中華老字號「云南白藥」攜手匯聯易,提升差旅管理
提升員工體驗感,降低財稅風險、提高工作效率、降低差旅成本,完善財務共享信息系統體系建設。
——云南白藥 財務共享中心總經理 唐華翠
一、云南白藥,享譽中外的中華老字號品牌
云南白藥集團股份有限公司是云南省十戶重點大型企業、云南省百強企業,也是首批國家創新型企業,云南白藥商標被評為中國馳名商標,是公眾喜愛的中華老字號品牌。
二、利好不斷,提升營收不忘差旅管理
2019年7月3日,云南白藥完成吸并后實現整體上市,首日市值以收盤價計算為1074.93億元。2020年5月13日,福布斯官網發布“2020福布斯全球企業2000強榜”,云南白藥位列1344位,較上年的1659位,排名大幅攀升315位,創歷史新高。
云南白藥快速發展的同時亦離不開信息系統的支持,優秀的財務信息化系統加快企業效率,保障經濟效益,也提升企業員工的幸福感。2019年,云南白藥選擇匯聯易,促進差旅建設。
三、云南白藥-匯聯易解決方案
1、高效執行復雜的差標標準與控制策略
以前:云南白藥針對差旅費用制定精細標準,人員級別、城市及城市組、機票、酒店、高鐵、用車、用餐等,但在實際管控中,由于缺乏系統的標準化管理,讓精細化的差標難以落地。
現在:匯聯易針對云南白藥的差標標準,在系統上完成線上標準化管控。通過集成消費商、差旅申請單、報銷單等標準功能的靈活運用,對不同人員的不同費用類型實行精細化的管控,將復雜精細化的差標順利執行。
2、與上下游系統深度對接,讓數據像水一樣流動
以前:上下游系統未打通,上游系統的數據需要人工導出整理后,再導入到下游系統中,人工耗費量較大。
現在:匯聯易對接上下游系統,為下游系統提供結算數據與報銷數據,讓數據在系統中自動流轉。
3、機票多消費商比價,降低差旅成本
以前:未接入機票、酒店、用車、用餐等消費商,所有費用采取事后報銷,無系統對費用執行事前管控,差旅費用常有不合規而被打回等現象。
現在:接入多樣消費商(滴滴、攜程、同程、甄選),其中甄選機票接入美亞、優行等平臺的機票資源,進行價格比較,有效降低云南白藥的差旅成本。
四、匯聯易為云南白藥帶來的收益價值
1、差旅費用降低
集中差旅采購,利用差旅平臺與供應商進行議價,直接降低酒店、機票的價格。
2、稅費減少
由原來的普通發票轉變為可抵扣的增值稅票,幫公司節省成本。
3、合規性加強
差旅平臺規則前置,使得員工差旅報銷真實、合規。
4、報銷效率提升
集中開票、集中付款,減少員工報銷、會計人員審核,工作效率提升。