隨著信息化的發(fā)展，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立包含信息采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理等功能的企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng)，推動(dòng)不同系統(tǒng)、不同技術(shù)、不同部門、不同行業(yè)之間的協(xié)作，已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。

要使企業(yè)的知識(shí)管理得到充分的利用，就必須借助知識(shí)管理的輔助手段，使企業(yè)的知識(shí)管理更加高效、實(shí)用、有效。

所以，怎樣才能為企業(yè)選擇合適的知識(shí)管理軟件？

首先，從總體的要求看，知識(shí)管理軟件是為企業(yè)提供從采集、存儲(chǔ)、搜索、應(yīng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)提供的管理和計(jì)劃，以幫助企業(yè)有效地管理核心知識(shí)資產(chǎn)，從功能上實(shí)現(xiàn)知識(shí)的個(gè)性化定制和應(yīng)用。

其次，最重要的是，要使知識(shí)真正流動(dòng)起來，為組織所利用，并通過創(chuàng)新創(chuàng)造價(jià)值。如果只把知識(shí)儲(chǔ)存在倉庫里，而不能運(yùn)用，那么知識(shí)管理就等于沒有效率。為了推動(dòng)知識(shí)的運(yùn)用，必須建立起一種內(nèi)部的分享文化和激勵(lì)機(jī)制，而知識(shí)管理軟件則是技術(shù)工具，它應(yīng)該能夠與業(yè)務(wù)相結(jié)合。企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)落地的一個(gè)重要意義是賦予業(yè)務(wù)，因此必須對知識(shí)進(jìn)行精確的管理，例如：在業(yè)務(wù)中，將所掌握的知識(shí)和處理經(jīng)驗(yàn)及時(shí)反饋給業(yè)務(wù)相關(guān)人員，使其與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，并將其運(yùn)用到實(shí)際中，形成可標(biāo)準(zhǔn)化可復(fù)制的競爭優(yōu)勢。

怎樣利用方便快捷的工具軟件來進(jìn)行知識(shí)的累積與運(yùn)用？

如何在企業(yè)之間順暢地分享內(nèi)部的歷史知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)？

如何把知識(shí)集中起來，便于內(nèi)部的管理和查詢？

怎樣才能鼓勵(lì)使用者，主動(dòng)貢獻(xiàn)個(gè)人知識(shí)來充實(shí)知識(shí)庫？

如何解決知識(shí)庫安全（使用安全，存儲(chǔ)安全）？

基于上述要求，放眼當(dāng)前市場上的知識(shí)管理軟件，可以按其細(xì)分領(lǐng)域的切入點(diǎn)分為內(nèi)容型、協(xié)作型和綜合知識(shí)型。

1、內(nèi)容型：此類應(yīng)用在搜索、內(nèi)容管理、文本挖掘等方面有著豐富的經(jīng)驗(yàn)，在內(nèi)容管理、內(nèi)容管理、文本挖掘等方面已經(jīng)相當(dāng)成熟，并且更加注重內(nèi)容管理，比如 Baklib。

2、協(xié)作型：支持云計(jì)算，體積小，更適用于個(gè)體知識(shí)管理，不利于大規(guī)模的多人組織結(jié)構(gòu)的知識(shí)整理和積累。例如，石墨文件。

3、綜合型：以知識(shí)管理為基礎(chǔ)，建立了一個(gè)知識(shí)化管理平臺(tái)。

建立起一套實(shí)用的知識(shí)庫，將這些問題一一解答，但這不是一件簡單的事情，必須要了解企業(yè)的現(xiàn)狀，找出問題所在，然后制定出正確的實(shí)施方案，將知識(shí)庫的價(jià)值最大化。

1.有助于積累和積累企業(yè)的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、企業(yè)內(nèi)部人員的工作經(jīng)驗(yàn)，避免因人員的離開而造成知識(shí)財(cái)產(chǎn)的損失；

2.促進(jìn)部門間、部門間、團(tuán)隊(duì)成員間的信息交流、項(xiàng)目信息共享、及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展、避免重復(fù)勞動(dòng)；

3.便于管理小組數(shù)據(jù)，便于在需要數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行查詢，從而提高工作效率。

建立一個(gè)企業(yè)的知識(shí)庫，不僅要花費(fèi)大量的時(shí)間和金錢，而且要在建立一個(gè)企業(yè)的知識(shí)庫平臺(tái)上進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

基于知識(shí)管理的需要，開發(fā)了一個(gè)功能強(qiáng)大的 SaaS軟件—— Baklib，利用 Baklib實(shí)現(xiàn)了知識(shí)庫的創(chuàng)建，實(shí)現(xiàn)了簡單的網(wǎng)上編輯，實(shí)現(xiàn)了知識(shí)的快速分享。同時(shí)還能很好地解決文檔檢索困難和使用困難的問題。

Baklib使用了簡單的文字編輯方法，不需要太多的操作技巧，就能提高用戶的創(chuàng)作熱情，貢獻(xiàn)知識(shí)。

知識(shí)結(jié)構(gòu)、多層次的欄目設(shè)計(jì)，讓您的知識(shí)文件組織清楚、有序，將與內(nèi)容有關(guān)的知識(shí)內(nèi)容集中存放在一起，便于知識(shí)的整理，避免了傳統(tǒng)的內(nèi)容集中存放后的混亂局面。

知識(shí)庫的智能化查詢，方便的創(chuàng)建知識(shí)庫也強(qiáng)化了檢索設(shè)定，使用者可以手工設(shè)定文章的關(guān)鍵字，讓查詢更加方便智能。

云存儲(chǔ)，易于維護(hù)，云上儲(chǔ)存全部內(nèi)容，不但節(jié)約了維修費(fèi)，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的保護(hù)與管理。

多層安全更加可靠，使用 sso單點(diǎn)登陸和 ssl密碼技術(shù)，保護(hù)您的知識(shí)，文檔。