不論公司規(guī)模多大，涉及什么業(yè)務(wù)范疇，都需要用到快遞業(yè)務(wù)。由于是對公寄件，員工先行墊付的快遞費用需要在一個月結(jié)束后統(tǒng)一整理報銷。

大致報銷流程如下：

1、寄件時就應(yīng)該保存好快遞存根（底單）；

2、到快遞官網(wǎng)或者公眾號小程序申請電子發(fā)票；

3、打印電子發(fā)票，粘貼發(fā)票及底單；

3、內(nèi)部填寫快遞費用以及寄件明細(xì)；

4、發(fā)起線上報銷申請或者填寫紙質(zhì)報銷單；

5、管理者審批通過后，等待下個月發(fā)放報銷金額......

如果不是售后這種頻繁的寄遞需求，一般員工的快遞費用都算小額，甚至就才一單10塊錢，為了10塊錢走了無比長的報銷程序，是有點心累。

這時候，你會說那公司就指定一個員工負(fù)責(zé)下單寄件不就可以批量解決快遞費用報銷問題了嗎？安排專人統(tǒng)一下單寄件，統(tǒng)一對接快遞元、統(tǒng)一結(jié)算，這樣報銷及財務(wù)核算更方便，但同樣會增加這個下單員的工作量，公司寄件量大了，員工多了，出現(xiàn)寄錯件的問題更麻煩了。

作為公司的領(lǐng)導(dǎo)管理層需要站出來，率先將對公寄件這個容易被忽視的工作模塊拎出來，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理。那有什么辦法快速且有效率地解決對公寄件報銷問題呢？

目前針對企業(yè)寄件管理難、員工寄件難、報銷難等問題，快遞貓企業(yè)版作為一款SaaS化寄件管理系統(tǒng)可以有效地解決以上難題，且省去員工復(fù)雜的報銷流程。

首先，公司的寄件量達(dá)到一定的小規(guī)模即可向當(dāng)?shù)乜爝f網(wǎng)點申請月結(jié)賬號，即固定一個月為一個周期雙方核對運費訂單，進(jìn)行結(jié)算；

大致流程是這樣：

1、企業(yè)/個體戶先于快遞物流公司口頭商議每月結(jié)算日期、是否能給予散單件基礎(chǔ)上的折扣優(yōu)惠、始發(fā)地到各個目的地的運費價格表等；

2、雙方協(xié)商一致后，即書面簽訂合同，此后將以此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合作；

3、最后快遞物流公司會在每個月協(xié)定的日期導(dǎo)出企業(yè)/個體戶的該月賬單，雙方核對無誤后，支付運費。

其次，注冊使用快遞貓企業(yè)版，一款企業(yè)SaaS化寄件服務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)一站式寄件管理，幫助企業(yè)解決寄件管理難題。使用這套系統(tǒng)，需要先在系統(tǒng)設(shè)置添加有月結(jié)合作的快遞公司，且配置運費模板，即上面說的與快遞公司協(xié)商的運費價格表，始發(fā)地為公司當(dāng)前寄件地址，發(fā)往全國各地的詳細(xì)價格、續(xù)重費用等。快遞貓企業(yè)版支持復(fù)雜的多級續(xù)重價格、最低費用、最低起重、實際運費計算進(jìn)位等特殊需求設(shè)置；一次性設(shè)置完畢后，企業(yè)可管理員工文件類使用A快遞、小包裹類使用B快遞、重貨包裹使用C快遞等，制定標(biāo)準(zhǔn)化寄件流程。

最后，員工可通過電腦端或者移動手機(jī)端快速寄件下單，填寫收寄信息以及物品信息，系統(tǒng)可實時預(yù)估運費價格，所有運費均通過月結(jié)支付模式，員工再也不需要自行墊付。且系統(tǒng)管理后臺會實時同步所以寄件信息，物流軌跡等，每個月與快遞公司進(jìn)行運費核算，還可以使用系統(tǒng)自帶功能【寄件對賬】，輕松分揀差異單，實現(xiàn)高效對賬。

綜上所述，企業(yè)如果全面啟用快遞貓企業(yè)版這么一套標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的寄遞管理系統(tǒng)，將會助力企業(yè)制定精細(xì)化寄件管理，解決員工報銷繁瑣難題。