發布會上，石墨正式發布了「云 Office」三件套——傳統文檔、表格和幻燈片，其在功能、性能、兼容性等方面都有出眾表現，受到了大家的廣泛關注。

這僅僅是一次簡單的產品發布嗎？如果你對協同文檔有所了解，或許就會發現，石墨的云 Office 三件套已經超越了簡單的在線文檔的范疇，它正在引領中國企業辦公從在線文檔走向云 Office 時代。

 

01 從在線文檔到云 Office

讓我們簡單回顧一下在線文檔的歷史。

2015 年，SaaS 在中國剛剛萌芽的年歲， 石墨正式發布了中國第一款在線協同辦公產品——石墨文檔，這在國內開創了在線文檔這一品類的先河，也讓很多中國用戶第一次接觸到了云端多人協作的辦公方式。

此后，隨著企業數字化轉型的深入以及協同辦公理念的普及，國內的在線文檔產品層出不窮。

相較于傳統的本地文檔，在線文檔最大的特色就是文檔上云后可以實現多人協同編輯。通過在線文檔，我們可以高效地完成會議紀要、團隊周報、產品 PRD 等文檔的撰寫，可以進行簡單的多人多地數據收集整理工作。

 

從個人「單打獨斗」到多人實時協同，在線文檔可以說大大提升了個人與企業的辦公效率。

但僅有協同就夠了嗎？

當我們在用辦公文檔時，我們在用些什么？

輕量簡潔的在線文檔真的符合中國企業的使用需求嗎？

石墨文檔的累計注冊用戶超過 7500 萬，服務了 85 萬家企業客戶，在與廣大企業和用戶的深度互動中我們發現，大部分的企業不僅需要將大量本地存量的 Office 文件「云轉化」，實現文件的云端集中管理和高效協同共享。與此同時，他們對文件格式的兼容性、產品的性能、使用體驗的一致性都有極高的要求。

“大部分企業需要上云之后跟 Office 保持一樣的辦公體驗，需要兼容之前的辦公方式。”石墨文檔創始人 CEO 吳潔在發布會上講道，“既兼容現在中國企業的工作方式，又面向未來創新，才能更好地幫助企業。”

在 12 月 1 日的「石墨辦公」品牌發布會上，石墨正式推出在功能、性能、兼容性等方面均處于行業領先的云 Office 三件套——傳統文檔、表格和幻燈片。

02 行業領先的企業級云 Office

傳統文檔

上文講到，在線文檔更適用于對排版和格式沒有嚴格要求的場景，比如用來做筆記、會議紀要、團隊周報、產品 PRD、調查問卷等，但當需要做合同、標書、公文或財務報表等格式要求嚴格的文件時，我們會發現，目前市面上大部分的在線文檔產品，其實都無法很好地滿足這一需求。

 

隨著石墨「云 Office 」套件的正式發布，多人實時協同與嚴格格式規范之間的矛盾終于得以消解。

石墨的「傳統文檔」在支持多人協同的基礎上，深度兼容了微軟 Word、WPS 的格式，比如 Word 的分頁、分欄、頁眉、頁腳、腳注、尾注、修訂、文字表、圖片、形狀等等。并且石墨的「傳統文檔」性能強勁，支持超大文字量文檔的流暢打開與使用。

? 格式深度兼容，千頁招股書流暢使用

我們先來看下用「傳統文檔」打開千頁招股書的場景。這是某上市交易所客戶真實的使用案例，「傳統文檔」深度兼容了招股書內的所有元素、格式，能夠達到與 Word 一致的排版和渲染，并且基于「傳統文檔」強大的性能，千頁文檔的打開與協同流暢無卡頓，很好地滿足了他們多人在線協同審核和批注招股書的需求。

 

? 公文規范擬制，滿足嚴格排版要求

大家都知道公文具有嚴格的排版要求，我們看看使用「傳統文檔」進行在線公文擬制場景。「傳統文檔」通過「文檔網格」功能能夠做到公文國標要求的「每行 28 字，每頁 22 行」，以及公文規范中版頭、版記、標題、序號等。

 

? 合同在線擬定，權限流程精細管控

我們一起再來看一個使用傳統文檔擬合同的案例：

在制作合同模板階段，把合同中需要填寫的、變化的部分，比如甲方名稱、合同金額、數量、單價等插入成內容控件，并開啟限制編輯，這樣其余的地方就會被鎖定無法編輯。

在合同填寫階段，銷售人員會在限制編輯狀態下在控件中填寫甲方名稱、單價、數量、合同金額等信息，其余部分都會被鎖定且無法修改。

進入合同審核階段，可開啟修訂模式，比如修改合同的金額或者數量，所有的修訂記錄都會留痕，且在后續的審核流程中可以被接受或駁回。

表格

使用常規的在線表格時，你可能會遇到這些困擾——數據多，頁面卡頓嚴重；函數公式太少不夠用；表格匯總后不能自動更新……對石墨表格來說，這些都不是問題。

? 覆蓋 99% Excel 公式，百萬級單元格流暢使用

石墨表格覆蓋了 Excel 99% 的公式，包括 6 大函數類別，400+ 公式，并且在國內率先推出了 XLOOKUP、XMATCH 函數。不僅可以滿足重度 Excel 用戶做專業報表和數據分析的需求，更能幫助企業將大量存量的 Excel 文件無損地遷移到云端。

 

目前，石墨表格在性能方面也處于行業絕對的領先地位，已經能夠支持百萬級單元格、集團型企業地流暢使用，并且性能還在穩步提升。

 

? 深耕企業協同辦公場景，效率與安全兼顧

石墨表格第一個推出鎖定功能——用戶可以為每一張工作表、甚至每一個單元格獨立設置可編輯、僅查看、禁止查看 3 種權限。精細的權限設置，幫助企業進行資產級的內容安全管控。

▲設置鎖定權限

石墨表格第一個推出獨立視圖功能——支持獨立操作且不影響其他協作者的表格界面，還能規避因篩選導致其他協作者誤以為數據丟失等情況，助力企業實現多人協同互不干擾的理想辦公狀態。

▲新建獨立視圖

石墨表格第一個推出日期提醒功能——可針對節點設置倒計時提醒、到期提醒或逾期提醒，也可自定義接收提醒者和通知文字。某上市企業的 IT 負責人曾表示，石墨表格滿足了他們強時間節點的協同需求，為團隊工作提供了有力抓手。

▲設置日期提醒

? 數據整合+可視化，搭建真正可用的業務輕應用

「合并工作表」能夠將一張表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet 匯總到一張總表；「跨表格引用」則能從指定的表格中獲取到想要的數據，并且合并后的總表格數據、引用的數據都可以跟隨源表格實時自動更新，輕松且高效地解決了數據收集到匯總的難題。

▲合并工作表

與此同時，借助「切片器」功能，用戶能夠更加快速且直觀地篩選數據，以組件的形式構建一個可交互的 dashboard，充分滿足企業數據可視化的需求。

▲切片器效果演示

目前，石墨表格是市面上唯一支持多表合并數據自動更新、切片器+圖表制作 dashboard 的產品。基于此，企業可以通過石墨表格靈活搭建各類辦公輕應用，不管是簡單的任務管理、項目管理，還是較復雜的客戶管理、進銷存管理、人事管理、財務管理，表格都能提供專屬的輕應用解決方案。

幻燈片

石墨幻燈片高度兼容 Office PowerPoint，支持添加柱狀圖、餅圖、折線圖等 28 種圖表類型。

如果你在日常工作中經常使用 PPT 來展示圖表，那么你會需要石墨幻燈片的「一鍵更新 PPT 圖表」功能。

當源表格的數據更新后，插入幻燈片中的圖表也可以一鍵更新。這是石墨幻燈片在數據處理、分析和可視化的表達，也是產品之間互聯互通的體現。

與此同時，我們還在幻燈片中預設了多套石墨風格的主題、樣式來傳遞石墨美學，提供全套的字體、配色、版式布局，可一鍵切換，讓用戶可以更專注于內容本身，美化交給石墨。

 

03 端云一體，全平臺全終端流暢高效辦公

現在，云 Office 三件套不僅可以在網頁端使用，我們還推出了桌面應用——石墨客戶端。

石墨客戶端是一款支持多種主流 Office 文件處理的國產正版 Office 辦公軟件，端云一體是它的一大特色。石墨桌面客戶端整合了本地和云端 Office 的能力，具有完全一致的交互體驗，可以滿足大家隨時隨地、多端辦公的訴求，同時也滿足在弱網、甚至無網的環境下本地辦公的訴求。

 

目前，石墨的桌面客戶端支持在 Windows、MacOS、Linux 平臺上流暢使用。響應國產化號召，我們也支持了海光、兆芯等 CPU，還針對兩大國產操作系統統信、麒麟做了專門兼容。

石墨「云 Office」拓寬了在線文檔的邊界，逐漸向全場景協同辦公發展。在石墨辦公品牌發布會上，石墨文檔工程師萍圓表示，“石墨將秉承這顆初心、懷著敬畏之心，專注于產品的打磨、技術的儲備，滿足中國企業對強兼容性、高性能的云 Office 需求。”