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倍市得體驗盤點系列 | 揭秘滿意度問卷的10大“行話”

倍市得CEM
+ 關(guān)注
2022-02-22 11:31
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前不久,小倍為大家梳理了客戶體驗管理過程中的常見誤區(qū),而作為管理體驗的第一步,通過問卷調(diào)研形式收集體驗數(shù)據(jù)尤為關(guān)鍵。

本文整理了開展?jié)M意度問卷調(diào)研過程中常用的10大常用術(shù)語,請查收:

評定量表在市場調(diào)研中應(yīng)用廣泛,是一種要求客戶對問卷中涉及的問題給出評分的提問類型。用不同的數(shù)值來代表某種態(tài)度,目的是將非數(shù)量化的問題加以量化。

常見的評定量表的類型類:

  • 1、數(shù)字評定量表:(友好1、2、3、4、5敵對);
  • 2、描述評定量表:(優(yōu)良中差);
  • 3、標(biāo)準(zhǔn)評定量表:事先給評價標(biāo)準(zhǔn),然后觀測者選擇;
  • 4、檢選量表:詞匯表、形容詞、名詞、句子。

李克特量表是目前調(diào)查研究中使用最廣泛的量表,可以用于衡量客戶的態(tài)度和意見。

一般情況下,被訪者會被要求根據(jù)5種回答類別量表(從“非常不滿意”到“非常滿意”)來表示他們的滿意程度。

在問卷完成后,每一個選項可以被個別分析,或某些選項被加總并建立成一個量表。因此,李克特量表常常被稱為累加量表(summative scale)。

問題邏輯指的是問句之間以及在問句和回答的范圍內(nèi)的一系列邏輯問題。在設(shè)計問卷調(diào)查時,問題邏輯可以根據(jù)被訪者的回答來顯示或隱藏問題,使調(diào)查更貼近每一位客戶,獲得更詳細(xì)的反饋,從而幫助確定運營、服務(wù)或與產(chǎn)品相關(guān)的改進(jìn)的優(yōu)先順序。

同時,豐富的問題邏輯還能使問卷調(diào)查保持盡可能地簡短,有助于獲得更高的響應(yīng)率!比如在倍市得問卷編輯模塊,只需簡單勾選就能設(shè)置問題邏輯。

信度(reliability)代表的是數(shù)據(jù)可靠性程度和一致性程度,它能夠反映數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和集中程度。

效度(Validity)是指測量工具能夠準(zhǔn)確測量出事物真實情況的能力,它能夠反映數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

一份問卷在調(diào)查過程中容易受到很多因素影響,導(dǎo)致實際測量的結(jié)果與預(yù)期測量的目標(biāo)之間的偏差。檢驗問卷的信效度就是為了確保調(diào)研數(shù)據(jù)有分析價值。

首先需要根據(jù)自己的問卷目的選擇合適的人群進(jìn)行投放問卷,投放渠道常見于以下兩種,消息推送和app活動頁。

? 消息推送:

  • (1)短信
  • (2)EDM郵件
  • (3)微信、支付寶
  • (4)app消息推送/小程序
  • (5)網(wǎng)址
  • (6)二維碼

? 移動端或PC端活動頁:

可以配合內(nèi)置到PC端/移動端啟動頁、首頁活動輪播圖、活動頁列表等,相對于消息推送,app問卷活動頁屬于被動調(diào)查,主動權(quán)在用戶。

調(diào)查轉(zhuǎn)化率就是對問卷做出響應(yīng)的客戶的比例,提高轉(zhuǎn)化率可以通過優(yōu)化調(diào)查的設(shè)計和分布來實現(xiàn)。

據(jù)數(shù)據(jù)顯示,平均60%的電子郵件和40%的問卷調(diào)查都是在移動設(shè)備上查收和回復(fù)的,因此在設(shè)計問卷時要確保適配所有類型設(shè)備。7

聯(lián)系人管理聯(lián)系人管理模塊,也叫客戶名錄。企業(yè)建立詳細(xì)的聯(lián)系人管理模塊,有助于不斷完善和細(xì)化客戶畫像標(biāo)簽,為千人千面的問卷推送規(guī)則提供可能。

以酒店的客戶滿意度調(diào)查為例,酒店可以利用管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)創(chuàng)建客戶名錄,如客戶的姓名、旅行目的、入住房型、聯(lián)系方式和退房日期等。納入的數(shù)據(jù)字段越多,投放時就能做到更加精準(zhǔn);再比如倍市得客戶體驗管理系統(tǒng)中,除了可以外部導(dǎo)入聯(lián)系人數(shù)據(jù),也可以在系統(tǒng)中根據(jù)不同標(biāo)簽自建。

問卷調(diào)查中必須要考慮數(shù)據(jù)的真實性,應(yīng)盡可能保證收集到的數(shù)據(jù)與客觀情況一致,因而做好質(zhì)量控制是獲得可靠數(shù)據(jù)的必要步驟。常用的質(zhì)量控制措施有:

? 答題次數(shù)控制:設(shè)備唯一、IP唯一、每個微信賬號只能回答一次等;

? 答題時長記錄:剔除低于設(shè)定時長內(nèi)的數(shù)據(jù),不納入統(tǒng)計范疇等; 有效的質(zhì)量控制可以幫助減少無效數(shù)據(jù),比如:不允許轉(zhuǎn)發(fā)答題,一個設(shè)備只能答一次等;

而且即便進(jìn)入答題,針對不認(rèn)真答題的無效數(shù)據(jù)系統(tǒng)也已具備設(shè)置數(shù)據(jù)清洗條件自動刪除無效答卷的功能,以免無效樣本影響分析結(jié)果。

平均響應(yīng)時間是一次請求處理完所需要的時間。根據(jù)企業(yè)在收到問卷后對客戶的回復(fù)所花費的時間計算得出的平均值。

與其試圖回復(fù)每一位客戶,不如集中精力盡快回應(yīng)最緊急的情況。對負(fù)面客戶反饋的響應(yīng)往往比對中立或正面反饋做出響應(yīng)更為重要,因為它通常需要道歉或澄清。

而如果針對負(fù)面或低分的問卷結(jié)果能實時觸發(fā)提醒或工單就能解決上述問題。比如可以根據(jù)問卷中某道題打分,或某幾道題的綜合打分來設(shè)置觸發(fā)規(guī)則;也可以設(shè)置危險詞庫,客戶在問卷的開放題中提及危險詞則觸發(fā)預(yù)警;甚至可以設(shè)置預(yù)警等級,不同等級對應(yīng)不同的觸發(fā)對象。

客戶滿意度指數(shù)是一個用來衡量客戶對業(yè)務(wù)、購買或互動滿意程度的指標(biāo),也是衡量客戶滿意度最直接的方法之一,可以通過一個簡單的問題來獲得,例如“您對自己的體驗有多滿意?”

客戶滿意度指數(shù)要求用戶評價對特定事件/體驗的滿意度,一般使用五點量表,包括:非常滿意、滿意、一般、不滿意、非常不滿意。可以通過計算滿意的客戶所占比例得出CSAT值,這里滿意客戶數(shù)可以是指給出“非常滿意”和“滿意”的用戶總數(shù)。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 倍市得體驗盤點系列 | 揭秘滿意度問卷的10大“行話”

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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