国产精一区二区_午夜视频99_免费白白视频_中文字幕一区免费

為什么說企業(yè)需要具備企業(yè)知識管理的能力?

Baklib
+ 關(guān)注
2022-07-13 14:16
550次閱讀
在新時代,知識是最主要的驅(qū)動力,沒有知識的企業(yè),無論它有多強(qiáng),都將被淘汰。我在從事數(shù)字化生產(chǎn)的時候,最深刻的體會就是,很多中國企業(yè)號稱數(shù)字化和信息化,但是他們的知識都是機(jī)械的、傳統(tǒng)的、甚至是落后的。
 
“無論在西方還是東方,知識一直被視為「道」(Being)的存在,但幾乎一夜之間,它就變?yōu)椤钙鳌梗―oing)的存在,從而成為一種資源,一種實用利器。”
這是德魯克分析管理在過去的100年中所扮演的角色,而我也深深地受到了它的啟發(fā)。
德魯克把知識作為改變的動力,分為三個階段:
第一個階段是將知識應(yīng)用到生產(chǎn)工具、工藝和產(chǎn)品上,由此產(chǎn)生了一場工業(yè)革命;
第二個階段是指將知識運用到工作中,從而導(dǎo)致了生產(chǎn)力的變革;
第三個階段是將知識運用到自身的“管理革命”。
回首過去,我想現(xiàn)在是第四個階段了。在這種情況下,我把它叫做“知識革命”。以前的知識,不管是在流程、工具、工作上,都是在運用知識,而在“知識革命”的今天,知識就是一種生產(chǎn)力。
我們都處在一個嶄新的起點,因為任何國家、任何企業(yè)、任何產(chǎn)業(yè),都不具備天然的優(yōu)勢,都是從同一個起點出發(fā),同時起步。中國公司在這方面的實踐和創(chuàng)新都是領(lǐng)先的。
華為將其知識應(yīng)用于技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),將5G標(biāo)準(zhǔn)推向全球。其實早在09年,華為就已經(jīng)著手制定5G技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),因此,在技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)用知識,取得了領(lǐng)域內(nèi)的領(lǐng)先地位。
小米從一個移動企業(yè)到一個生態(tài)企業(yè),再到一個零售企業(yè),已經(jīng)在100多家成長型企業(yè)中建立起了一個完整的互動生態(tài)網(wǎng)絡(luò)。小米的成功并非來自于資金,而是來自于其對使用者的了解。通過持續(xù)的使用用戶的知識來進(jìn)行商業(yè)創(chuàng)新,8年的時間就能使公司的市值和價值超過百年公司。
近十年來,海爾一直在進(jìn)行著自我革新,開創(chuàng)了“人單合一”的經(jīng)營模式。按照張瑞敏的說法,“人”是員工,“單”是客戶的價值,“人單合一”是將員工和客戶結(jié)合起來,實現(xiàn)價值的全面融合。員工的工作能力,不是由領(lǐng)導(dǎo)來評定的,而是由市場和使用者共同決定的,這就是個人創(chuàng)造的空間。“人單合一”的目標(biāo)在于實現(xiàn)個人不斷創(chuàng)新、自我驅(qū)動和自我運作。
張瑞敏曾經(jīng)說過,“把人力資源當(dāng)作一個功能單位,要轉(zhuǎn)變成一個企業(yè)。”海爾的做法,讓我們了解了從一個大的生產(chǎn)企業(yè)向一個靈活的生產(chǎn)公司轉(zhuǎn)化的過程。
舉出這些實例,實際上是為了表明,當(dāng)今社會,知識就是生產(chǎn)力,而知識則是推動新時代的關(guān)鍵因素。大家都是一樣的,才能真正的進(jìn)行管理的重組,進(jìn)行價值的創(chuàng)新。
如今,隨著技術(shù)逐漸滲透到公司的各個領(lǐng)域,知識的傳播速度也越來越快,成本也越來越低,這也就意味著,當(dāng)競爭者掌握了同樣的技術(shù)之后,公司的優(yōu)勢將會迅速消失。企業(yè)要想獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢,就必須對知識資源進(jìn)行有效的管理,并發(fā)掘出好的實踐。
企業(yè)的知識管理能夠使企業(yè)獲得和使用知識。知識管理不只是單純的技術(shù)知識,它還包含了技術(shù)與企業(yè)整體(如生產(chǎn)、財務(wù)、營銷等)的相容性。
沃爾瑪曾建立起一套完整的零售體系,使沃爾瑪長期躋身全球500強(qiáng)。這個體系體現(xiàn)在三方面:一是全球采購,價格低于其他國家;第二,開架銷售,之前沒有任何一家零售店是開架銷售;第三,沃爾瑪公司在1970年代后期就建立了電腦配送系統(tǒng),它能比其它零售商提前3天完成訂單,節(jié)約2.5%的費用,并且在降低存貨和保證貨架的充足度方面處于領(lǐng)先地位。沃爾瑪在80年代建成了自己的商業(yè)衛(wèi)星系統(tǒng),被譽為全球最大的民用數(shù)據(jù)庫,它利用信息在生產(chǎn)和零售業(yè)間的效率最大化。
沃爾瑪創(chuàng)立了零售知識體系,沃爾瑪也因此而成為了當(dāng)時世界上最大的零售企業(yè)。但如今,人們已經(jīng)從超市,轉(zhuǎn)移到了線上和線下的結(jié)合。亞馬遜和7- ELEVEN公司為您提供了一系列的在線和離線的知識體系。這兩個零售業(yè)的出現(xiàn),使整個零售業(yè)的戰(zhàn)略地位發(fā)生了變化。
今天,我們面臨著巨大的挑戰(zhàn):知識不再是一個具有戰(zhàn)略意義的變數(shù),而是一個具有創(chuàng)造性的變數(shù)。在一個公司里,如果沒有一種能力,我們稱為知識驅(qū)動,知識和技術(shù)的結(jié)合,那么,就不會有新的機(jī)遇。
所謂的“重新定義”,就是用知識、技術(shù)、數(shù)據(jù)、信息作為新的產(chǎn)業(yè)邏輯來改變整個行業(yè)。
知識管理需要員工懂知識,同時知識與技術(shù)、組織相容。目前,很多傳統(tǒng)公司面臨著非常艱難的局面,阿里和騰訊都在做同樣的事,那就是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來給行業(yè)注入力量。
阿里的“五個新”策略,我們可以看出,金融正在發(fā)生著改變。大部分都是用手機(jī)支付的,不是微信,就是支付寶。新零售也開始了,新的生產(chǎn),將會有五個。騰訊對傳統(tǒng)行業(yè)的賦能也是同樣的。
這是一種技術(shù),一種組織。有效的知識管理,就是你獲得知識與使用知識之間的相互補(bǔ)充,從而對企業(yè)的業(yè)績產(chǎn)生一定的影響。現(xiàn)在,企業(yè)的業(yè)績不僅取決于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營,也取決于企業(yè)是否有足夠的知識和使用知識。
“戰(zhàn)略方針需要資深管理人員和技術(shù)總監(jiān)一起參與戰(zhàn)略的制訂。”在《未來企業(yè)》一書中,漢斯·丹尼爾邁爾總結(jié)說,只有高層管理者才能作出知識決定,而知識本身則是一個戰(zhàn)略變量,而不是一個有效的變量。
我們現(xiàn)在要做的就是,你們是否可以幫助你們公司建立起一種整合知識的模式。也就是說,在不確定的情況下,你是否能夠用一種全新的戰(zhàn)略方式來協(xié)調(diào)各方力量,抓住重大機(jī)遇,從而使整個機(jī)構(gòu)能夠通過這種方式來實現(xiàn)知識整合。它的強(qiáng)大之處是,技術(shù)發(fā)展中的不確定因素可以被恰當(dāng)?shù)靥幚恚⑶铱梢栽谙嚓P(guān)機(jī)構(gòu)、企業(yè)和個人之間進(jìn)行合理的產(chǎn)權(quán)和生產(chǎn)職責(zé)。
做好知識管理的要素肯定很多,但是怎樣才能更好的進(jìn)行知識管理呢?我的辦法是,把知識基礎(chǔ)建設(shè)起來。

知識基礎(chǔ)的重要性

如果企業(yè)對知識進(jìn)行有效的管理,不但會使企業(yè)有價值的知識資源損失,而且還會影響企業(yè)的經(jīng)營效率。為什么要建設(shè)一個企業(yè)知識庫,怎樣運用它來管理和繼承和運用這些知識,是每個管理者都必須認(rèn)真考慮的問題。
1.知識庫的建立有助于企業(yè)知識資源的集中和統(tǒng)一的存儲和管理
在業(yè)務(wù)的發(fā)展過程中,每天都會有海量的資料和資料。大部分分散在各個員工的不同設(shè)備上,不能進(jìn)行共享和使用;另外,由于公司人員流動性較大,如果不能及時地積累、精煉、傳承,很可能會造成新老員工之間難以進(jìn)行工作交接,從而影響公司的經(jīng)營。作為一個統(tǒng)一的管理平臺,企業(yè)知識庫能夠有效地進(jìn)行知識的積累和傳承,并能夠促進(jìn)員工之間的經(jīng)驗分享和交流,從而提高員工的工作效率。
2.建立知識庫,使知識的分類規(guī)范化和有序,提高了知識的使用效率
通過構(gòu)建企業(yè)的知識庫,對文檔進(jìn)行統(tǒng)一的識別和整理,并根據(jù)其特征,將其分類存儲。從而改變了原有文檔的雜亂無章狀況,使企業(yè)的知識管理更為規(guī)范化和有序。使企業(yè)的知識和信息能夠迅速地找到、查找,使企業(yè)的知識效率得到極大的提高,從而使企業(yè)的運行更加有效。
3.知識庫促進(jìn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的流通,促進(jìn)了知識的分享和交換
企業(yè)知識庫是一個開放的共享、互惠的平臺,在這個平臺上,每一個員工都是知識的貢獻(xiàn)者和受益人。通過一個統(tǒng)一的知識管理平臺,把企業(yè)的人員和數(shù)據(jù)鏈接到一起,實現(xiàn)了文檔的傳輸和共享,使得知識的流通和重用更加方便和有效。
同時,在平臺上,員工也能完成文檔的操作,及時更新和完善知識,使每個知識文檔都能創(chuàng)造出更多的價值。
4.知識庫是促進(jìn)組織合作和交流的有效文件合作平臺
企業(yè)通過建立知識庫,既能迅速地為員工提供有用的知識,又能根據(jù)文檔的用途進(jìn)行分工合作,幫助員工解決溝通、任務(wù)銜接、互助支持等問題,提高工作效率。
5.知識庫有助于企業(yè)高效地管理顧客信息
銷售部門的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)活動密切相關(guān),與用戶的動態(tài)關(guān)系密切,對文檔的可用性和可用性都有很高的要求。企業(yè)知識庫能夠有效地管理顧客的信息,便于業(yè)務(wù)人員在任何時候都能使用和獲取支持,從而提高公司的銷售業(yè)績。
另外,有些珍貴的顧客數(shù)據(jù)信息分散在銷售員的手里,很可能會因為工作變動而遺失。因此,企業(yè)的知識庫對于企業(yè)的客戶信息的保護(hù)和有效的傳承起到了很大的作用。
6、知識庫能夠?qū)崿F(xiàn)紙質(zhì)文件的電子和統(tǒng)一的管理
在企業(yè)的經(jīng)營活動中,還存在著大量的紙質(zhì)文檔,如:公文、報告、報價、合同、表格、記錄、標(biāo)書、傳真等,它們都是承載著重要知識的文件。但是由于紙質(zhì)文檔的體積較大,不易存儲、檢索、查詢、易損毀、破損后無法恢復(fù)、傳輸速度緩慢、易丟失、安全性差、難以集中保管和管理。因此,如何構(gòu)建知識庫,實現(xiàn)電子文件的統(tǒng)一管理,就成為了一個十分必要的工作。

知識基礎(chǔ)建設(shè)

Baklib是一款非常精致的云筆記和智能建站工具,它可以成為用戶的 FAQ,也可以成為用戶的知識庫,幫助中心,產(chǎn)品手冊,可以滿足用戶對內(nèi)容的存儲、編輯和分享的需求。使用 Baklib,僅需要三個步驟,即可創(chuàng)建簡單而實用的知識庫。
 
 
 
 
 

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題: 為什么說企業(yè)需要具備企業(yè)知識管理的能力?

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點評;未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

資深作者Baklib
Baklib
0
成都律數(shù)信息技術(shù)有限公司
實力廠商
實力廠商
優(yōu)質(zhì)服務(wù)
優(yōu)質(zhì)服務(wù)
及時響應(yīng)
及時響應(yīng)
立即詢價
相關(guān)文章
最新文章
查看更多
關(guān)注 36氪企服點評 公眾號
打開微信掃一掃
為您推送企服點評最新內(nèi)容
消息通知
咨詢?nèi)腭v
商務(wù)合作