在互聯網的大潮下，決定企業能否立足以及立足多久的關鍵要素有很多，其中對生產經營活動的各個環節起關鍵調節作用的就是庫存管理，科學的庫存管理可以讓企業的資源配置實現最優化，利益實現最大化；反之，如果企業資源未能實現科學的儲存與配置，將會導致資源的浪費，甚至會阻礙企業的正常運行。

目前，許多企業使用金蝶K3S作為ERP系統，但面對當下復雜多變的市場環境，他們也面臨著一定的問題與挑戰：

• 庫存信息同步不及時，影響企業獲取利潤：每當企業的貨物短缺時，倉儲人員可能無法及時將信息同步給銷售，市場以及售后服務等多個相關部門，由此引發的信息滯后，導致企業不能按時給客戶交付貨物，實現對客戶的承諾，最終影響交易達成。
• 人工操作出錯成本高，業務流程難以實現自動化：企業總是需要專門安排人員不定時地盤點物資數量、填寫表單、整理，再逐個匯報給相關部門的人員，整個流程下來不僅占用了大量的人力成本，且多個人員對接時要確保同步信息的準確性，一旦發生信息偏差，將會再次聯動多個部門，為企業帶來不必要的損失。

如果要連接兩個不同系統的數據，往往需要系統開發，費用高，時間周期長，并且像金蝶K3S這種比較靈活，企業經常會調整使用流程，系統字段，這會導致需要不斷地進行調整和開發。

利用集簡云系統，企業可以輕松實現這個功能，將多個軟件中的數據自動同步，并且無需開發，即便沒有任何技術知識的業務人員，也可以輕松使用。

集簡云：連接軟件與軟件更簡單的方式

通過集簡云無代碼集成平臺，無需開發就可以將金蝶K3S無縫集成到各種第三方應用系統，例如：OA辦公系統，客戶服務系統，MySQL數據庫，企業微信，表單系統，CRM等數十款應用系統，以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。

查看完整的可用應用列表：詳情請見集簡云官網

集簡云的使用流程：

·觸發動作：當一個應用系統發生了什么事情時

·執行動作：自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件

金蝶K3S是一款ERP軟件， ERP系統集供應鏈管理、財務管理、人力資源管理、客戶關系管理、辦公自動化、商業分析、移動商務、集成接口及行業插件等業務管理組件為一體，以成本管理為目標，計劃與流程控制為主線，通過對成本目標及責任進行考核激勵，推動管理者應用ERP等先進的管理模式和工具，建立企業人、財、物、產、供、銷科學完整的管理體系。

數據篩選是集簡云的一個內置應用，用于判斷數據流程中數據是否符合篩選條件，如果符合篩選條件則繼續后續的流程步驟，如果不符合則不會執行后續的流程步驟。

釘釘（DingTalk）是中國領先的智能移動辦公平臺，由阿里巴巴集團開發，免費提供給所有中國企業，用于商務溝通和工作協同。釘釘群機器人是釘釘系統的內置功能，可以理解為是一個群提醒通知工具，接收數據并自動發送信息到釘釘群中。

1.實現目的：每當金蝶K3S物品庫存≤50時，釘釘群機器人自動發送消息提醒相關人員，及時進行補充貨物，無需人工再緊盯庫存再逐個通知相關部門，省時省力，提高整體協同效率。

2.數據流程由兩個部分組成

• 觸發動作：當金蝶K3S庫存變化時（如圖 "當這個事件發生時"）
• 執行動作1：篩選數據≤50（如圖 "那么做這個事情"）
• 執行動作2：釘釘群機器人自動發送消息提醒（如圖 "那么做這個事情"）

3.達成效果：每當金蝶K3S物品庫存≤50時，釘釘群機器人自動發送消息提醒相關人員，及時進行補充貨物，無需人工再緊盯庫存再逐個通知相關部門，省時省力，提高整體協同效率。

• 金蝶K3S+數據篩選+OA系統：當金蝶K3S庫存不足且小于等于一定數量時，通過OA系統自動發送消息提醒相關人員，及時補充貨物
• 金蝶K3S+金蝶K3S+表單系統：金蝶K3S的物料信息，物料清單，出入庫明細生成表單，數據同步到表單系統，比如明道云，excel 365，簡道云，維格表等
• 金蝶K3S+金蝶K3S+財務系統：金蝶K3S的物料信息，物料清單，出入庫明細生成表單，數據同步到財務系統自動創建憑證，比如：金蝶云會計，金蝶云星空，SAP等