統(tǒng)一管理，所有文件可歸檔到一個(gè)檔案中心， 為不同用戶提供服務(wù)。 可根據(jù)不同的角色崗位，提供個(gè)性化的崗位工作門戶，將崗位所需要的相關(guān)的信息、從各個(gè)功能模塊的數(shù)據(jù)抽取出來(lái)，集中匯總，再根據(jù)角色進(jìn)行推送展示

自動(dòng)接收、手工著錄、批量上傳 檔案接收支持多種方式錄入檔案數(shù)據(jù)，包括系統(tǒng)接口對(duì)接線上獲取、電子文件批量上傳、數(shù)字化加工成果自動(dòng)導(dǎo)入等，對(duì)各個(gè)渠道接收的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理，對(duì)有價(jià)值的檔案進(jìn)行排序、編號(hào)、

檔案退回、打印目錄、導(dǎo)出移交 檔案管理庫(kù)中的數(shù)據(jù)是來(lái)自接收庫(kù)中著錄信息完整的檔案文件，支持檔案數(shù)據(jù)瀏覽、打印、退回接收庫(kù)的操作。

開放鑒定、保管期限鑒定、密級(jí)鑒定、銷毀鑒定 滿足于檔案生命周期管理過(guò)程中所設(shè)計(jì)到的開放鑒定、銷毀鑒定、密級(jí)鑒定、保管期限鑒定等，每個(gè)鑒定的動(dòng)作最終都能在系統(tǒng)中保留痕跡。

虛擬庫(kù)房，上架出庫(kù)、庫(kù)房臺(tái)賬登記 檔案庫(kù)房管理是為了解決傳統(tǒng)載體檔案保管的問(wèn)題，比如檢索不便，管理記錄混亂等。支持庫(kù)房設(shè)定，檔案入庫(kù)、上架、出庫(kù)、移庫(kù)、盤點(diǎn)等各項(xiàng)日常操作。

多維度統(tǒng)計(jì)圖形化報(bào)表，展示系統(tǒng)檔案管理的全貌。 統(tǒng)計(jì)檔案接收情況、檔案管理情況、檔案利用情況、檔案保存情況，便于檔案管理員實(shí)時(shí)的、全面掌握檔案系統(tǒng)當(dāng)前的使用狀況。

系統(tǒng)組織架構(gòu)，角色權(quán)限等都具備一定都自定義能 力。 系統(tǒng)中的所有行為都會(huì)被日志記錄下來(lái)，包括對(duì)檔案的收集、整理、利用、檢索、查看、下載、維護(hù)等操作類型，系統(tǒng)會(huì)對(duì)這些日志記錄添加數(shù)字簽名后再次存證。

系統(tǒng)組織架構(gòu)，角色權(quán)限等都具備一定都自定義能 力。 滿足企業(yè)對(duì)于不同應(yīng)用場(chǎng)景的角色權(quán)限需求，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)中的應(yīng)用功能、數(shù)據(jù)文檔、系統(tǒng)調(diào)整等通過(guò)角色和權(quán)限進(jìn)行靈活組合。

組織架構(gòu)、角色權(quán)限等功能具備自定義能力。 滿足用戶對(duì)于組織架構(gòu)多方面的應(yīng)用需求，包括分級(jí)分權(quán)、多全宗、多維度、批量導(dǎo)入、批量調(diào)整、方便集成等。

全宗、門類、分類、編碼、元數(shù)據(jù)等內(nèi)容均可進(jìn)行自定義。 不同的組織和行業(yè)對(duì)檔案管理的要求和規(guī)范都有不同，系統(tǒng)能夠靈活配置，支持設(shè)置檔案全宗、門類、分類、元數(shù)據(jù)、檔號(hào)編碼、系統(tǒng)框架、業(yè)務(wù)流程等工作模式。