微宏合作一汽解放:BPM項目流程管理和自動化
客戶簡介
一汽解放汽車有限公司是中國第一汽車股份有限公司旗下一汽解放集團股份有限公司(深交所上市,股票代碼000800)的全資子公司,成立于2003年1月18日,是中、重、輕型卡車及客車制造企業,整車年生產能力29萬輛。 2020年,一汽解放共生產整車49.94萬輛,銷售47.4萬輛。其中中重卡39.45萬輛,份額22.2%,穩坐行業第一。重卡銷量連續五年行業第一、中重卡銷量連續四年行業第一、單一品牌銷量連續三年全球第一、牽引車銷量連續十五年行業絕對領先、輕型車銷量連續五年實現高率增長。
一汽解放汽車有限公司設立20個職能部門、三個事業部(含9個直屬廠)、四個專業廠、一個分公司、六個合資公司,分布在長春、大連、青島、無錫、成都、柳州、佛山、蘇州、南京、天津十個城市,形成了長春、青島、成都、柳州、佛山五大整車基地,長春、無錫、大連三大總成基地,蘇州、南京、天津三大新業態基地,奧地利、青島、無錫、長春全球四大研發基地的產業布局。
項目背景
伴隨著解放公司集成產品開發(IPD)的開展,項目管理業務更加深入完善,為滿足解放公司現有管理及未來發展的需求,建設項目管理系統,支撐產品開發項目基礎功能的落地,提升信息化水平,使項目管理業務標準化、規范化,為項目管理業務積累數據。以集成產品開發項目基本信息、項目計劃/進度管理為核心,重點支撐項目風險、問題管理、項目文檔、合同結構化管理,建立工時管理為業務提供基線基礎。
解決方案
微宏為一汽解放提供了AlphaFlow BPM流程管理平臺+AlphaProject項目管理平臺的融合解決方案,形成一汽解放IPD研發項目管理系統,用于支撐IPD產品包誕生過程的單項目以及項目群管理,同時涵蓋了項目執行過程的完成任務交付物的工作流程和項目管控的控制流程,以服務于一汽解放汽車公司的產品管理部、商用車開發院及各職能部。
1、項目信息管理:支撐創建項目模板,并按照項目模板創建項目,實現項目基本信息的創建與維護;支撐項目編碼根據規則在系統中自動生成;支撐里程碑點結束后,項目所處階段能夠自動更新。
2、項目計劃/進度管理:能夠根據項目模板創建里程碑計劃,并更新、查看、鎖定里程碑計劃;實現通過在線編輯及通過Project/Excel導入的方式創建計劃模板;實現項目計劃的創建,可在線創建,也可通過項目模板創建,通過模板創建計劃后,計劃模板可配置。實現項目計劃變更審批流程的配置,流程可會簽可駁回,并可將項目計劃變更審批流程待辦推送至門戶。
3、工時管理: 工時歷史數據可批量導入到系統,實現項目經理能夠自行定義項目填報工時可選擇的活動,產現項目工時填報審批流程的配置,流程可駁回;實現為項目實名分配的人員以及未分配至項目的人員均可基于該項目填報工時;實現項目工時審批流程的待辦推送至門戶,工時報表可查看并通過Excel表格導出。
價值體現
本次合作,通過AlphaFow BPM流程管理平臺與AlphaProject項目管理平臺的融合解決方案:
1、幫助一汽解放實現在IPD產品包誕生過程的單項目以及項目群管理;
2、原先線下或電子郵件的審批流程切換進入線上,流程流轉更加便捷、高效,過程跟蹤和問題溯源也變得簡單。
3、通過統一的流程門戶,用戶可以直接在門戶查看處理待辦流程,包括項止立審批、計劃變更審批、合同管理審批、工時審批等。
4、解決了原先最佳實踐的經驗復用難題,使得前輩經驗以業務流程模板的方式沉淀為核心知識資產,更好得為后續研發工程師提供借鑒與指導。