HAI LU JYA HE 借助 Salesforce 更好地了解其客戶
臺(tái)灣裁油供應(yīng)商海陸家赫股份有限公司 (HLJH) 自 1982 年成立以來,面對(duì)激烈市場競爭,一直恪守三大核心原則:誠信、創(chuàng)造力和可持續(xù)性?,F(xiàn)在,公司的年收入接近 4 百萬美元,正在收獲多年的前瞻性創(chuàng)新舉措帶來的回報(bào)。
成功之路并非一馬平川。2012 年,該公司與業(yè)界領(lǐng)先的日本品牌 Moresco 展開合作,以確保在飽和市場中保持重要的競爭優(yōu)勢(shì),并開設(shè)了一間創(chuàng)新的廢物處理工廠以創(chuàng)造額外的收入流,與切削油業(yè)務(wù)互補(bǔ)。
海陸家赫總經(jīng)理 Will Tseng 說道:“切削油市場非常分散,有超過 40,000 家生產(chǎn)廠商。作為一種業(yè)務(wù)模式,僅僅依靠切削油貿(mào)易只能產(chǎn)生有限的收入,且不能從行業(yè)其他競爭者中脫穎而出。”“我們的大型處理廠負(fù)責(zé)處理廢用切削油,以用于生產(chǎn)瀝青面層。這幫助我們實(shí)現(xiàn)了可持續(xù)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。”
現(xiàn)在,Tseng 正將注意力轉(zhuǎn)向優(yōu)化整體流程管理及利用數(shù)據(jù)洞察定制客戶體驗(yàn)。
“關(guān)鍵在于在企業(yè)上下建立清晰的工作流,而不是各部門獨(dú)立運(yùn)營,部門間可互為替代。”他說道。“此外,公司力求將產(chǎn)品促銷目標(biāo)和成果與客戶需求和痛點(diǎn)保持一致,以應(yīng)對(duì)各種環(huán)境變化。”
“我們將銷售和營銷團(tuán)隊(duì)與通過 Pardot 獲得的客戶數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,借此能夠找到并培養(yǎng)更多的潛在客戶,達(dá)成更多的交易。”
讓客戶旅程更完整
Tseng 及其團(tuán)隊(duì)已將 Salesforce 作為流程優(yōu)化的關(guān)鍵工具,其最終目標(biāo)是通過更好的細(xì)分和數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)型客戶洞察來改善客戶體驗(yàn)。
海陸家赫目前在臺(tái)灣擁有 2,700 個(gè)客戶。在尚未啟用 Salesforce 平臺(tái)時(shí),由銷售代表個(gè)人負(fù)責(zé)保留客戶信息,而公司可訪問的信息有限,并且在銷售代表離開公司時(shí),海陸家赫就會(huì)面臨客戶數(shù)據(jù)丟失。
“在引入 Salesforce 平臺(tái)之前,各部門間針對(duì)客戶信息和要求的溝通非常不足。這讓企業(yè)運(yùn)營費(fèi)時(shí)費(fèi)力”,Tseng 說道。“我們要通過提供差異化服務(wù)來留住客戶。首先,我們需要更好地了解客戶,以便能夠提供積極主動(dòng)的服務(wù)。”
由于臺(tái)灣公司傳統(tǒng)上要求由銷售代表負(fù)責(zé)開發(fā)新市場和整合與再采購和售后相關(guān)的服務(wù),海陸家赫的銷售部門沒有能夠效管理整個(gè)客戶體驗(yàn)過程的工具。
Tseng 表示:“如果客戶旅程的任何部分缺失,客戶就不會(huì)得到最佳服務(wù)。“Salesforce 正在為我們改變這一點(diǎn)。在引入 Salesforce 平臺(tái)之前,有新客戶時(shí),我們的團(tuán)隊(duì)無法實(shí)時(shí)跟蹤主要的銷售機(jī)會(huì)。”
Tseng 青睞 Salesforce 的可自定義界面,他表示這讓海陸家赫具備創(chuàng)建動(dòng)態(tài)解決方案所需的靈活性。
他說道:“這就好比你剛拿到手一部新手機(jī)。每部手機(jī)的內(nèi)置基本模塊都是相同的,而您開始使用手機(jī)后,它就會(huì)變得與眾不同,因?yàn)槟螺d了自己想要使用的應(yīng)用程序。Salesforce 對(duì)我們而言也是一樣的 - 它是一個(gè)易于使用的系統(tǒng),具有極大的靈活性。”
客戶細(xì)分是關(guān)鍵
Tseng 認(rèn)為 Salesforce 的顯示面板功能可幫助銷售團(tuán)隊(duì)掌握最新的指標(biāo)和進(jìn)度,還可以監(jiān)視客戶的活動(dòng)歷史并改進(jìn)客戶細(xì)分。
通過在 Salesforce 中獲得的數(shù)據(jù)洞察,我們可依據(jù)客戶所處的細(xì)分市場為其提供不同的服務(wù)。這也讓銷售和服務(wù)人員能夠更清楚地記錄銷售機(jī)會(huì)。當(dāng)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)收到客戶投訴時(shí),他們可以了解從最初購買開始整個(gè)事件的進(jìn)展,包括服務(wù)云中提到過多少個(gè)服務(wù)案例,并且可以查看問題出在產(chǎn)品質(zhì)量還是需要調(diào)整的員工敬業(yè)度。
Tseng 表示:“有關(guān)客戶的完整信息讓銷售代表在給出報(bào)價(jià)和進(jìn)行談判時(shí)有更多籌碼。Salesforce 平臺(tái)中的儀表板顯示公司的 KPI 指標(biāo)短板所在,并展示我們與目標(biāo)的差距。我們可以監(jiān)測(cè)這些信息并調(diào)整我們的銷售戰(zhàn)略,以提出改進(jìn)策略。所有團(tuán)隊(duì)都可以訪問同一條最新、一致的信息,以便實(shí)時(shí)記錄每位客戶的每個(gè)機(jī)會(huì)結(jié)果。”
海陸家赫?qǐng)F(tuán)隊(duì)還通過在 Pardot 上開展的市場活動(dòng)獲得了有關(guān)客戶需求和意愿的洞察。 營銷團(tuán)隊(duì)針對(duì)潛在客戶和現(xiàn)有客戶開展有針對(duì)性的市場活動(dòng),隨后展開引導(dǎo)式流程,挖掘更重要的海陸家赫產(chǎn)品內(nèi)容并從中獲益。后續(xù)潛在客戶根據(jù)內(nèi)容消費(fèi)情況給出的評(píng)分有助于更好地確定其感興趣的領(lǐng)域,隨后潛在客戶會(huì)被分派給相應(yīng)的銷售團(tuán)隊(duì)。正如營銷專員 Eva Wang 所說:“我們將銷售和營銷團(tuán)隊(duì)與通過 Pardot 獲得的客戶數(shù)據(jù)聯(lián)系起來,借此能夠找到并培養(yǎng)更多的潛在客戶,達(dá)成更多的交易。”
Tseng 還推出了一項(xiàng)數(shù)字監(jiān)控服務(wù),該服務(wù)改進(jìn)了 Salesforce 中已有的油耗警告功能。安裝在公司油桶上的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)可以檢測(cè) pH 濃度和切削油液位。當(dāng)客戶終端的切削油液位低于正常水平時(shí),系統(tǒng)會(huì)向 Salesforce 發(fā)送一條消息,并立即向售后服務(wù)人員發(fā)出通知,他們隨后會(huì)訪問客戶站點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
“客戶認(rèn)可公司的奉獻(xiàn)精神,能夠看到來年的訂單預(yù)測(cè),監(jiān)控采購量,并將減少 30% 到 40% 的庫存空間耗用量”,Tseng 說道。“這讓我們的訂單量增加了 18%。”
實(shí)時(shí)與客戶建立更緊密的關(guān)系
Tseng 也非常重視實(shí)時(shí)掌握客戶情況。該公司現(xiàn)在使用 LINE,而不是內(nèi)部開發(fā)的應(yīng)用程序。LINE 提供一個(gè)龐大的全國用戶庫,并已開發(fā)為客戶服務(wù)門戶,分享有關(guān)續(xù)訂合約和其他主題的信息。
Tseng 解釋道:“LINE 允許客戶更直接地聯(lián)系公司,客戶可以向客戶服務(wù)人員提供即時(shí)反饋。”“此外,我們可以通過 LINE 收集客戶信息,而不是靠面對(duì)面或以書面形式收集基本信息。”營銷部門預(yù)先進(jìn)行的漏斗式篩選可以對(duì)客戶進(jìn)行分類和精確識(shí)別。
“Salesforce 和 LINE 的集成為我們提供了針對(duì)客戶需求的即時(shí)反映,并快速捕捉行業(yè)動(dòng)態(tài),因此我們可以專注于建立密切的客戶關(guān)系和開展互動(dòng),從而為客戶提供更好的用戶體驗(yàn)。”
這一切共同作用,帶來了亮眼的成果。在過去的六年中,Tseng 的員工數(shù)量增加了一倍,收入增加了四倍。年客戶訂單量增加了 6–8%,新訂單的完成時(shí)間從 21 天縮短為 7 天。
Tseng 說道:“Salesforce 提供有關(guān)所有客戶歷史和參與情況的全方位視圖。它提供了員工處理和解決客戶問題所需的信息,從而減少了來回溝通和返工。”“Salesforce 系統(tǒng)還使各部門能夠通過透明、開放和無障礙地溝通來了解彼此在項(xiàng)目上的進(jìn)度。”
“后來,我們建立了一支更強(qiáng)大的銷售團(tuán)隊(duì),從而促進(jìn)了增長,提升了現(xiàn)有硬件性能,改進(jìn)了倉庫管理和標(biāo)準(zhǔn),并減少了生產(chǎn)差距和脫銷率。與競爭對(duì)手相比,這大大降低了的運(yùn)營成本,并擴(kuò)大了市場份額。”