不論公司規(guī)模多大，涉及什么業(yè)務(wù)范疇，都需要用到快遞業(yè)務(wù)。由于是對(duì)公寄件，員工先行墊付的快遞費(fèi)用需要在一個(gè)月結(jié)束后統(tǒng)一整理報(bào)銷(xiāo)。

大致報(bào)銷(xiāo)流程如下：

1、寄件時(shí)就應(yīng)該保存好快遞存根（底單）；

2、到快遞官網(wǎng)或者公眾號(hào)小程序申請(qǐng)電子發(fā)票；

3、打印電子發(fā)票，粘貼發(fā)票及底單；

3、內(nèi)部填寫(xiě)快遞費(fèi)用以及寄件明細(xì)；

4、發(fā)起線上報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)或者填寫(xiě)紙質(zhì)報(bào)銷(xiāo)單；

5、管理者審批通過(guò)后，等待下個(gè)月發(fā)放報(bào)銷(xiāo)金額......

如果不是售后這種頻繁的寄遞需求，一般員工的快遞費(fèi)用都算小額，甚至就才一單10塊錢(qián)，為了10塊錢(qián)走了無(wú)比長(zhǎng)的報(bào)銷(xiāo)程序，是有點(diǎn)心累。

這時(shí)候，你會(huì)說(shuō)那公司就指定一個(gè)員工負(fù)責(zé)下單寄件不就可以批量解決快遞費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題了嗎？安排專(zhuān)人統(tǒng)一下單寄件，統(tǒng)一對(duì)接快遞元、統(tǒng)一結(jié)算，這樣報(bào)銷(xiāo)及財(cái)務(wù)核算更方便，但同樣會(huì)增加這個(gè)下單員的工作量，公司寄件量大了，員工多了，出現(xiàn)寄錯(cuò)件的問(wèn)題更麻煩了。

作為公司的領(lǐng)導(dǎo)管理層需要站出來(lái)，率先將對(duì)公寄件這個(gè)容易被忽視的工作模塊拎出來(lái)，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化管理。那有什么辦法快速且有效率地解決對(duì)公寄件報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題呢？

目前針對(duì)企業(yè)寄件管理難、員工寄件難、報(bào)銷(xiāo)難等問(wèn)題，快遞貓企業(yè)版作為一款SaaS化寄件管理系統(tǒng)可以有效地解決以上難題，且省去員工復(fù)雜的報(bào)銷(xiāo)流程。

首先，公司的寄件量達(dá)到一定的小規(guī)模即可向當(dāng)?shù)乜爝f網(wǎng)點(diǎn)申請(qǐng)?jiān)陆Y(jié)賬號(hào)，即固定一個(gè)月為一個(gè)周期雙方核對(duì)運(yùn)費(fèi)訂單，進(jìn)行結(jié)算；

大致流程是這樣：

1、企業(yè)/個(gè)體戶(hù)先于快遞物流公司口頭商議每月結(jié)算日期、是否能給予散單件基礎(chǔ)上的折扣優(yōu)惠、始發(fā)地到各個(gè)目的地的運(yùn)費(fèi)價(jià)格表等；

2、雙方協(xié)商一致后，即書(shū)面簽訂合同，此后將以此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合作；

3、最后快遞物流公司會(huì)在每個(gè)月協(xié)定的日期導(dǎo)出企業(yè)/個(gè)體戶(hù)的該月賬單，雙方核對(duì)無(wú)誤后，支付運(yùn)費(fèi)。

其次，注冊(cè)使用快遞貓企業(yè)版，一款企業(yè)SaaS化寄件服務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一站式寄件管理，幫助企業(yè)解決寄件管理難題。使用這套系統(tǒng)，需要先在系統(tǒng)設(shè)置添加有月結(jié)合作的快遞公司，且配置運(yùn)費(fèi)模板，即上面說(shuō)的與快遞公司協(xié)商的運(yùn)費(fèi)價(jià)格表，始發(fā)地為公司當(dāng)前寄件地址，發(fā)往全國(guó)各地的詳細(xì)價(jià)格、續(xù)重費(fèi)用等?？爝f貓企業(yè)版支持復(fù)雜的多級(jí)續(xù)重價(jià)格、最低費(fèi)用、最低起重、實(shí)際運(yùn)費(fèi)計(jì)算進(jìn)位等特殊需求設(shè)置；一次性設(shè)置完畢后，企業(yè)可管理員工文件類(lèi)使用A快遞、小包裹類(lèi)使用B快遞、重貨包裹使用C快遞等，制定標(biāo)準(zhǔn)化寄件流程。

最后，員工可通過(guò)電腦端或者移動(dòng)手機(jī)端快速寄件下單，填寫(xiě)收寄信息以及物品信息，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)預(yù)估運(yùn)費(fèi)價(jià)格，所有運(yùn)費(fèi)均通過(guò)月結(jié)支付模式，員工再也不需要自行墊付。且系統(tǒng)管理后臺(tái)會(huì)實(shí)時(shí)同步所以寄件信息，物流軌跡等，每個(gè)月與快遞公司進(jìn)行運(yùn)費(fèi)核算，還可以使用系統(tǒng)自帶功能【寄件對(duì)賬】，輕松分揀差異單，實(shí)現(xiàn)高效對(duì)賬。

綜上所述，企業(yè)如果全面啟用快遞貓企業(yè)版這么一套標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的寄遞管理系統(tǒng)，將會(huì)助力企業(yè)制定精細(xì)化寄件管理，解決員工報(bào)銷(xiāo)繁瑣難題。