隨著疫情不確定且小范圍復(fù)發(fā)，遠(yuǎn)程辦公偶成常態(tài)已成現(xiàn)實(shí)，辦公資料共享協(xié)作、傳遞管理等訴求成為各企業(yè)和團(tuán)隊(duì)亟待解決的問(wèn)題之一，而由于文檔分散在各個(gè)即時(shí)通訊工具中造成的協(xié)作內(nèi)耗，空間大、功能強(qiáng)的知識(shí)庫(kù)工具成了解決這一麻煩的最佳方案。

百科詞條對(duì)于「知識(shí)庫(kù)」的定義是：知識(shí)庫(kù)是基于知識(shí)且具有智能性的系統(tǒng)。知識(shí)庫(kù)的目的在于整合碎片知識(shí)，形成知識(shí)體系以備于今后更高效更靈活的調(diào)用知識(shí)。對(duì)于企業(yè)或團(tuán)隊(duì)而言，所謂的“知識(shí)”更多是隨著業(yè)務(wù)發(fā)展留存下來(lái)的資料，以及為了輔助業(yè)務(wù)做大做強(qiáng)的支持信息，而企業(yè)級(jí)知識(shí)庫(kù)軟件的目的就在于收集管理企業(yè)知識(shí)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)留存、辦公協(xié)同、新人培訓(xùn)等。

很多人會(huì)將企業(yè)云盤/網(wǎng)盤等同于知識(shí)庫(kù)，概念定義上的確略有不同，但實(shí)用意義上相似度卻很高，云盤最初是被用于個(gè)人存儲(chǔ)與文件傳輸，但是隨著云盤技術(shù)的不斷創(chuàng)新，在傳輸?shù)脑脊δ芑A(chǔ)上推出了很多新功能。

個(gè)人理解為，知識(shí)庫(kù)在本質(zhì)上屬于云盤功能豐富又細(xì)化后的一種類型，更像是聚焦了某一類內(nèi)容存儲(chǔ)與互動(dòng)形式。

也就是說(shuō)，云盤可以存儲(chǔ)各種文件（表格、文檔、思維導(dǎo)圖、視頻、圖片等），僅僅是存儲(chǔ)與展示，但知識(shí)庫(kù)可將業(yè)務(wù)中零散的信息資料進(jìn)行統(tǒng)一的存儲(chǔ)、整理、展現(xiàn)，甚至還能形成體系與交互，像一些項(xiàng)目管理軟件、即時(shí)通訊軟件中的知識(shí)庫(kù)功能，還支持團(tuán)隊(duì)成員可在知識(shí)庫(kù)里進(jìn)行在線編輯協(xié)作。

知識(shí)庫(kù)能解決團(tuán)隊(duì)中工作資料存儲(chǔ)與協(xié)作的問(wèn)題，更好的幫助職場(chǎng)人提高工作效率，降低協(xié)作內(nèi)耗，那么，一款好用的知識(shí)庫(kù)工具應(yīng)該是什么樣的呢？

從36氪企服點(diǎn)評(píng)網(wǎng)站的大量真實(shí)用戶體驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)，一款口碑不錯(cuò)的知識(shí)庫(kù)軟件/功能必備的優(yōu)勢(shì)功能3點(diǎn)：

1. 功能豐富強(qiáng)大：最好能盡量只用一款軟件就完成知識(shí)存儲(chǔ)與共享協(xié)作的需求，無(wú)論是文檔存儲(chǔ)格式的多樣性還是快速搜索的便捷性，這些細(xì)枝末節(jié)的小功能成為一款軟件是否能脫穎而出的重要依據(jù)；

2. 性能安全穩(wěn)定：無(wú)論團(tuán)隊(duì)大小，對(duì)于內(nèi)外部人員使用權(quán)限的細(xì)分層級(jí)要求較高，加密措施和系統(tǒng)的穩(wěn)定性一定要到位，這是實(shí)現(xiàn)其他功能的基礎(chǔ)；

3. 可多設(shè)備同步：實(shí)現(xiàn)高效最重要的土壤是可以隨時(shí)隨時(shí)，多設(shè)備同步共享能極大緩解遠(yuǎn)程和異地辦公的時(shí)差問(wèn)題，進(jìn)一步提高工作效率。

所以，根據(jù)這些必備篩選條件，下面這五款知識(shí)庫(kù)軟件/功能總有一款適合你的團(tuán)隊(duì)。

飛書：可幫助團(tuán)隊(duì)形成完整知識(shí)體系

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飛書

4.0

150條點(diǎn)評(píng)

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一站式無(wú)縫辦公協(xié)作，團(tuán)隊(duì)上下對(duì)齊目標(biāo)，全面激活組織和個(gè)人。飛書，定義先進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作方式。

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30

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23

堅(jiān)果云：可提供免費(fèi)云存儲(chǔ)服務(wù)的工具

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堅(jiān)果云

3.0

18條點(diǎn)評(píng)

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一款提供免費(fèi)云存儲(chǔ)服務(wù)的工具

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12

堅(jiān)果云一款提供免費(fèi)云存儲(chǔ)服務(wù)的工具，產(chǎn)品分為面向個(gè)人和企業(yè)兩種，可以幫助人們隨時(shí)隨地用任何設(shè)備快速訪問(wèn)文件，功能包括文件自動(dòng)同步、文件共享、文件搜索、照片視頻自動(dòng)備份等，可應(yīng)用于汽車、能源、金融、建筑等行業(yè)。

堅(jiān)果云除了可以企業(yè)運(yùn)用外，還可以個(gè)人儲(chǔ)存文檔使用，作為私人化人云知識(shí)管理工具，可將收集到的重要文件收藏匯集到堅(jiān)果云中，避免時(shí)間長(zhǎng)出現(xiàn)文件失效、丟失的問(wèn)題；堅(jiān)果云收件箱還可以優(yōu)化對(duì)外收集的流程，自動(dòng)將收集的文件存到指定位置，省去下載和整理的步驟；紙質(zhì)文件還可以用堅(jiān)果云掃描來(lái)備份，掃描成功后直接同步到云端。

釘釘：操作簡(jiǎn)單易上手且不限使用人數(shù)

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釘釘

3.8

264條點(diǎn)評(píng)

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釘釘是阿里集團(tuán)專為中國(guó)企業(yè)打造的通訊、協(xié)同的免費(fèi)移動(dòng)辦公平臺(tái)，幫助企業(yè)內(nèi)部溝通和商務(wù)溝通更加高效安全。

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30

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21

用釘釘中的釘盤功能，可將文件快捷安全地分享給同事、部門和商務(wù)合作伙伴，創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)即可獲得100G企業(yè)網(wǎng)盤安全空間。工作中涉及到的商務(wù)往來(lái)文件、項(xiàng)目文件等均可一鍵保存到釘盤，統(tǒng)一沉淀和管理企業(yè)工作成果，員工可以隨時(shí)查閱，無(wú)需培訓(xùn)，操作簡(jiǎn)單易上手，而且不限使用人數(shù)。 在釘釘中可將聊天與文件協(xié)同一體化，也可在聊天中可以快捷收發(fā)釘盤文件，協(xié)作更高效。

另外，眾所周知釘釘是阿里巴巴出品的企服產(chǎn)品，所以其服務(wù)安全穩(wěn)定，全球暢通無(wú)阻， 文件加密傳輸，支持只讀、水印等多級(jí)權(quán)限設(shè)置，企業(yè)文件更安全。

印象團(tuán)隊(duì)（印象筆記企業(yè)版）：可根據(jù)團(tuán)隊(duì)需求實(shí)現(xiàn)個(gè)性化定制模板

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印象團(tuán)隊(duì)

3.3

59條點(diǎn)評(píng)

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源于印象筆記，專注團(tuán)隊(duì)協(xié)作

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4

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7

印象筆記本身作為一款功能豐富且強(qiáng)大的筆記類軟件，在眾多知識(shí)庫(kù)軟件中，對(duì)于“知識(shí)”的理解與運(yùn)用絕對(duì)是王牌也是頭牌。印象筆記的企業(yè)版的名字叫：印象團(tuán)隊(duì)，它提供的資料庫(kù)不設(shè)存儲(chǔ)空間上限，且支持多種格式，隨時(shí)隨地可訪問(wèn)，快速形成企業(yè)云盤，超大上傳流量，能全面助力企業(yè)紙質(zhì)信息電子化。

此外，印象團(tuán)隊(duì)還支持多種文件格式，視頻、音頻各類文件，拖拽即可上傳！不放過(guò)任何關(guān)鍵信息；共享、發(fā)布、工作群聊、批量共享機(jī)制滿足團(tuán)隊(duì)一對(duì)多、多對(duì)一、多對(duì)多的信息同步需求；支持圖片、PDF、office文檔內(nèi)容搜索，精準(zhǔn)定位，需要時(shí)輕松獲取；共享、發(fā)布、工作群聊、批量共享機(jī)制。

滿足團(tuán)隊(duì)一對(duì)多，多對(duì)一，多對(duì)對(duì)的信息同步需求；還可根據(jù)團(tuán)隊(duì)需求，自由定制模板，無(wú)代碼，輕操作，滿足團(tuán)隊(duì)個(gè)性化需求。

Worktile：采用銀行級(jí)數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)

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Worktile

3.9

81條點(diǎn)評(píng)

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Worktile 是企業(yè)級(jí)項(xiàng)目協(xié)作與目標(biāo)管理工具，幫助您連接整個(gè)公司，連接任務(wù)、溝通、文檔等工作場(chǎng)景。

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9

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10

Worktile作為一款項(xiàng)目管理軟件，在網(wǎng)盤的存儲(chǔ)及共享功能上可謂是下了不少功夫。Worktile支持直接上傳文件夾，這樣你可以在網(wǎng)盤上快速搭建同本地目錄結(jié)構(gòu)一樣的在線知識(shí)庫(kù)，還支持文件刪除恢復(fù)和版本回溯，確保重要資料不會(huì)丟失隨時(shí)隨地使用文件。

在文件上傳或更新后，自動(dòng)同步至所有設(shè)備，無(wú)論是在電腦前還是在移動(dòng)端，無(wú)需下載即可預(yù)覽Office、PDF、圖片等常見(jiàn)格式的文件。同事間可圍繞文件展開(kāi)討論，或編寫在線文檔，將文件引用至任務(wù)、日歷中輔助工作；通過(guò)公開(kāi)鏈接，可將文件共享給企業(yè)外部伙伴。還可按關(guān)鍵詞、標(biāo)簽、成員等多種方式快速定位網(wǎng)盤中的文件，進(jìn)行知識(shí)復(fù)用，在線文檔還能支持全文檢索。

最重要的是，Worktile采用銀行級(jí)數(shù)據(jù)傳輸加密技術(shù)，企業(yè)網(wǎng)盤可控制每名成員對(duì)每個(gè)文件的權(quán)限級(jí)別，確保企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)被安全使用

在面對(duì)繁雜無(wú)序的信息中，能夠撿拎出有價(jià)值的內(nèi)容進(jìn)行體系化的梳理，無(wú)論是對(duì)于團(tuán)隊(duì)還是個(gè)人而言，都是一項(xiàng)需要不斷完善的基礎(chǔ)性工作，知識(shí)庫(kù)工具的作用和價(jià)值就在于，它能幫你將無(wú)紙化信息上傳到設(shè)備中并形成體系結(jié)構(gòu)化，實(shí)現(xiàn)隨用隨查，即查即用的便捷需求，讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)及團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都能成為一個(gè)行走的“知識(shí)庫(kù)”。