30秒到賬體驗 丨 復星集團財務信息化戰略升級
客戶簡介:
復星集團創建于1992年,是全球領先的專注中國動力的投資集團。目前國內30多家分子公司,總部員工過千人,投資人員出差時間長,差旅頻繁、墊付金額較大、交票較晚,用戶移動端商旅報銷體驗亟待優化。
合作背景:
復星集團內部原使用OA(泛微)、釘釘、財務(用友NC)等分散的系統完成差旅費用從申請到入賬的業務流程,財務作業停留在人工審核、人工識別階段,需逐一檢查費用申請,差旅標準,存在無法識別發票真偽、重復報銷等情形。基于復星集團“財務信息化”的戰略升級需求,匯聯易憑借在企業差旅及費控信息化領域的經驗為復星集團打造了一站式的商旅及費用管理解決方案。
項目概述:
一、痛點
1、報銷通過PC端OA進行申請,無法滿足移動化的需求
2、員工墊資多,商旅零散預訂成本管控難
3、財務單據審核耗時財務單據審核耗時
4、入賬處理量大且效率低
二、解決方案
1、將匯聯易嵌入復星移動管理的主體流程中(復星釘釘版)
2、通過匯聯易一站式商旅平臺對接第三方消費平臺國旅運通、滴滴、京東企業購,統一結算開票
3、建立員工信用體系,信用額度內報銷,財務抽檢。實現差旅標準事前管控,掃碼審核,電子識別等協助人工判斷
4、匯聯易系統對接業財和財務NC系統
三、效果
1、實現移動端碎片化報銷,優化審批流程
2、減少員工墊資,統一采購降低商旅采購成本及管理成本
3、機器替代人工,高效審核,減少財務審核的工作量
4、系統自動生成憑證,提升處理效率及數據準確性
亮點:
一、極速報銷 — 30秒極速到賬體驗
員工提交報銷單后立即打款,30秒內到賬,免去審批、審核工作
邏輯:
1.匯聯易通過內置判斷規則,將滿足規則的報銷單跳過業務審批和財務審核階段,直接傳輸給財務系統,通過銀企直聯的方式付款給員工,達到極速報銷的效果
2.建立員工信用體系,授予員工信用額度。采取財務抽檢的方式,對于信用良好的員工免去財務審核,提高員工規范報銷的主動性,減少財務審核的工作量
二、支付寶導入電子發票
匯聯易與支付寶電子發票對接,一鍵導入電子發票到匯聯易賬本,實現復星商旅從消費到報銷閉環
三、集團外部差旅人預訂管理
復星集團內部人員常需幫外部人員如客戶、供應商等進行申請和訂票,通過匯聯易系統實現外部差旅人預算及預訂管理
一句話總結:
復星與匯聯易合作,打造移動端報銷應用,滿足員工隨時隨地提交報銷的需求,優化審批流程,實現30秒內極速到賬的體驗;同時加強了財務對員工報銷的真實性、準確性的有效管控。