在病情高發的周期里面，如何做到防護自己，智遠認為，不出門是最好的選擇，但是很多的互聯網企業已經正式開工，與往年不同的是，選擇了“在家辦公”。

在家辦公并非什么新鮮的事物，往常在辦公室里，相鄰的兩個同事之間也許部分都是“面無表情無言相對”。

多數都是在“微信上聊的熱火朝天，這個時候，在家辦公若利用的好，反而也是一次改善工作不錯的方式。智遠大致盤點了一些，有7個方面的思考一并分享給你：

a.可以減少不必要的會議

在公司辦公，智遠認為最耗費人力的應該就屬于“開會了”，部門與部門之間，高管與高管之間各種開工會議，年前工作盤點，年后工作計劃，尤其是在新春開工后，往往前三天都是“各種寒暄的高發季”，各種問好，搭訕。

如今選擇在家辦公，自然就更容易的抑制住了“有事去小會議室碰一下”，“找人對接一次”，“他春節還有沒回來”的情況，等回來再說吧，坐在辦公室無聊玩手機，打發時間等情況，浪費了公司時間成本不說，也浪費了自己的時間。

b.給彼此減少了路程的時間

對于北上廣深工作的朋友來說，減少“上下班的路程時間無疑是一種奢侈品”，洗漱時間加上坐車，短程距離基本要1個小時，對于住在燕郊，天通苑，昌平的人2-3小時都是在正常范圍之內。

一天多出來2-3小時，對于公司和員工都是利好的行為，我見過很多的職場人發誓在“地鐵上看書”，利用碎片化時間想學習，而沒有“多余的時間”，這下好了，現在時間就擺在眼前，就看如何“培養自律了”。

a.學會培養自律性和個人專注的能力

對于互聯網企業來說，很多的崗位需要“專注的能力”，在工作的時候不希望被打擾，比如“新媒體運營的寫作”，“品牌部門的PR，資深撰稿者等”。

這個時候，工作者就有了自己的“獨處時間”，受到環境和身邊同事的影響，在辦公室有的時候“比較難以集中”。

那么這下好了，企業可以順水推舟，鼓勵員工利用在家辦公的時間多進行一些不同于日常辦公室瑣事的規劃性，思考性的任務。

當然，有孩子“需要帶娃”的朋友相對來說可能就有點苦惱了，這個時候只能做好家庭安排，創造一個相對獨立的工作區域，避免雙向的影響而無心工作。

b.拒絕延長工作時間

我見過很多的員工為了減少自身的交通成本和餐補成本而選擇“在公司加班”，加班后到達固定的時間可以選擇公司提供的“免費搭車”“免費用餐”等福利，當然這些是我們每一個工作者所享受的待遇。

從工作角度，靈活辦公到遠程協助，工作者因為感覺享受了某種服務，而且又沒有“考勤打卡”來為自己正在努力工作的背書，反而會更為投入的工作來證明自己的產出。

在家辦公的好處對于企業來說就是量化，管理者在分配完任務后，只需要個人完成的，個人完成后，其他的時間即可自行安排了，而在公司，完成后還需要到點下班。

c.關于個人時間管理

在家辦公，對于個人來說最重要的一點就是“時間管理”，盡可能培養自己的“自律性”。

將工作合理的拆分，生活也進行合理的拆分，通過較短的時間，完成高效率的工作，比如在上午的9-10點辦公，下午的3-4點辦公，重要的時間留出。

要明確好上班的時間，進入工作在線狀態，通過軟件的形式告知所有人你在線，比如使用頭條的“飛書”打卡功能，當日事情當日畢，不拖拉，不熬夜，準時起床，洗漱穿戴整齊。

工作怎么穿，在家怎么穿，盡可能不穿睡衣，不然自己一直在“休息的狀態”，創造合理的環境非常的重要，不要“邊吃飯，邊工作等”，不在臥室，休息的地方辦公，避免分心。

要遠離游戲，社交網絡，電視等其他誘惑的干擾，設置好“時間”，“專注于當下任務”。

管理者角度分析：要提前做好部分人員的盤點，在家辦公人數的數量，及時的和上級領導報備。

回家人員的往返情況，身體情況的匯總，從部門角度進行分析，根據業務情況，預估好在家辦公可能遇到的情況，不便之處，最好最好應急的方案。

每日早會機制，合理的安排好固定的時間，來一個5-10分鐘的視頻語音會議，同步本周重點工作計劃等。

撰寫“日報模板”，讓每一個在家辦公的人必須填寫，比如從“個人健康情況”“今日工作計劃”“今日完成情況”“重點待辦”，要求每一個人填寫，發布當天的計劃和重點安排。

工作者角度分析：最重要的一點就是，“不做隱身人，件件有落實，事事有回音”有了進展即使通過群或者軟件溝通的形式“喊”，或者通過郵件的協助工具同步。

a.在線協作文檔工具

在線寫作文檔可以快速的收集整理不同人員的內容，免去以往手機匯總復制粘貼的步驟，同時也可以將做好的內容通稿鏈接分享出去，簡單高效。

石墨文檔

多人實時寫作的在線Office，可以實現多人在同一個表格上編輯，上傳內容，智遠經常使用在這里推薦，有4個方面的優勢，實時保存，輕松分享，還原歷史，高效寫作。

飛書

今日頭條旗下的“協助工具”，原本是“今日頭條內部使用”，經過內部的長期磨合，沉淀出來一套遠程辦公的方法論，個人使用了一下，感覺還不錯。

同時騰訊文檔，金山文檔，微軟OFFICE365，谷歌文檔也是不錯的選擇，根據每個公司習慣不同，選擇也是不同，基本所有的功能都是比較相似，部門與部門之間文檔協助。

智遠推薦石墨，企業協助，飛書，釘釘，企業微信。

b.視頻類會議工具

企業微信，釘釘，ZOOM，小魚易連，藍貓微會，TalkLine視頻會議，華為云Welink等。

c.白板工具類推薦

比幕魚,簡單容易使用的在線白板工具，GITmind，百度腦圖，在線免費的思維導圖工具。

d.靈感創意，零碎資料收集工具

靈感零碎資料收集工具，創意文案智能搜索工具，有道云，印象筆記，為知筆記，幕布，ADGUIDER，語雀。

a.彩云筆記，功能齊全，但又簡單方便，絲毫不輸給印象筆記，有免費的便簽提示功能，而且系統也會主動給你打雞血，可以隨時記錄靈感和想法，還可以語音輸入內容，支持云收藏數據，不會丟失。

如果說印象筆記像坦克，可以碾壓敵人，而彩云筆記像是步槍，同樣可以致勝。

b.滴答清單，典型的待辦清單軟件，功能齊全，使用人數也是比較多，當一項清單任務需要執行的時候，會有腦中提示，防止自己忘記，而且其中包含番茄鐘，基本可以滿足多數人的需求。

c.sleepdpwn(睡眠小鎮）可以幫助自己養成作息的好習慣，制定睡眠和起床鬧鐘，如果自己害怕早起困難，這款軟件需要你使勁搖頭才能關閉鬧鐘。

而且還有很多有趣的功能，從自己睡眠開始就開始建立房字，等到早起目標達成后房字才能建立好，每天都會建立這樣的房子，時間長了，就會擁有自己的睡眠小鎮。

d.Now冥想，可以幫助自己擁有良好睡眠，補充精力，減壓，甚至改善不良的情緒，分為3個方面，工作，生活，學習冥想，零基礎小白可以在軟件中點擊“零基礎”開始冥想，良心制作，非常的好用。

智遠在過年休假的每一天都是準時的8點起床，這個習慣已經持續了很久，而我從來沒有定過鬧鐘，并且每天堅持寫作。

時間管理工具并不是時間的全部，所以我們不要過分的依賴工具，工具能幫助我們更好的管理人生，但是不可以依賴軟件，最好的狀態就是不用手機軟件也能管理自己。

在企業內部，遠程辦公使用KPI和OKR也有著不同的區別，KPI是需要每個管理者不斷層層要求與監督，才能完成。

而OKR是采用自發的形式，每個核心的高管，只需要將自己的管理目標，季度計劃設定好，自發的采取行動。

每周，每天進行合理的同步，并齊目標即可，在智遠看來，如果是小企業，公司，推崇KPI辦公比較合適一些，將所有的工作指標進行量化。

而在大企業來說，使用OKR可能更適合，畢竟可以帶來效率的提升。

智遠認為，作為中層或者底層員工，也要有OKR工作的“意識”，OKR更多的要求是自發性工作。

我們作為成年人，自律非常的重要，不要讓別人督促著自己“工作”，是我們應該有的素養。

在企業中，如果是OKR工作法，基本都是面向全員公開的，而且人的O往往承接了公司和部門的O，一個O往往是涉及到多個團隊和項目，個人的協同，這能顯著的增強團隊每個成員的業務協同。

所以，采用OKR工作法則，自己的績效也就變成了從1人檢閱（上級領導），到全員監督，這個時候，我們不管作為員工，還是中層管理者，自己的壓力就不至于來自于“完成任務”，而是“團隊意識”。

如果自己的任務沒有完成，不僅僅損失的是“自己的面子”，而是團隊的面子，畢竟每次掉鏈子，自己肯定會不好意思，積極反思工作中的效率弱項最重要。

也有很多社群朋友反映在家辦公比辦公室辦公還累？智遠大概總結了一下，有幾個方面特征：

a.生活“工作”不能完全分開，這是很多帶娃的家庭巨大的痛點，家里孩子的鬧騰，看電視，玩游戲的吵鬧，受到經濟的影響，也沒有獨立的空間去辦公，讓自己無法完全的抽出身子去工作。

b.年前積累了大量的任務沒有完成，前幾天的新聞報道，“西貝筱面”，如果我們不開工，資金只能再撐3個月。

在很多人看來，這些都是體積比較大的企業，企業大了，意味著所有的流程體系化，繁瑣，那么遠程協作必然會造成效率的下降，大量的交叉溝通工作，會讓很多的管理者頭痛。

c.領導的認知，“我們領導非常的小心眼”，哎，簡直心累，要不是掙錢，我早就離職了”。

在辦公室，領導者的高度不同，覺悟也不同，有的領導分分鐘看不到你，就覺得你在摸魚，這個時候就會安排不同的工作給你。

而另一種領導就是，“你把工作認真做好即可”，其他生活方面我不愿意多管，對于領導來說，“信任團隊很重要”。

鼓勵員工適當的調整時間，盡可能讓工作效率化才是最重要的“，“管人”不是“管人”，“管人”也是“管人”。

對于遠程工作協同來說：

1.不要只顧KPI，適當的關注每個人的生活本身，團隊的協助很重要，管理者也是一名“小家的組織者”。

氛圍重要，每個人的成長，成就，成果，家庭，健康都需要我們關注，如果激活組織，讓每一個人的長處發揮極致是需要每個人管理者思考的。

2.從擔心每一個“員工懈怠工作”，不如轉身換位思考關注下每個下屬的個人成長，成就感，以及自我驅動的管理等，這些是遠程工作中，最重的動力。

中國人民大學商學院組織創新項目主任說過：“將來的職業發展場景，可能是彈性的。

可以通過技術的手段，更加靈活地在不同區域就業創業，大量的知識性，專業性，技術性，不需要依托于工位的時代可能即將迎來。

在線辦公，是對互聯網企業一個新的考驗，也是對人性辦公效率的考驗，是從團隊目標管理，到人自我管理的一個升華過程。

對于企業來說，好多的人認為，在線遠程辦公就“無法監督員工”，員工會變成懶惰，不愿意干活，延遲推遲效率的“懶癌患者”。

其實換個角度思考，企業要的是什么？效率的提升，組織的思想核心力提升。

那么作為在家辦公，明顯的把每個人拆分成了每個模塊，任務目標反而更加的量化了，量化之后渾水摸魚，效率低下的人也自然就從組織里面潛出水面了，在線辦公最大的敵人不是別人，而是自己。

本文經授權轉載自微信公眾號：王智遠