配了，同一個任務可以分配給一個人或多個人。分配任務時須指定任務計劃開始和結束日期。任務可以是小時，可以是工作日，每個任務的單位可以不一樣，如工時、百分比、個、件等。任務分配時，任務接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進行任務分配。任務接收人對于接收的任務，還可以進行下級的任務分配。

資源管理：通過工程項目管理平臺的資源管理模塊，可以很方便的了解到每個相關人員目前的任務情況，如有多少未完成的任務，有多少新任務，有哪些延期未完成的任務，哪個時間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

文檔管理：項目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項目的關系，分門別類的進行歸檔，并執(zhí)行相應的文檔授權管理。

問題管理：在工程項目管理平臺中，可以很好的進行問題的相關管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計與查詢等。可以利用軟件的協(xié)同功能，將問題在最短時間內進行解決，并將處理后的精彩問題答案轉化為公司的知識管理。

物資管理：包含物資有關的采購訂單、采購收退貨、各種領用、盤點等管理。

客戶管理：有些工程公司，除了服務于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實現，從線索到方案、報價、跟進紀錄、投標等客戶跟進過程全部進行管理，以提高潛在客戶的成功率。

行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產、車輛管理等。

系統(tǒng)亮點

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系統(tǒng)對工程項目規(guī)劃、進度管理、合同管理、成本管理、采購管理、物資管理、設備管理、質量與安全管理、人工、租賃等進行全面綜合管理，通過對成本、進度、質量、安全等方面的控制，以及對合同、變更、結算、支付、資金等要素的管理，來提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力，同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。

實施業(yè)務價值

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工程類企業(yè)的供應鏈管理信息化建設的主要目標是實現供應鏈上的信息流通暢無阻，提高管理效率，加快響應速度。數商云本著“高效協(xié)同、精細管理”設計思想，為工程企業(yè)提供全面的項目管理服務和信息化解決方案，從工程項目管理咨詢到工程項目管理信息化落地的一體化。

作者：云朵匠 | 本文由數商云原創(chuàng)，轉摘請標明出處，若商業(yè)轉載請主動聯系我們