隨著信息化的發(fā)展，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，建立包含信息采集、傳輸、存儲、處理等功能的企業(yè)知識管理系統(tǒng)，推動不同系統(tǒng)、不同技術(shù)、不同部門、不同行業(yè)之間的協(xié)作，已經(jīng)成為當前企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在。

要使企業(yè)的知識管理得到充分的利用，就必須借助知識管理的輔助手段，使企業(yè)的知識管理更加高效、實用、有效。

所以，怎樣才能為企業(yè)選擇合適的知識管理軟件？

首先，從總體的要求看，知識管理軟件是為企業(yè)提供從采集、存儲、搜索、應(yīng)用等各個環(huán)節(jié)提供的管理和計劃，以幫助企業(yè)有效地管理核心知識資產(chǎn)，從功能上實現(xiàn)知識的個性化定制和應(yīng)用。

其次，最重要的是，要使知識真正流動起來，為組織所利用，并通過創(chuàng)新創(chuàng)造價值。如果只把知識儲存在倉庫里，而不能運用，那么知識管理就等于沒有效率。為了推動知識的運用，必須建立起一種內(nèi)部的分享文化和激勵機制，而知識管理軟件則是技術(shù)工具，它應(yīng)該能夠與業(yè)務(wù)相結(jié)合。企業(yè)知識資產(chǎn)落地的一個重要意義是賦予業(yè)務(wù)，因此必須對知識進行精確的管理，例如：在業(yè)務(wù)中，將所掌握的知識和處理經(jīng)驗及時反饋給業(yè)務(wù)相關(guān)人員，使其與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，并將其運用到實際中，形成可標準化可復制的競爭優(yōu)勢。

怎樣利用方便快捷的工具軟件來進行知識的累積與運用？

如何在企業(yè)之間順暢地分享內(nèi)部的歷史知識與經(jīng)驗？

如何把知識集中起來，便于內(nèi)部的管理和查詢？

怎樣才能鼓勵使用者，主動貢獻個人知識來充實知識庫？

如何解決知識庫安全（使用安全，存儲安全）？

基于上述要求，放眼當前市場上的知識管理軟件，可以按其細分領(lǐng)域的切入點分為內(nèi)容型、協(xié)作型和綜合知識型。

1、內(nèi)容型：此類應(yīng)用在搜索、內(nèi)容管理、文本挖掘等方面有著豐富的經(jīng)驗，在內(nèi)容管理、內(nèi)容管理、文本挖掘等方面已經(jīng)相當成熟，并且更加注重內(nèi)容管理，比如 Baklib。

2、協(xié)作型：支持云計算，體積小，更適用于個體知識管理，不利于大規(guī)模的多人組織結(jié)構(gòu)的知識整理和積累。例如，石墨文件。

3、綜合型：以知識管理為基礎(chǔ)，建立了一個知識化管理平臺。

建立起一套實用的知識庫，將這些問題一一解答，但這不是一件簡單的事情，必須要了解企業(yè)的現(xiàn)狀，找出問題所在，然后制定出正確的實施方案，將知識庫的價值最大化。

1.有助于積累和積累企業(yè)的知識、經(jīng)驗、企業(yè)內(nèi)部人員的工作經(jīng)驗，避免因人員的離開而造成知識財產(chǎn)的損失；

2.促進部門間、部門間、團隊成員間的信息交流、項目信息共享、及時了解項目進展、避免重復勞動；

3.便于管理小組數(shù)據(jù)，便于在需要數(shù)據(jù)時進行查詢，從而提高工作效率。

建立一個企業(yè)的知識庫，不僅要花費大量的時間和金錢，而且要在建立一個企業(yè)的知識庫平臺上進行嚴格的審查。

基于知識管理的需要，開發(fā)了一個功能強大的 SaaS軟件—— Baklib，利用 Baklib實現(xiàn)了知識庫的創(chuàng)建，實現(xiàn)了簡單的網(wǎng)上編輯，實現(xiàn)了知識的快速分享。同時還能很好地解決文檔檢索困難和使用困難的問題。

Baklib使用了簡單的文字編輯方法，不需要太多的操作技巧，就能提高用戶的創(chuàng)作熱情，貢獻知識。

知識結(jié)構(gòu)、多層次的欄目設(shè)計，讓您的知識文件組織清楚、有序，將與內(nèi)容有關(guān)的知識內(nèi)容集中存放在一起，便于知識的整理，避免了傳統(tǒng)的內(nèi)容集中存放后的混亂局面。

知識庫的智能化查詢，方便的創(chuàng)建知識庫也強化了檢索設(shè)定，使用者可以手工設(shè)定文章的關(guān)鍵字，讓查詢更加方便智能。

云存儲，易于維護，云上儲存全部內(nèi)容，不但節(jié)約了維修費，還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的保護與管理。

多層安全更加可靠，使用 sso單點登陸和 ssl密碼技術(shù)，保護您的知識，文檔。