· 合同首頁 Ultimus合同管理系統(tǒng)，首頁包括：待辦任務(wù)、常用流程、用戶指南、動(dòng)態(tài)信息、流程使用效率（按周、月排榜）。 · 標(biāo)準(zhǔn)合同模板，系統(tǒng)自動(dòng)生成蓋章合同文件 1. 員工在線填寫合同申請單，選擇公司標(biāo)準(zhǔn)合同模板，顯示合同模板類型根據(jù)當(dāng)前員工所屬部門，自動(dòng)加載該部門下的合同模板類型。 2. 根據(jù)選擇合同模板類型，系統(tǒng)自動(dòng)帶出待替換的標(biāo)準(zhǔn)合同字段 1) 物料信息，從同步SAP系統(tǒng)，自動(dòng)加載帶出。 2) 合同字段根據(jù)選擇的標(biāo)準(zhǔn)模板動(dòng)態(tài)加載帶出。 3. 管理員維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板 1) 模板信息維護(hù)便捷，后期可擴(kuò)展，操作靈活，發(fā)布后即可生效。 2) 明細(xì)物料信息，根據(jù)表單物料信息動(dòng)態(tài)生成。 4. 在合同審批流程通過后，系統(tǒng)根據(jù)員工所屬公司和選擇的標(biāo)準(zhǔn)合同模板，自動(dòng)生成蓋章合同PDF文件。 1) 合同章支持加蓋多個(gè)。 2) 支持按關(guān)鍵字定位蓋章，比如：在此處蓋章。 3) 支持生成騎縫章。 4) 防止PDF文件被篡改，文件支持密碼鎖定。 · 采購合同自動(dòng)產(chǎn)生SAP采購訂單 1. 根據(jù)合同申請單，系統(tǒng)抓取表單信息，如：付款條件、物料信息、公司信息等，自動(dòng)在SAP產(chǎn)生采購訂單。 2. 合同系統(tǒng)對接SAP系統(tǒng) 根據(jù)合同號，在SAP系統(tǒng)可查看生成的采購訂單 · 合同臺賬 1. 支持按多條件查詢合同信息，比如：SAP訂單號、合同號、供應(yīng)商、合同類型等. 2. 支持按公司、部門、申請人等維度進(jìn)行合同數(shù)據(jù)權(quán)限管控 · 合同文本庫 1. 合同審批通過后，自動(dòng)按公司、部門進(jìn)行合同歸檔。 2. 支持下載合同PDF文件，管理員可回傳雙方蓋章的合同文件。