国产精一区二区_午夜视频99_免费白白视频_中文字幕一区免费

OKR模式下,怎樣給員工打績效最有效?

宇婷
+ 關注
2022-02-28 11:33
1538次閱讀
撰文/宇婷
宇婷和采訪對象承諾在訪談中的提問和回答,真誠、真切。
在過去一年對創業公司老板的采訪中,我深深感到創始人、管理者、HR都在為全新競爭態勢下,如何做績效評估而煩惱。
在不同區域銷售同樣產品,要設立不同的業績目標嗎?
高層如何確定中層領導在員工評級時是否摻雜水分? 
試錯可能影響業績,如何平衡創新部門與成熟業務部分的績效?
這三個問題不過是當下創新多變業務環境中的一隅。企業越來越難以預測未來業務的變化方向,也越來越難以預設一個“正確”的目標,很容易出現績效目標與實際業務脫鉤、偏離等問題。比如,如果績效評價需要考核目標,員工可能會降低目標的設置。再比如,實際工作中有一些非量化的目標也需要計入績效,比如高難度項目中的額外付出。
當下OKR已經為大多數企業所接受。OKR很好的解決了傳統績效管理的一些挑戰。在績效目標確立的階段,OKR的價值在于設定一個具有挑戰的創新型目標。然而在績效評估階段,過往的企業服務產品和傳統的KPI績效評估方式,因為數據和結果導向,其并不適配OKR。這兩者搭配在一起實際上是略微尷尬的,并非最佳組合。
如何解決這些問題呢?為此TO B新勢力請教了飛書績效和OKR的咨詢顧問專家、產品實施負責人,并結合飛書CEO謝欣在得到上的《組織數字化工具9講》課程,試圖找到一些答案。
OKR是在企業戰略大方向明確的前提下,幫助團隊和個人明確目標,以更好地實現企業戰略。績效評估是幫助組織做好價值評估和分配,激發員工以更大的動力為組織創造價值。飛書在績效管理的產品目標上,解決了OKR與績效評估之間的聯動關系;做到有目標、有創新、有挑戰的同時,實現組織的客觀評價。最終實現價值創造與價值評價閉環。
傳統KPI績效將兩個圈融合成一個圈,年初定的目標,我在年底看你完成的情況,給你一個結果,關注于員工之前承諾的事情。飛書把OKR和績效分成兩個圈。
因此,飛書OKR和飛書績效其實是兩款產品。這么做的好處是:一方面,將目標管理與價值評價分開:目標管理與績效評估解耦,釋放想象力,鼓勵員工創造高業績。另一方面,事后評估產出對組織的價值:基于每個人對組織的價值貢獻程度,而不是基于目標達成率。
更為具體的優勢可以體現在三點上:
1、目標完成率與績效考核不直接掛鉤
2、OKR內容、協作關系作為績效評估的信息輸入
3、基于對被評估人的角色預期進行預判
面對兩款產品的分離,TO B新勢力也在從企業管理者和HR的角度去思考,這不會給企業用戶在產品使用上帶來隔閡嗎?此外,一些企業已經購買了飛書OKR,那么接下來這些企業使用KPI或者使用飛書績效產品,有區別嗎? 
在與飛書交流的過程中,我的感受是:OKR是做更好的結果,目標管理的過程跟蹤。績效做的是后期更完善的評估,讓評估更加客觀準確。 
打個比方,硬幣的正面是OKR輸入,硬幣的反面是績效評估,要先有輸入再有評估。在產品特點上,OKR是為了目標的制定和過程的跟進,跟著業務走,OKR體現出工作過程之中的數據總結。績效是對產出結果的評估,推動后期更完善的評估,使評估結果更加準確。在與他人的合作中進行反饋。
兩個產品就像是硬幣的兩面。對于飛書來說,把兩款產品拆開的好處是在目標部分更加聚焦;績效部分更加聚焦績效。在做目標管理跟進時更聚焦于目標的本質和你要達成的業務結果。而不是聚焦這個東西,就拿到產出。二者相輔相成,如果你定的目標好,肯定會對你的績效有促進。但這二者不是強綁定的關系。硬幣必須有兩面,另外一面可以是空白。
這樣一來就解決了兩個關鍵問題,第一,員工不會因為OKR中目標設定過高,而拿不到好的績效。其次,解決了管理者因為信息獲取不全,對于績效評估有失偏頗的局面。從而使得目標設定和績效評估的過程,優勢最大化。
關于績效管理的矛盾并非第一天才有,但在飛書績效產品出現之前,市面上并沒有這樣一個完美的、能夠搭配OKR的績效評估產品,盡管飛書績效的產品也在持續迭代中。
在采訪過程中,我認為飛書績效能夠實現這件事有一定的理由。字節跳動非常重視人的創新,而飛書OKR和飛書績效都脫胎于字節的內部管理。
其次,在思考飛書績效的產品邏輯時,我覺得如何“讓信息穿透”這一點很重要。
飛書CEO謝欣在得到上的《組織數字化工具9講》課程,從他的角度解釋過飛書績效的產品邏輯,他提供了四點思路:
1、績效評價問題,實際上是信息問題,掌握時空維度上全面、有價值、可量化的信息,績效管理問題就解決了一大半;
 
2、通過數字化工具實時記錄過程信息,通過自評、環評與OKR內容呈現,關聯多維度參考信息輔助績效評價決策;
 
3、通過條件篩選,呈現不同崗位和不同級別之間的橫向與縱向績效結果,宏觀層面實現微觀關聯;——領導者管理盲區,跨級跨部門對比;
4、通過信息挖掘穿透到底,從宏觀與團隊角度檢測績效異常情況,監測貢獻與績效的優良分布。
由此我們也看到,一個好的績效工具,首先需要讓管理者掌握足夠的信息,從而讓管理者的判斷客觀中立,以實現員工最大程度的“公平”。績效評估是一個主觀判斷,通過數據對比,制定統一的規則,平衡不同的觀點。才能使績效測評這件相對“主觀”的事情,盡可能接近真實情況。 
給管理者提供足夠的信息,包括在最后溝通的環節,提高效率,是極具意義的。以績效校準為例,管理的現實,永遠無法讓每個人都覺得組織是公平公正的;但在事實維度上至少可以無限趨近于公平和公正。這會讓逆人性的管理在一定程度上沖壓,降低員工的不適。
更多的給企業、管理者輸入,讓管理者客觀、中性的判斷,而不是直接給出context。即便是在必須進行管控性行為時,仍然給你盡可能多的信息和輸入,避免管理者在評價績效時掌握的信息還不夠多、不夠有價值,造成偏頗或者不客觀。
實際上,這在底層也與“Context,not Control”的理念吻合。張一鳴曾解釋,Context是場景、語境,Control就是控制。要場景,不要控制。Context是指為每一個人提供決策需要的所有信息,包括原則、市場環境、業務優先級等,讓他基于所處情景和上下文自主決策;Control是指通過自上而下的流程、審批等來管理。他打了個比方,一種是超級計算機,一臺計算機處理很多任務;另一種是分布式運算,任務分解,很多機器同時來處理任務。 
在與飛書工作人員的交流中,他們也從員工角度提到了飛書績效的用途:“對員工來說,通過績效評價,他能對自己的工作能力形成合理的認知。這是企業做好績效管理的標準。”
更具體的,我們可以兩個產品細節為例:
(1)360°環評
除了員工自評,飛書績效增加了一個360°環評的功能。所謂360°環評,就是員工可以自行邀請與自己緊密配合的同事來參與評價,這個同事可以是同級,也可以是上下游的協作者。此外,員工的上級還可以添加邀請人,另外,任何員工也可以主動給任何其他員工發起360°環評。這些360°環評員工本人是看不到的。其目的是讓管理者看到的不只是員工的自我認知,還包括其他人的評價反饋,以此降低主觀偏差誤導。 
360°績效評價的出發點是績效真實,因此反過來的益處是因為參與評價,讓這個員工周圍的同事更滿意,進而讓組織更加滿意。
OKR模式下,怎樣給員工打績效最有效?
                                                         飛書績效產品示意圖
(2)績效校準
在360°反饋的基礎上,還有一項功能——“績效校準”,以保證績效結果的公允。借助績效工具中的報表和矩陣,管理者可以綜合全方位數據進行校準、查看公司的整體績效分布情況。同時,可以查看不同分類下的績效分布。比如,打開“司齡”分類,便可查看老員工和新員工的績效分布:老員工是否持續保持高績效?新員工是否因為剛剛入職,就被迫背了低績效? 
與飛書績效的同學交流過程中,還提到一點:傳統績效采用強制分布的模式,把員工區分成三六九等。飛書績效不采用強制分布的模式,而是逐層校準來拉齊績效評估的偏差。
綜上所述,穿透信息,做到信息的真實和還原——這是飛書績效在底層產品邏輯上的重要啟發。
飛書OKR是負責目標管理的工具,飛書績效則是衡量實際產出的工具。績效管理的本質,是完成組織業績,拉動創新。這就需要尊重人性,順應人性。實事求完整地呈現一個員工的價值,給管理者更多的信息。
OKR模式下,怎樣給員工打績效最有效?
OKR模式下,怎樣給員工打績效最有效?
OKR模式下,怎樣給員工打績效最有效?
                                                          飛書績效產品示意圖
不可否認,飛書績效從2021年5月推出,目前產品還處于完善之中。作為一款創新性的產品,在面對市場的時候勢必會有正反不同的聲音。
飛書的工作人員在績效產品推廣中遇到過一個典型客戶。一家公司有十八個部門,此前員工的評價等級都不錯。通過飛書績效的校準功能,讓CEO看到了公司在管理和挑戰之中的各種問題。
其中,一部分問題印證了CEO的主觀判斷,讓CEO發現了一些一直以來需要反饋但是沒有反饋的盲點。比如,部門領導希望下屬都拿到更高的獎金,S、A、B、...不同的標準,此前在大老板和部門領導的心中是沒有對齊。但通過飛書績效大家達成了一致。
 
通過績效校準的過程中看到的這些情況和差池。看到低績效是不是都分布在新同事,因為新同事不會離職,而替大家背鍋。讓真實的績效顯現出來。
這種績效方式讓管理者更清晰地看到員工的表現。保證績效評估的公平。反饋也給老板帶來了安全感。數據和洞察給老板帶來了“上帝視角”。 
飛書工作人員告訴我另外一個實際案例。一萬多人的組織,全年績效走完,到發放獎金,只用一個月。如果每一層拆分錯誤,再回溯,就會浪費時間。OKR其實是簡單的工具,自驅的把重要的幾個目標列出來。”
目前,用戶畫像上,飛書績效從100人到一萬人的客戶都有。飛書績效所適應的客戶,匹配度一般是要在60%以上。如果只有10%的契合度,并不適合硬推飛書績效產品。
管理制度在快速迭代更新,需要好的激勵和反饋,讓這個組織的人才保留和發展。這類客戶匹配度比較高。簡單來說,重視人才、重視績效客觀性的企業適合飛書績效。
客戶對于飛書績效的認知和產品自身定位有一定的偏差,一部分客戶認為飛書績效只適合于字節跳動及類似公司。但實際上字節自身的績效實踐經驗沉淀在這一產品,但字節本身和飛書績效的產品有很大不同。比如字節沒有飛書績效的強制分布管理模式。飛書績效的校準邏輯是拉齊公司每一層的認知,避免一言堂。
當然,大部分客戶的狀態是認可飛書的洞察,保持開放度,先用起來,甚至自己進行部分的客制化編程。對于飛書績效產品,因為它承載的管理思想比較先進,顯然讓一部分匹配度高的用戶先用起來,是明智的市場路線。
對于一款管理類產品,定制化會使之失去靈魂。企業選擇管理型產品,要解決的不僅僅是數字化問題。面臨的是通過產品和工具進行管理變革。飛書的OKR與績效產品需要一個用戶逐漸接受的過程。 
最后,我們客觀的總結下,績效評估的全新邏輯是——綜合判斷量化目標。這是源自確定性的績效在當下可能出現的變化。OKR能夠不斷地敏捷迭代,協同是這個時代所需要的。可變動的目標管理和績效評估方式符合這個時代的特點。在超級快速成長的企業,企業內部員工需要感受到公平公正的價值創造。 

 

本文參考:得到謝欣專欄、飛書績效產品介紹

采訪監制:王晨、微信編輯:武文悅、其他支持:小黃人

本文經授權轉載自微信公眾號:宇婷對話TO B 新勢力

騰訊SaaS加速器,加速闖進SaaS創業者心智

資深作者宇婷
0
相關話題
OKR
相關文章
最新文章
查看更多
關注 36氪企服點評 公眾號
打開微信掃一掃
為您推送企服點評最新內容
消息通知
咨詢入駐
商務合作