如何提高客戶滿意度?為什么客戶服務(wù)尤其重要?

Baklib
關(guān)注
2022-02-09 17:17
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客戶滿意度是指:客戶體會(huì)到的他所實(shí)際“感知”的待遇和“期望”的待遇之間的差距。客戶服務(wù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中扮演著重要角色,客戶是企業(yè)的收入來(lái)源,無(wú)論產(chǎn)品/服務(wù)多么出色,不好的客戶體驗(yàn)都會(huì)影響客戶購(gòu)買。
- 企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,隨著全球市場(chǎng)的發(fā)展和聯(lián)系日益緊密,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈,客戶服務(wù)至關(guān)重要,甚至成為影響客戶選擇的一項(xiàng)重要因素;
- 客戶服務(wù)正在成為一個(gè)關(guān)鍵的品牌差異化的因素,高質(zhì)量的客戶服務(wù)可以讓你脫穎而出,通過(guò)建立良好的口碑,能讓品牌更加成功;
- 客戶期望越來(lái)越高,客戶對(duì)企業(yè)的期望越來(lái)越高,希望能夠獲得更多的東西。
- 同理心:表現(xiàn)出對(duì)客戶的關(guān)心,客戶喜歡受到關(guān)注,希望自己的每一句話都得到回應(yīng);
- 提供有價(jià)值的產(chǎn)品:提供專業(yè)的服務(wù),出色的產(chǎn)品,創(chuàng)造良好的客戶體驗(yàn),促進(jìn)口碑傳播;
- 利他性:站在客戶的角度考慮問(wèn)題,試著了解他們的處境,為他們考慮;
- 積極性:表現(xiàn)出服務(wù)主動(dòng)性,主動(dòng)了解客戶的需求,并且盡可能滿足;
- 響應(yīng)速度快:回復(fù)及時(shí),以最快的速度回復(fù)客戶,減少客戶等待時(shí)長(zhǎng)。
首先我們需要找到最接近,客戶服務(wù)的環(huán)節(jié)。大家可以想下當(dāng)客戶需要公司的幫助時(shí),他們會(huì)去哪里?
如今,他們通常直接前往公司的在線幫助中心。事實(shí)上,客戶越來(lái)越不愿意通過(guò)電話和電子郵件等直接聯(lián)系方式提問(wèn),而更愿意先自己尋找答案——在最近的一項(xiàng)調(diào)查中,91% 的客戶表示他們會(huì)使用公司的在線知識(shí)庫(kù)/產(chǎn)品幫助中心來(lái)滿足他們的需求。客戶服務(wù)需求。
幫助中心、在線知識(shí)庫(kù)是產(chǎn)品使用方為用戶提供的內(nèi)容,幫助用戶更快的上手使用產(chǎn)品。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,科技慢慢融入我們?nèi)粘I钪校鞣N軟件深入我們的生活、工作學(xué)習(xí)中。用戶第一次接觸一個(gè)產(chǎn)品軟件,對(duì)于使用方法、功能特點(diǎn)、操作習(xí)慣等都不熟悉,這時(shí)候幫助文檔都作用就發(fā)揮出來(lái)了,軟件系統(tǒng)不斷更新迭代,用戶也可以直接訪問(wèn)幫助文檔查看到相關(guān)內(nèi)容。

以下為產(chǎn)品幫助中心/知識(shí)庫(kù)對(duì)企業(yè)客戶服務(wù)的推進(jìn)作用:
- 用戶訪問(wèn)幫助中心自己尋找答案會(huì)大大減輕客服售后壓力,自主學(xué)習(xí)有助于提高用戶學(xué)習(xí)的積極性同時(shí)加深對(duì)產(chǎn)品的了解。
- 幫助中心作為產(chǎn)品知識(shí)庫(kù),為新員工培訓(xùn)提供了素材,可減輕培訓(xùn)壓力縮短培訓(xùn)周期。客服通過(guò)產(chǎn)品幫助中心的學(xué)習(xí),使回答更加統(tǒng)一專業(yè)。
- 幫助中心作為智能助手存在,可以達(dá)到24小時(shí)無(wú)差別服務(wù)。
- 幫助中心包含了產(chǎn)品的介紹、指南、上新等板塊,便于產(chǎn)品品牌宣傳。
- 便于客服提升個(gè)人能力,在遇到同一個(gè)問(wèn)題的時(shí)候,幫助中心可以搜到他人解決過(guò)的答案,方便快速解決客戶問(wèn)題。
添加智能聊天機(jī)器人
聊天機(jī)器人的范圍從最基本的具有簡(jiǎn)單的FAQ功能,到具有越來(lái)越先進(jìn)的AI、自然語(yǔ)言處理(NLP)和機(jī)器學(xué)習(xí)的對(duì)話機(jī)器人。與知識(shí)庫(kù)一樣,聊天機(jī)器人也可以進(jìn)行定制和品牌化,以便與您的其他客戶服務(wù)體驗(yàn)相融合。
可以在網(wǎng)站上添加一個(gè)聊天機(jī)器人,或使用它來(lái)回復(fù)客戶聊天。可以做到24小時(shí)在線,秒回復(fù),可以將用戶的問(wèn)題收集起來(lái),企業(yè)通過(guò)聊天機(jī)器人的數(shù)據(jù)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行優(yōu)化。當(dāng)不能解決用戶的問(wèn)題時(shí),再引入人工客服,提高工作效率。
組建專業(yè)人工客服團(tuán)隊(duì),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
雖然有智能幫助文檔,但是我們還是需要人工客服,幫助解決文檔不能解決的相關(guān)問(wèn)題。通過(guò)搭建客戶服務(wù)體系,完善客戶服務(wù)流程,提高服務(wù)響應(yīng)速度,從而提高客戶滿意度。將獲取的信息更好的反饋到企業(yè)中,促進(jìn)客戶和企業(yè)之間的溝通聯(lián)系,增加客戶粘性。
企業(yè)客戶服務(wù)正在作為市場(chǎng)差異化競(jìng)爭(zhēng)、升級(jí)品牌形象和維護(hù)客戶的重要手段,搭建客戶服務(wù)中心,一套成熟的客服系統(tǒng)不僅僅是市場(chǎng)擴(kuò)張的需要,更是口碑傳播的有效途徑,知識(shí)庫(kù)可以作為客服系統(tǒng)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),幫助客戶能夠快速解決相應(yīng)問(wèn)題,增加和企業(yè)之間的聯(lián)系溝通,通過(guò)客戶反饋的數(shù)據(jù),更好的優(yōu)化產(chǎn)品。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 如何提高客戶滿意度?為什么客戶服務(wù)尤其重要?
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng);未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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