統一管理，所有文件可歸檔到一個檔案中心， 為不同用戶提供服務。 可根據不同的角色崗位，提供個性化的崗位工作門戶，將崗位所需要的相關的信息、從各個功能模塊的數據抽取出來，集中匯總，再根據角色進行推送展示

自動接收、手工著錄、批量上傳 檔案接收支持多種方式錄入檔案數據，包括系統接口對接線上獲取、電子文件批量上傳、數字化加工成果自動導入等，對各個渠道接收的數據進行分析、處理，對有價值的檔案進行排序、編號、

檔案退回、打印目錄、導出移交 檔案管理庫中的數據是來自接收庫中著錄信息完整的檔案文件，支持檔案數據瀏覽、打印、退回接收庫的操作。

開放鑒定、保管期限鑒定、密級鑒定、銷毀鑒定 滿足于檔案生命周期管理過程中所設計到的開放鑒定、銷毀鑒定、密級鑒定、保管期限鑒定等，每個鑒定的動作最終都能在系統中保留痕跡。

支持多種方式對檔案進行檢索，檢索到的檔案也可以進行借閱。 通過全文檢索、條件檢索等多種方式快速定位所需要的檔案資料，沒有權限的檔案結合借閱管理實現電子檔案和實體檔案的線上借閱審批和授權，以及實現對于檔

虛擬庫房，上架出庫、庫房臺賬登記 檔案庫房管理是為了解決傳統載體檔案保管的問題，比如檢索不便，管理記錄混亂等。支持庫房設定，檔案入庫、上架、出庫、移庫、盤點等各項日常操作。

多維度統計圖形化報表，展示系統檔案管理的全貌。 統計檔案接收情況、檔案管理情況、檔案利用情況、檔案保存情況，便于檔案管理員實時的、全面掌握檔案系統當前的使用狀況。

系統組織架構，角色權限等都具備一定都自定義能 力。 系統中的所有行為都會被日志記錄下來，包括對檔案的收集、整理、利用、檢索、查看、下載、維護等操作類型，系統會對這些日志記錄添加數字簽名后再次存證。

組織架構、角色權限等功能具備自定義能力。 滿足用戶對于組織架構多方面的應用需求，包括分級分權、多全宗、多維度、批量導入、批量調整、方便集成等。

全宗、門類、分類、編碼、元數據等內容均可進行自定義。 不同的組織和行業對檔案管理的要求和規范都有不同，系統能夠靈活配置，支持設置檔案全宗、門類、分類、元數據、檔號編碼、系統框架、業務流程等工作模式。