在過去，公司傳遞文檔信息時，需要將編輯好的文檔轉發給下一人，由下一人再進行觀察審改，再交還給原來的編輯人。如此一來，工作效率必然提升不上去。而利用在線協作文檔模式的支持，文檔編輯的參與者可以直接進入文檔系統進行查看與修改，就像在現場親自指導一般，大大提高工作效率與工作體驗。而在線協作文檔不僅僅只有這般優勢。接下來，我將介紹在線協作文檔模式的優勢與亮點，一起來看看吧。  

傳統的文件，必須有一位主導人，或者說是管理者，通過單向的編輯，將其傳遞到下一個人。這使得協同工作的效率降低，交流的代價也隨之增大，信息的流失率和不對稱性成為阻礙信息同步和推進的最大阻礙。

但是在線協作文檔卻可以讓所有的參與者都能夠看到每個環節的進展，并支持文檔實時共享，大大降低了信息的重復與交流的難度，而且，云中的同步，也是為了防止因為設備的原因而造成的文檔信息信息丟失。

如發生災情時，正是在線協作文檔的信息高效傳遞同步，才能夠最大程度的挽救人們的生命與財產。

大部分的在線協作文檔都是在工作場所進行的，因為它是一種更輕的辦公設備，很少有復雜的互動，它可以通過 PC/移動端進行基本的登錄和注冊，與市場上的大部分操作系統相匹配。有的移動端上甚至還有網頁、客戶端、微信等小程序，讓用戶可以在多個設備、多場景下隨時進行編輯和同步。

文檔在線編輯，難免會導致一定的信息泄露，為了解決這個問題，在線文件的創造者可以根據用戶的等級，對用戶的權限進行限制和加密，確保文檔的保密安全，同時還可以將用戶的權限分成不同的類別，讓不同等級的參與者查看不同的文檔。這是一個非常人性化的設計。

這里給大家介紹一些在線文檔工具，可以讓大家一起編輯，也可以多平臺登陸，最關鍵的是，上手速度很快，操作起來也很簡單。

1.騰訊文件：跨平臺多平臺登陸，實現文檔的無縫兼容

騰訊文檔是一個多人合作的網上文件工具，它可以隨時隨地的創建和編輯。具有一鍵翻譯功能、實時股票功能、安全可控、歷史修改等特點，可以通過 QQ、微信等多種渠道登陸和跨平臺使用，并支持導入、導出 Office文檔。支持本地文檔導入，在線文檔導出為本地文檔，以及多種情況下文檔的使用模板。

2.baklib：企業知識庫管理，實時更新網頁文檔。

baklib是成都探碼科技旗下的一款專注企業知識人工智能 的網站系統。它能夠實現多人多端、實時編輯。支持多人對同一文檔進行編輯，幫助知識創新型企業實現向內知識協同和對外產品宣傳的網站內容管理。支持文檔與網站站點的連接，提供網站幫助中心和知識庫的搭建服務。其本身也支持文檔編輯的多項功能，并且還有設置成員等級，共享站點等等功能。

3.石墨文件：多個版本，多個設備，具有顯著的同步性。

石墨文件是一種比較輕便的辦公軟件，很少有復雜的互動，基本的登錄和注冊功能都可以在 PC/手機上運行，與大多數的操作系統兼容。同時，它還提供了網頁版、客戶端版、微信版等功能，方便了用戶在不同的場景中，隨時進行錄制和同步。除了基本的功能外，石墨還推出了“企業高級版”，幫助企業實現高效率的協作、文檔的集中、規范、企業的信息安全。

在線協作文檔可以應用于多個場景，不光光是企業內部辦公的文檔傳遞，還可以進行網站內容更新，知識庫搭建等等。各位公司和個人不妨多體驗一下上述的在線協作文檔工具吧！