Ultimus流程化合同管理是一種針對(duì)合同管理流程的自動(dòng)化解決方案。它使用了先進(jìn)的技術(shù)和工具，幫助組織更有效地管理和控制合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和歸檔過程。 首先，Ultimus流程化合同管理提供了一個(gè)集中的平臺(tái)，使合同管理過程變得更加透明和可追蹤。通過該平臺(tái)，用戶可以創(chuàng)建合同模板，并根據(jù)特定要求生成合同文檔。這樣可以確保所有合同都遵循相同的標(biāo)準(zhǔn)，減少錯(cuò)誤和風(fēng)險(xiǎn)。 其次，Ultimus流程化合同管理提供了一個(gè)完整的審批流程，使合同的審批過程更加高效和準(zhǔn)確。用戶可以定義合同審批的工作流程，包括審批人員、審批順序和審批條件等。這樣可以確保合同在經(jīng)過必要的審批后才能生效，避免合同的無效或錯(cuò)誤。 此外，Ultimus流程化合同管理還提供了合同執(zhí)行和歸檔的功能。用戶可以跟蹤合同的執(zhí)行情況，并及時(shí)處理任何問題或糾紛。同時(shí)，合同的歸檔也更加方便和可靠，用戶可以輕松地檢索和訪問存檔的合同。 總之，Ultimus流程化合同管理可以幫助組織更好地管理合同流程，提高工作效率和準(zhǔn)確性。它提供了一個(gè)集中的平臺(tái)，使合同的創(chuàng)建、審批、執(zhí)行和歸檔過程更加透明和可追蹤。通過使用Ultimus流程化合同管理，組織可以更好地控制合同風(fēng)險(xiǎn)，并提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。

是的，Ultimus合同管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求生成合同相關(guān)的報(bào)表，包括合同數(shù)量統(tǒng)計(jì)、合同金額分析、合同執(zhí)行情況等，方便用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和決策。

是的，Ultimus合同管理系統(tǒng)可以設(shè)置合同的提醒日期和提醒方式，還可以追蹤合同的審批進(jìn)度、簽署狀態(tài)和到期日期，及時(shí)提醒用戶做出相應(yīng)的操作。

要。不管是以完成一份合同還是以簽署次數(shù)為計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，電子合同單價(jià)都不會(huì)超過6元。因此，如果公司對(duì)成本控制非常嚴(yán)格，那么就需要綜合考慮公司合同簽署總量及簽約方數(shù)量，將兩者的收費(fèi)進(jìn)行對(duì)比，從而選擇更優(yōu)惠更適合公司的收費(fèi)方式。 法大大個(gè)人套餐電子合同單價(jià)為2-5元/份，企業(yè)套餐單價(jià)為3-6元/份，套餐金額越大，平均電子合同單價(jià)也越劃算。同時(shí)可以看出，法大大是以完成一份合同為計(jì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，即一份合同不論涉及多少簽名方，均只扣除一次費(fèi)用。

打開法大大官網(wǎng)后，在登錄界面輸入賬號(hào)和密碼點(diǎn)擊登錄。登錄進(jìn)入后臺(tái)，可以看到待我簽訂的合同，點(diǎn)擊該按鈕。然后進(jìn)入代簽合同列表后點(diǎn)擊某個(gè)文件后面的簽署按鈕。頁面跳轉(zhuǎn)后，拖動(dòng)左側(cè)的印章至頁面中。點(diǎn)擊文件右下方的立即簽署按鈕。在彈出的頁面中點(diǎn)擊獲取驗(yàn)證碼，并填入驗(yàn)證碼。即可看到已完成簽署的該文件。 法大大是一家第三方電子合同平臺(tái)，為企業(yè)及個(gè)人提供電子合同在線編輯、電子合同簽署及電子合同存證服務(wù)。在發(fā)起電子合同或簽署電子合同前，簽約主體需要先獲得專屬的電子簽名。

第一步：實(shí)名認(rèn)證。 分為個(gè)人實(shí)名認(rèn)證和企業(yè)實(shí)名認(rèn)證。個(gè)人認(rèn)證需要OCR用戶身份證照片獲取姓名、身份證號(hào)，結(jié)合手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行三要素信息校驗(yàn)，接著進(jìn)行人臉識(shí)別。企業(yè)實(shí)名認(rèn)證則需要OCR企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和法人或代理人身份證照片獲取相關(guān)信息，結(jié)合法人手機(jī)號(hào)進(jìn)行企業(yè)四要素驗(yàn)證，同樣也要進(jìn)行人臉識(shí)別。實(shí)名認(rèn)證通過后，個(gè)人或法人將收到CA數(shù)字證書頒發(fā)的短信通知。 第二步：在線簽署。 實(shí)名認(rèn)證完成后，就可以進(jìn)行電子合同的在線簽署了。PC端登錄法大大電子合同平臺(tái)后，頁面上將會(huì)看到“簽發(fā)文件”按鈕。上傳的合同支持doc、wps、pdf等多種格式。 電子簽約流程第三步：發(fā)送合同 在第二步“在線簽署”完成后，電子合同就會(huì)第一時(shí)間發(fā)送給對(duì)方簽署，并精確記錄發(fā)送時(shí)間。同時(shí)，對(duì)方也會(huì)收到相應(yīng)的通知信息。 電子簽約流程第四步：對(duì)方簽署 對(duì)方收到通知后，只需登陸法大大電子合同平臺(tái)，完成實(shí)名認(rèn)證，查看合同內(nèi)容無誤后，即可進(jìn)行電子簽名，完成合同簽署。 電子簽約流程第五步：合同存儲(chǔ) 電子合同簽署完成后直接保存在云端，無需打印出來保管在專門的儲(chǔ)藏室中。 電子簽約流程第六步：合同管理 電子合同簽署完成后，簽署雙方都可在線進(jìn)行查看合同詳情。