在過(guò)去，公司傳遞文檔信息時(shí)，需要將編輯好的文檔轉(zhuǎn)發(fā)給下一人，由下一人再進(jìn)行觀察審改，再交還給原來(lái)的編輯人。如此一來(lái)，工作效率必然提升不上去。而利用在線協(xié)作文檔模式的支持，文檔編輯的參與者可以直接進(jìn)入文檔系統(tǒng)進(jìn)行查看與修改，就像在現(xiàn)場(chǎng)親自指導(dǎo)一般，大大提高工作效率與工作體驗(yàn)。而在線協(xié)作文檔不僅僅只有這般優(yōu)勢(shì)。接下來(lái)，我將介紹在線協(xié)作文檔模式的優(yōu)勢(shì)與亮點(diǎn)，一起來(lái)看看吧。  

傳統(tǒng)的文件，必須有一位主導(dǎo)人，或者說(shuō)是管理者，通過(guò)單向的編輯，將其傳遞到下一個(gè)人。這使得協(xié)同工作的效率降低，交流的代價(jià)也隨之增大，信息的流失率和不對(duì)稱性成為阻礙信息同步和推進(jìn)的最大阻礙。

但是在線協(xié)作文檔卻可以讓所有的參與者都能夠看到每個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展，并支持文檔實(shí)時(shí)共享，大大降低了信息的重復(fù)與交流的難度，而且，云中的同步，也是為了防止因?yàn)樵O(shè)備的原因而造成的文檔信息信息丟失。

如發(fā)生災(zāi)情時(shí)，正是在線協(xié)作文檔的信息高效傳遞同步，才能夠最大程度的挽救人們的生命與財(cái)產(chǎn)。

大部分的在線協(xié)作文檔都是在工作場(chǎng)所進(jìn)行的，因?yàn)樗且环N更輕的辦公設(shè)備，很少有復(fù)雜的互動(dòng)，它可以通過(guò) PC/移動(dòng)端進(jìn)行基本的登錄和注冊(cè)，與市場(chǎng)上的大部分操作系統(tǒng)相匹配。有的移動(dòng)端上甚至還有網(wǎng)頁(yè)、客戶端、微信等小程序，讓用戶可以在多個(gè)設(shè)備、多場(chǎng)景下隨時(shí)進(jìn)行編輯和同步。

文檔在線編輯，難免會(huì)導(dǎo)致一定的信息泄露，為了解決這個(gè)問(wèn)題，在線文件的創(chuàng)造者可以根據(jù)用戶的等級(jí)，對(duì)用戶的權(quán)限進(jìn)行限制和加密，確保文檔的保密安全，同時(shí)還可以將用戶的權(quán)限分成不同的類別，讓不同等級(jí)的參與者查看不同的文檔。這是一個(gè)非常人性化的設(shè)計(jì)。

這里給大家介紹一些在線文檔工具，可以讓大家一起編輯，也可以多平臺(tái)登陸，最關(guān)鍵的是，上手速度很快，操作起來(lái)也很簡(jiǎn)單。

1.騰訊文件：跨平臺(tái)多平臺(tái)登陸，實(shí)現(xiàn)文檔的無(wú)縫兼容

騰訊文檔是一個(gè)多人合作的網(wǎng)上文件工具，它可以隨時(shí)隨地的創(chuàng)建和編輯。具有一鍵翻譯功能、實(shí)時(shí)股票功能、安全可控、歷史修改等特點(diǎn)，可以通過(guò) QQ、微信等多種渠道登陸和跨平臺(tái)使用，并支持導(dǎo)入、導(dǎo)出 Office文檔。支持本地文檔導(dǎo)入，在線文檔導(dǎo)出為本地文檔，以及多種情況下文檔的使用模板。

2.baklib：企業(yè)知識(shí)庫(kù)管理，實(shí)時(shí)更新網(wǎng)頁(yè)文檔。

baklib是成都探碼科技旗下的一款專注企業(yè)知識(shí)人工智能 的網(wǎng)站系統(tǒng)。它能夠?qū)崿F(xiàn)多人多端、實(shí)時(shí)編輯。支持多人對(duì)同一文檔進(jìn)行編輯，幫助知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)實(shí)現(xiàn)向內(nèi)知識(shí)協(xié)同和對(duì)外產(chǎn)品宣傳的網(wǎng)站內(nèi)容管理。支持文檔與網(wǎng)站站點(diǎn)的連接，提供網(wǎng)站幫助中心和知識(shí)庫(kù)的搭建服務(wù)。其本身也支持文檔編輯的多項(xiàng)功能，并且還有設(shè)置成員等級(jí)，共享站點(diǎn)等等功能。

3.石墨文件：多個(gè)版本，多個(gè)設(shè)備，具有顯著的同步性。

石墨文件是一種比較輕便的辦公軟件，很少有復(fù)雜的互動(dòng)，基本的登錄和注冊(cè)功能都可以在 PC/手機(jī)上運(yùn)行，與大多數(shù)的操作系統(tǒng)兼容。同時(shí)，它還提供了網(wǎng)頁(yè)版、客戶端版、微信版等功能，方便了用戶在不同的場(chǎng)景中，隨時(shí)進(jìn)行錄制和同步。除了基本的功能外，石墨還推出了“企業(yè)高級(jí)版”，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作、文檔的集中、規(guī)范、企業(yè)的信息安全。

在線協(xié)作文檔可以應(yīng)用于多個(gè)場(chǎng)景，不光光是企業(yè)內(nèi)部辦公的文檔傳遞，還可以進(jìn)行網(wǎng)站內(nèi)容更新，知識(shí)庫(kù)搭建等等。各位公司和個(gè)人不妨多體驗(yàn)一下上述的在線協(xié)作文檔工具吧！