伴隨公司發(fā)展和數(shù)字化水平提高，大量的單據(jù)需要手動錄入和審核，這些重復(fù)機械的操作占據(jù)大量人力，同時極容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)出錯或丟失等情況，嚴重影響著企業(yè)經(jīng)營效率。

多家企業(yè)使用ERP系統(tǒng)用友U8和OA系統(tǒng)釘釘之間的單據(jù)同步場景中存在三大痛點：

【流程周期較長，涉及部門人員多】

• 員工在用友U8提交相關(guān)單據(jù)審批后到款項到位周期較長，往往需要等待前置流程的完成才能繼續(xù)推進，耗費時間和精力。
• 財務(wù)管理流程涉及多個部門需要較高的溝通和協(xié)作成本，受影響因素較多。

【人工錄入不同系統(tǒng)，相關(guān)員工工作繁瑣且易出錯】

• 涉及多系統(tǒng)使用，需要多員工進行多批系統(tǒng)使用培訓(xùn)，耗費較多人力物力。
• 相關(guān)人員必須同步費用單，報銷單等多種單據(jù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)非常容易出錯且需要定期組織盤點。

【多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)，基礎(chǔ)資料同步滯后】

• 因財務(wù)數(shù)據(jù)嚴謹性與準確性的需求，財務(wù)數(shù)據(jù)通常滯后于運營工作的需求。
• 員工資料部門資料等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要手工同步往往有一定的延遲響整個費用管理流程。

如果要連接兩個不同系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，往往需要系統(tǒng)開發(fā)，費用高，時間周期長，并且像用友U8這種比較靈活，企業(yè)經(jīng)常會調(diào)整使用流程，系統(tǒng)字段，這會導(dǎo)致需要不斷地進行調(diào)整和開發(fā)。

利用集簡云系統(tǒng)，企業(yè)可以輕松實現(xiàn)這個功能，將多個軟件中的數(shù)據(jù)自動同步，并且無需開發(fā)，即便沒有任何技術(shù)知識的業(yè)務(wù)人員，也可以輕松使用。

集簡云：連接軟件與軟件更簡單的方式

通過集簡云無代碼集成平臺，無需開發(fā)就可以將用友U8無縫集成到各種第三方應(yīng)用系統(tǒng)，例如：OA辦公系統(tǒng)，客戶服務(wù)系統(tǒng)，MySQL數(shù)據(jù)庫，企業(yè)微信，表單系統(tǒng)，CRM等數(shù)十款應(yīng)用系統(tǒng)，以及企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)同步與功能執(zhí)行。

查看完整的可用應(yīng)用列表：詳情請見集簡云官網(wǎng)

集簡云的使用流程：

• 觸發(fā)動作：當(dāng)一個應(yīng)用系統(tǒng)發(fā)生了什么事情時
• 執(zhí)行動作：自動在一個或者多個不同系統(tǒng)中執(zhí)行不同事件

用友U8聚焦成長型、創(chuàng)新型企業(yè)，基于全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用設(shè)計理念，為企業(yè)提供集人財物客、產(chǎn)供銷于一體的云ERP整體解決方案。

釘釘，阿里巴巴出品，專為全球企業(yè)組織打造的智能移動辦公平臺，含PC版，Ipad和手機版。遠程視頻會議，消息已讀未讀，DING消息任務(wù)管理，讓溝通更高效；移動辦公考勤，簽到，審批，企業(yè)郵箱，免費企業(yè)OA，企業(yè)通訊錄，釘釘教育解決方案，讓工作學(xué)習(xí)更簡單。

1.實現(xiàn)目的：每當(dāng)用友U8有新的報銷單時，自動同步信息到釘釘進行審批，無需人工再手動一一錄入，省時省力，且避免信息錄入發(fā)生錯誤。

2.數(shù)據(jù)流程由兩個部分組成

• 觸發(fā)動作：當(dāng)用友U8有新的報銷單時（如圖 "當(dāng)這個事件發(fā)生時"）
• 執(zhí)行動作：釘釘?shù)谌阶詣觿?chuàng)建審批實例（如圖 "那么做這個事情"）

3.達成效果：每當(dāng)用友U8有新的報銷單時，自動同步信息到釘釘進行審批，無需人工再手動一一錄入，省時省力，且避免信息錄入發(fā)生錯誤。

• 用友U8+OA系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的報銷單時，自動同步信息到OA系統(tǒng)進行審批
• 電商系統(tǒng)+用友U8：當(dāng)電商系統(tǒng)有客戶下單時，自動同步到用友U8創(chuàng)建新的銷售訂單存儲單據(jù)
• 用友U8+表單系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的采購訂單時，自動同步采購商品相關(guān)信息到表單系統(tǒng)，便于企業(yè)人員查看，快速落地執(zhí)行
• 用友U8+財務(wù)系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的付款申請單時，自動同步數(shù)據(jù)到財務(wù)系統(tǒng)，便于財務(wù)人員審批及時打款
• 用友U8+CRM系統(tǒng)：當(dāng)用友U8有新的客戶時，CRM系統(tǒng)自動創(chuàng)建聯(lián)系人，便于銷售人員及時跟進
• OA系統(tǒng)+用友U8+OA系統(tǒng)：當(dāng)有員工提交報銷單時，用友U8自動審核費用報銷單，并將審核結(jié)果發(fā)送給相關(guān)企業(yè)人員