高效工作，文檔協(xié)作必不可少

Baklib

+ 關(guān)注

2022-09-08 14:52

610次閱讀

這是一個(gè)高效工作的年代，提升工作效能就意味著提升績效。由于協(xié)同文檔編輯器可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上的工作，極大地提升了工作的工作效能，因此得到了廣泛的應(yīng)用。

所以，我們?cè)谶@兒詳細(xì)討論一下，為何在企業(yè)中，文檔協(xié)作是必要的，又該怎樣實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)同。

所謂的文檔協(xié)作，就是一個(gè)公司里的文件，多個(gè)人同時(shí)工作，這樣就能提高工作的效率，而不會(huì)像以前那樣，把文件的內(nèi)容提交到 B，B再交給 C，C再交給 A之間。聯(lián)機(jī)協(xié)作可以讓三個(gè)以上的人同時(shí)工作，也可以對(duì)哪些人進(jìn)行了更改留下記錄。

即時(shí)儲(chǔ)存

聯(lián)機(jī)編輯產(chǎn)品知識(shí)庫

多人合作協(xié)作

相比于普通的文檔，文檔協(xié)作有很大的優(yōu)勢(shì)，比如網(wǎng)上的編輯，多人的協(xié)作，這就是最大的特點(diǎn)，比如我以前寫過一篇普通的文件，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，筆記本電腦突然斷了，然后就沒有了。

而且，網(wǎng)上的協(xié)作文檔都是可以即時(shí)存儲(chǔ)的，所以也不需要擔(dān)心文件的丟失。

還有網(wǎng)上的編輯，也很簡單，有的時(shí)候，我們會(huì)將文件保存到筆記本里，不太好管理，而且，你要用手機(jī)來查看，還需要通過電話，這就是最好的辦法了。

同樣的，在手機(jī)上也有類似的功能，只要在手機(jī)上下載 app，就可以在自己的手機(jī)上查看。

多人協(xié)作，是一個(gè)非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)，可以用來建立一個(gè)工作環(huán)境，可以用來建立一個(gè)工作環(huán)境，可以用來設(shè)計(jì)一個(gè)人，可以用很多人來完成，非常有創(chuàng)意。

工作要做好，首先要做好工具。在理解這個(gè)軟件前，我們先來討論一下我們?yōu)槭裁匆褂梦募f(xié)同的工具。

即時(shí)合作：如果有多名小組的人員常常使用相同的可發(fā)布產(chǎn)品，那么文件合作的工作將會(huì)節(jié)省你大量的時(shí)間。

VersionController：這類軟件的優(yōu)勢(shì)是您可以使用先進(jìn)的“撤銷”技術(shù)，而且大部分的軟件都可以在必要的時(shí)候?yàn)g覽之前的文件并將其還

能夠處理審計(jì)過程：由于通常的收件箱中存在大量的噪聲，所以使用e-mail分享信息是不可行的。文件協(xié)同工作可以使您和您的工作人員集中精力處理，并排除一切其它雜念。

增強(qiáng)安全：有機(jī)會(huì)將電郵傳遞到不正確的人手中。文檔協(xié)同功能讓您可以對(duì)哪些人可以存取您的檔案進(jìn)行管理。

使用狀況追蹤與報(bào)表：它在很多場合非常有效。設(shè)想你對(duì)一個(gè)新雇員進(jìn)行了訓(xùn)練，你很好奇他們有沒有讀過你的招聘手冊(cè)，或是你想看看你的上司有沒有讀過你上個(gè)星期的那份報(bào)表。

集中的知識(shí)庫：有些文檔協(xié)同的工具包含了把檔案編入可檢索的類庫，這樣可以方便地對(duì)小組成員進(jìn)行群體知識(shí)的整

在此向您建議 Baklib。它是一個(gè)在線開發(fā)的知識(shí)庫，產(chǎn)品手冊(cè)，幫助中心， API文檔，產(chǎn)品介紹，在線手冊(cè)等，可以幫助公司進(jìn)行知識(shí)協(xié)作和對(duì)外推廣。

這并不只是一個(gè)文件合作的工具，而是一個(gè)可以讓你快速捕捉，存儲(chǔ)和分享你的小組或者客戶的信息的完整的數(shù)據(jù)庫。

關(guān)于文檔協(xié)作， Baklib為您提供了一個(gè)簡潔的接口，您可以在追蹤之前的版本的時(shí)候迅速地建立和進(jìn)行編輯。多重權(quán)限允許您對(duì)您的信息進(jìn)行全面的掌控，您可以將您的信息發(fā)布在網(wǎng)上，在內(nèi)部共享，創(chuàng)建通用的共享 URL，或者向某個(gè)人發(fā)出邀請(qǐng)。

在信息化的發(fā)展過程中，文檔協(xié)作是一種必然的手段。希望我的這篇文章能給你帶來一些幫助。

[免責(zé)聲明]

原文標(biāo)題：高效工作，文檔協(xié)作必不可少

本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng)；未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。