如今，隨著知識信息時代的深入發展，知識管理的重要性愈發突出，企業對知識管理的重視程度也在顯著提升。

過去，計劃失敗的原因往往都是過分注重原始的知識管理工具和系統，而忽略了其他領域。雖然知識管理仍然是關于人與人之間的互動，但知識管理系統經過長久的發展，已經從一個可有可無的部分發展成為一個企業關鍵的組成部分。

知識管理是對企業或者團隊的知識資產進行系統化管理，目的是創造價值和滿足戰術和戰略要求；它包括維持和加強知識的存儲、評估、共享、完善和創造的計劃、過程、戰略和系統。

在先前知識管理定義的基礎上，知識管理涉及對以下方面的理解：

因此，知識管理必須創造/提供合適的工具、人員、知識、結構(團隊)、文化等，以加強學習；必須了解所創造的新知識的價值和應用；必須存儲這些知識，并在合適的時間讓合適的人隨時可以使用；必須結合具體的長期和短期因素，不斷評估、應用、完善和優化組織知識。

這里介紹的一款工具——Baklib，就是專為企業進行知識管理的軟件，它具有成本低、安全性強和效率高三個方面的優勢，為企業進行知識管理提供最好的幫助。

● 促進知識顯性化，沉淀企業知識資產。

● 避免人員流失產生的知識流失，保護組織核心競爭力。

● 減少紙質文件及其處理成本，大大提高了知識利用效率。

● 規范化知識文檔變更，避免了錯誤版本產生的損失。

● 讓重復的工作更為簡單與便捷，減少人力成本。

● 嚴格管理文檔使用權限與安全控制。

● 專業系統管理，各種備份措施防止文檔丟失。

● 全面記錄操作日志，配合各不影響的權限機制，避免管理矛盾。

● 具有高級的搜索功能，多種精準搜索方法解決查找耗費大量時間造成的損失。

● 完全實現文檔電子化管理，節能環保，提高辦事效率。

● 強大的批量處理能力，并提供業務一體化的歸檔編輯工具，工作事半功倍。

● 不限單一工具、單一地域的高效辦公平臺。

● 可進行團隊協同編輯，提高工作效率

或許在之前知識管理是一個企業不愿意投入的領域，因為進行高效知識管理的成本可能很高，而且極難確定具體的投入回報率，但現在必須要明確的一點是如果企業一直保持這個觀點，那么它未來的路會窄化。相反，如果企業十分重視知識管理，那么就能夠獲得行業競爭優勢，甚至成為行業的領頭羊。

那么企業如何拒絕低效的知識管理？答案是從選擇一款好用的知識庫工具開始。