品牌名稱
綠康元
所在行業
保險
企業規模
51-200人

天智數據合作綠康元:實現醫療行業自動生成憑證業務

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(1)客戶介紹

      綠康元中醫院,海南省酒店式、以中醫為主導、醫養結合為特色的二級中醫院,海南綠康元中醫研究中心的臨床研究基地,綠康元職業培訓學校的“中醫康養技能培訓”見習實習醫院。 2018年4月8日,經海南省衛計委批準設立,總面積為8500平米,現有康養床位180張,職工60余人,其中醫藥及康養專家12人、中醫調理及康復理療師30余人。 主要開展的服務項目有:中醫診療、中藥治療、中醫調理、康復理療、藥膳茶療、度假療養、康養科研及中醫藥文化交流等業務。 綠康元中醫(康養)醫院,前身為海南綠康元健康養生,創立于2008年6月。 秉承綠色健康的理念,綠康元堅持以“安全、舒適、有效”為原則,探索實踐中醫經絡調理減肥、調理亞健康與調理慢性疾病。

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(2)需求分析

      經過與甲方的深度溝通。主要需求為單據數量多而雜亂,給財務人員帶來了相當大的人力成本。為此,我們采用了自動生成憑證解決方案。實現單據自動化生成財務憑證,為忙碌的財務人輕松實現自動化!

(3)面臨挑戰

      1)錄入工作量大:手工方式錄入憑證,占用財務人員大量時間。

      2)數據容易出錯:人工做憑證容易出現誤差,對賬和糾錯困難。

      3)數據及時性弱:每月集中進行憑證錄入方式,數據更新不及時。

      4)核算不夠精細:各種輔助核算項的省略,數據核算不夠精細。

(4)解決方案

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      基于數據處理及智能算法等先進技術,可將醫療HIS系統產生的企業經營數據,經過零代碼簡單配置,自動生成用友、金蝶等主流財 務軟件中的財務憑證。無縫銜接了醫療HIS系統和財務系統,配置了多種憑證生成交換規則,涵蓋掛號、住院、結算、藥品出入庫 等,幫助企業輕松實現了業財一體化和精細化核算的需求目標,同時大大降低了財務核算人員的工作壓力。

(5)方案價值

      1)更高效:原來手工錄入方式一張憑證大約2分鐘,現在1000張憑證只需2分鐘即可完成。

      2)更精細:可以做到更細顆粒度的核算,掛各種輔助核算項目,如:客戶、供應商、部門、個人、項目等。

      3)更準確:巨量的業務數據由系統自動轉錄憑證,不僅高效,準確性也可以得到保障。

      4)更智能:告別重復目強度大的工作方式,減經原憑證錄入工作90%以上的工作量。