會議即很多人聚集在某個地方議事，其目的是討論解決某個問題，有主辦機構和召集者，一般會議的規(guī)模也不同。例如公司內(nèi)部的小型會議、國際的大型會議等。一般來說，會議重要的是制作相關記錄，特別是文字記錄，達到解決問題的目的。那么一個完整的會議流程包括哪些步驟？小編和大家一起來看。

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完整的會議流程包括哪些步驟？

會議工作是為會議服務的各種具體事務。其應該包括以下內(nèi)容：

一是會議計劃安排。會前預案就是會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議質量。會務安排包括：會名、會期、會場、參加者資格(選舉、指派、主講、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)的職責分工及人員調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等，也應列入預案。

其次，會議文件的準備。提議、起草、審查、印刷、分發(fā)會議審議的文件材料(會前分發(fā)或在會上分發(fā))。

三是會議通知。提議和分發(fā)會議通知必須及時。在重大會議發(fā)出通知后，也要跟進落實，以便了解對方是否能按時出席。

四是會前檢查。其中包括預案執(zhí)行情況匯報檢查和現(xiàn)場檢查兩種方式。會議紀要主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報總體籌備情況和存在的問題，重點是會議文件資料。實地考察主要集中在會場布置和安全保衛(wèi)工作上。

五是會議進行時的具體服務。其中包括簽到制度、候補制度、會議紀要、會議紀要、簡報編制和印發(fā)等。大規(guī)模集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應急措施等，不僅要列入預案中的專項清單，而且要明確指揮人員及其指揮標志。

六是會后的會務工作，包括總結會議內(nèi)容、撰寫和分發(fā)會議紀要、會議新聞報道或召開新聞發(fā)布會、新聞發(fā)布會、會務總結等。另外還包括代理離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。

       一個完整的會議過程需要依靠會前、會中、會后三個部分進行有計劃的展開，并在最短的時間內(nèi)達到會議的目的，這樣才算是一個高效成功的會議過程。相反，如果是一個冗長而低效的會議過程，不僅會浪費大家的時間，而且會耗費會議組織者的大量精力，上面的五個步驟可供參考。以上就是完整的會議流程包括哪些步驟的全部內(nèi)容，希望對你有所幫助。