口袋助理合作漢風(fēng)戶外傳媒：管理新天地

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客戶簡(jiǎn)介

河南漢風(fēng)文化發(fā)展有限公司是一家致力于品牌傳播的綜合性廣告公司，擁有策劃、設(shè)計(jì)、客戶服務(wù)、媒介制作發(fā)布等完善的組織部門(mén)。漢風(fēng)戶外傳媒擁有京珠、新鄭國(guó)際機(jī)場(chǎng)高速全段、焦新高速公路等路段的廣告經(jīng)營(yíng)權(quán)，戶外媒體數(shù)量1200個(gè)，媒體總面積25萬(wàn)平方米。多次獲得"中國(guó)百?gòu)?qiáng)戶外廣告供應(yīng)商"等榮譽(yù)稱號(hào)，是河南最具規(guī)模和實(shí)力、全國(guó)知名的戶外廣告?zhèn)髅焦尽?/p>

客戶痛點(diǎn)

傳統(tǒng)考勤還需導(dǎo)出，人工分析

漢風(fēng)傳媒現(xiàn)下設(shè)三個(gè)分公司，采用傳統(tǒng)指紋考勤機(jī)打卡，月底人事去分公司拿U盤(pán)導(dǎo)出考勤表，人工統(tǒng)計(jì)分析，效率低下。員工忘記打卡的情況，需寫(xiě)紙質(zhì)說(shuō)明，再由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，給考勤統(tǒng)計(jì)帶來(lái)很大的麻煩，延長(zhǎng)了統(tǒng)計(jì)周期。

審批繁復(fù)，領(lǐng)導(dǎo)不在流程無(wú)法繼續(xù)

流程審批程序繁復(fù)，一直是漢風(fēng)傳媒頭痛的地方。以前，漢風(fēng)耗資達(dá)10萬(wàn)余元開(kāi)發(fā)的流程審批系統(tǒng)，一直無(wú)法正常使用，公司的采購(gòu)、報(bào)銷(xiāo)、用車(chē)等流程，均采用紙質(zhì)審批單，效率低下。領(lǐng)導(dǎo)不在公司，流程更是無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行下去，給公司業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)瓶頸。

日志服務(wù)器在內(nèi)網(wǎng)，外勤人員難匯報(bào)

以前，員工一直都在使用CRM系統(tǒng)，匯報(bào)每日工作。該系統(tǒng)耗資數(shù)十萬(wàn)，使用時(shí)間長(zhǎng)，功能已不能滿足當(dāng)前公司發(fā)展，且日志服務(wù)器部署在公司內(nèi)容，無(wú)法進(jìn)行外網(wǎng)訪問(wèn)。外出辦公員工也無(wú)法及時(shí)提交每日工作日志。

通知不正規(guī)，下達(dá)重要指令難到位

在過(guò)去，各項(xiàng)通知一般會(huì)通過(guò)微信和QQ群發(fā)送，顯得極不正規(guī)，消息也很容易淹沒(méi)在海量的聊天記錄里，通知很難到位。

解決方案

移動(dòng)考勤，考勤統(tǒng)計(jì)極大便利

口袋助理，為各分公司單獨(dú)設(shè)置【考勤方案】，員工到達(dá)公司后自動(dòng)簽到；外出辦事員工也可提交GPS位置和上傳照片，證明自己已在上班。月末自動(dòng)生成考勤報(bào)表，員工簽到情況，加班時(shí)長(zhǎng)，一目了然。操作簡(jiǎn)單，給考勤統(tǒng)計(jì)帶來(lái)極大的便利。

手機(jī)申請(qǐng)流程，簡(jiǎn)單導(dǎo)出方便存檔

現(xiàn)在，所有員工和領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)都裝有口袋助理，使用【流程審批】后，辦公效率大幅提升。員工在手機(jī)上申請(qǐng)流程后，立即到達(dá)下一級(jí)審批節(jié)點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)實(shí)時(shí)收到提示，方便快捷。月末，管理員還可以登陸網(wǎng)頁(yè)版，將每月的流程申請(qǐng)進(jìn)行導(dǎo)出和打印，方便統(tǒng)計(jì)存檔。

隨時(shí)隨地填寫(xiě)，績(jī)效考核有數(shù)據(jù)可查

現(xiàn)在，使用了口袋助理，管理員自定義【工作報(bào)表】，員工打開(kāi)手機(jī)，隨時(shí)隨地填寫(xiě)每日工作事項(xiàng)，還支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出和分析；領(lǐng)導(dǎo)也能及時(shí)了解每一位員工最新的工作狀態(tài)，獎(jiǎng)懲也更加有理有據(jù)