商業智能（Business Intelligence，簡稱BI）是一種通過數據分析和可視化工具來幫助企業做出決策的技術。在項目管理中，BI可以提供實時的數據分析和可視化功能，幫助項目經理更好地監控和管理項目進展、資源分配、風險管理等方面。下面將詳細介紹BI在項目管理中的作用，并推薦5款商業智能BI系統。

1. 提供項目概覽：BI系統可以從不同維度匯總和展示項目的整體情況，如項目進展、預算使用情況、人員分配等，幫助項目經理快速了解項目的總體狀況，及時發現問題并采取相應的措施。

2. 監控項目進展：BI系統可以實時監控項目的進展情況，包括任務完成情況、里程碑的達成、進度延遲等。通過數據的可視化展示，項目經理可以清楚地了解項目進展的情況，及時調整計劃，確保項目按時完成。

3. 資源分配優化：BI系統可以分析項目中各種資源的利用情況，如人力資源、物資資源等，幫助項目經理合理分配資源，提高資源利用率，減少項目成本。

4. 風險管理：BI系統可以通過數據分析和預測模型，對項目中可能出現的風險進行預警和預測。項目經理可以根據BI系統提供的數據和分析結果，制定相應的風險應對策略，降低項目風險。

5. 決策支持：BI系統可以提供多維度的數據分析功能，幫助項目經理了解項目中的關鍵指標和影響因素，從而做出更準確的決策。例如，通過對歷史數據的分析，可以預測項目的未來趨勢，為項目經理提供決策參考。

推薦5款商業智能BI系統：
1. 觀遠數據（FineReport）：觀遠數據是一款功能強大的商業智能BI系統，具有豐富的數據分析和可視化功能。它支持多種數據源的連接，可以實時獲取和分析項目數據。觀遠數據還提供了豐富的報表和儀表盤設計工具，方便用戶根據需求自定義報表和圖表。

2. Tableau：Tableau是一款領先的商業智能BI系統，它提供了直觀的可視化工具和強大的數據分析功能。Tableau可以從多個數據源中獲取數據，并通過可視化方式呈現，幫助用戶更好地理解和分析數據。它還支持與其他工具的集成，方便用戶在項目管理中進行數據交互和共享。

3. Power BI：Power BI是微軟推出的一款商業智能BI系統，它提供了豐富的數據連接和轉換功能，可以輕松地與各種數據源集成。Power BI還擁有強大的數據分析和可視化工具，用戶可以通過簡單的拖拽操作創建自定義的報表和儀表盤。

4. QlikView：QlikView是一款功能強大的商業智能BI系統，它采用了獨特的關聯式數據模型，可以實時地從多個數據源中獲取數據，并進行靈活的數據分析和可視化。QlikView還支持移動設備訪問和分享，方便用戶在任何時間、任何地點查看和分析項目數據。

5. Looker：Looker是一款以數據探索為核心的商業智能BI系統，它提供了直觀的數據可視化和分析工具，支持多種數據源的連接和查詢。Looker還具有強大的團隊協作功能，可以方便團隊成員之間的數據共享和討論。

以上是5款商業智能BI系統的簡要介紹，每款系統都具有不同的特點和功能，選擇合適的BI系統應根據項目管理的需求和預算來決定。