訊飛文檔評測:文本類協作辦公的入門級在線文檔工具,功能輕量上手輕松
「訊飛文檔」是一款支持多人、多端同時使用的在線文檔工具。訊飛文檔可以在電腦端、移動端、平板等多類型設備上隨時隨地查閱與編輯,幫助用戶輕松提升辦公效率。
那么,訊飛文檔作為在線協作文檔工具,是如何滿足用戶遠程協作場景下的使用痛點,以及在實際使用過程中又有哪些亮點呢?
以手機版為例,在注冊賬號環節我們可以看到,訊飛目前僅支持手機號注冊帳戶,但如果點擊「直接登錄」,頁面會提示你可以用微信直接登錄,綁定微信后,依舊會建議用戶和手機號綁定,保證一個手機號一個帳戶,以最大程度確保用戶信息安全。
同時,僅有一個渠道進行帳戶注冊,雖然受限,但也無需在選擇上多花時間,或許更方便用戶快速進入使用界面。
除了手機上使用「訊飛文檔」的App和微信小程序外,電腦版也有與系統對應的客戶端和網頁版,使用設備上,訊飛文檔可以在電腦端、移動端、平板等多類型設備上登錄使用,同一賬號文檔可及時共享同步,方便用戶隨時編輯使用。
在創建文檔之前,如果想要快速上手使用,訊飛文檔配有新手操作指南(新手引導),能當做產品的使用說明,在使用過程中也可以進行查閱。以手機App版為例,如下圖所示:
訊飛文檔目前僅支持文本類的文檔形式。以電腦客戶端版為例,創建新文檔后的顯示頁面如下:
在編輯排版菜單里我們發現,訊飛文檔可以滿足一般基礎性的功能,但處理不了太過復雜的排版功能,基本滿足職場人基礎性的日常辦公需求。
作為一款可以多人在線同步使用工具。協作和分享功能不可或缺。以電腦客戶端版為例,在右上角有明顯的「協作」按鈕,點擊后可以將文檔鏈接按照不用的權限需求,發送給協作者進行編輯修改。
和其他在線協作工具類似,訊飛文檔對于「分享」與「協作」等互動方面的功能開發并無太多亮點,基本上針對「查看/編輯權限」進行了區別劃分同樣。如果無需對方編輯文檔,也可以直接將鏈接分享給其他人進行查閱。
手機版可以通過微信和QQ發送鏈接給協作者。
歷史記錄可以清晰的幫我們記錄文檔的編輯使用版本情況,在必要時可以恢復文檔存儲的舊版本,這是非常細微但又又是非常有必要的一個功能。在文檔導出環節,我們可以看到「訊飛文檔」目前僅支持導出為 Word 和 PDF 形式的文檔,這也是目前辦公場景下比較普遍使用的文檔類型。
可用性 | 使用平臺 | 電腦網頁 | √ |
手機客戶端 | √ | ||
手機端網頁 | √ | ||
微信小程序 | √ | ||
設備軟件 | 安卓 | √ | |
iOS | √ | ||
Windows | √ | ||
Mac | √ | ||
易用性 | 注冊/登錄 | 可免注冊 | x |
手機注冊 | √ | ||
郵箱注冊 | x | ||
帳號登陸 | √ | ||
微信登陸 | √ | ||
釘釘登陸 | x | ||
蘋果賬號 | x | ||
產品試用 | 新手指導/文檔指南 | √ | |
使用體驗 | 轉發分享 | 分享形式多樣性 | ★☆☆☆☆ |
打開鏈接方便性 | ★★★★☆ | ||
穩定性 | 自動保存功能 | ★★★☆☆ | |
儲存空間容量 | ★★★☆☆ | ||
實時協作同步速度 | ★★★☆☆ | ||
功能性 | 產品版本豐富度 | ★☆☆☆☆ | |
文檔形式豐富度 | ★☆☆☆☆ | ||
文檔模板豐富度 | ★☆☆☆☆ | ||
編輯器功能豐富度 | ★★☆☆☆ | ||
數據處理功能豐富度 | 暫不支持Excel | ||
共享設備數 | ★★★☆☆ | ||
可同時協作人數 | ★★☆☆☆ | ||
導入/導出 | 插入文件類型 | ★☆☆☆☆ | |
導出版本豐富度 | ★☆☆☆☆ | ||
可否直接打印 | √ | ||
付費升級 | 版本價格 | 暫無 |
