當一家公司每月寄件量較大的時候，會和快遞公司簽訂月結協議，由網點評估寄件量，從而給到企業一定折扣，企業員工寄件的時候不需要當場付運費，只需掛在企業月結賬戶下，每月由快遞公司出具對賬單，企業確認之后統一付款給快遞公司。因為寄件場景不同，員工每次寄件的要求均不同，部分公司甚至會和多家快遞公司簽訂月結協議。這種情況下，公司內部的寄件流程就會出現大大小小的問題：

1、公司和A、B兩家快遞簽了月結協議，A快遞時效快但運費高，B快遞時效慢點但運費低，員工習慣了使用A快遞，導致每月A快遞運費居高不下。

2、公司原先只和一家快遞簽了月結協議，每月員工寄件，行政都會記錄整理在Excel表格，等快遞公司發來對賬單，再進行對賬。因為業務發展，寄件量大增，和四、五家快遞簽了月結協議，行政工作量翻倍，對賬成了一道難題。要么以快遞公司對賬單為準，直接結算，要么花成倍的時間、精力自己統計寄件數據，再對賬。

3、公司和多家快遞簽了月結協議的背景下，領導要求行政人員整合寄件數據，并體現在年終報表上，行政人員沒有原始寄件數據，只能手動匯集記錄，年底再整合。年底整合寄件數據成了一個大問題，費時費力還容易出錯。

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之所以出現這些問題，其實歸根究底是公司沒有自己的寄件數據管理。

假設公司借助第三方SaaS軟件——快遞貓企業版進行寄件管理：

員工寄件：快遞貓企業版聚合國內近二十家主流快遞，員工從統一平臺進行寄件，無需切換多個系統，且支持pc端和手機端寄件，可自主打印快遞面單。能實現智選物流，預估各快遞運費、時效。不僅方便員工寄件，而且從源頭上把控公司物流成本。

行政對賬：一鍵對賬，輕松分揀差異件。擺脫傳統寄件的弊端，無需再自行登記匯總，然后通過Excel表格去對賬。只需將快遞公司的對賬單導入快遞貓系統，就能實現一鍵對賬，輕松挑揀每月差異件。極大程度上減少員工寄件登記、行政對賬的時間成本。

數據管理：原始寄件數據一站式管理。公司使用多家快遞的情況下，想實現寄件數據管理，只能依靠傳統的紙質留存和人工登記，不僅費時費力，而且容易出錯。使用快遞貓企業版進行寄件管理，就能實現原始寄件數據一站式管理，可以整合寄件數據，從快遞公司、部門等多維度去形成月度、季度、年度寄件分析報表。