資深知識(shí)管理專家董曉英教授曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)企業(yè)須具備高智商和高情商的人才。情商是一種企業(yè)的文化，智商則反映企業(yè)管理和知識(shí)資源轉(zhuǎn)化能力。企業(yè)離不開(kāi)知識(shí)與文化。沒(méi)有了文化，公司的經(jīng)營(yíng)策略和創(chuàng)意就無(wú)法付諸實(shí)踐。由此可見(jiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理的重要性。

因此怎樣才能決定企業(yè)的知識(shí)管理？公司的知識(shí)管理體系怎樣運(yùn)用？最關(guān)鍵的便是的是文檔管理。

經(jīng)研究，目前我國(guó)企業(yè)文檔管理普遍存在以下三方面的問(wèn)題：

1.企業(yè)的知識(shí)庫(kù)復(fù)雜且具多樣，怎樣做好知識(shí)結(jié)構(gòu)管理工作

2.在系統(tǒng)地、一致地處理知識(shí)時(shí)，如何保證知識(shí)的安全性

3.在海量的知識(shí)庫(kù)中，如何迅速地找到并獲取相關(guān)的信息

企業(yè)可以利用知識(shí)管理進(jìn)行文檔的管理，其意義是什么？

其內(nèi)容包括：集中整合、統(tǒng)一企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)管理、知識(shí)分類、知識(shí)索引與檢索平臺(tái)、知識(shí)地圖與知識(shí)推送、知識(shí)發(fā)布與版本管理、知識(shí)有效管理與合理歸檔、知識(shí)信息安全管理等。

在企業(yè)內(nèi)部，如果能夠建立起一套科學(xué)的知識(shí)管理系統(tǒng)，不僅可以方便快捷地獲得有關(guān)的信息，而且可以大大地提升員工的工作效率和職業(yè)技能。而在不同的地區(qū)，由 KM系統(tǒng)構(gòu)建的專業(yè)地圖可以將不同的專業(yè)人員聯(lián)系起來(lái)。在工作中，有問(wèn)題的時(shí)候，可以向?qū)I(yè)人士請(qǐng)教，幫助他們快速地進(jìn)行問(wèn)題的解答和改進(jìn)。

通過(guò)構(gòu)建企業(yè)的知識(shí)管理系統(tǒng)，可以有效地降低企業(yè)的知識(shí)再利用效率，防止因重復(fù)創(chuàng)造而產(chǎn)生的隱性資源。而知識(shí)經(jīng)營(yíng)則是促進(jìn)了企業(yè)的知識(shí)存活，加速了企業(yè)的知識(shí)運(yùn)用與創(chuàng)造。

以上所述的問(wèn)題可以很容易地用一個(gè)統(tǒng)一的文檔管理系統(tǒng)來(lái)解決。

各個(gè)部門的文檔經(jīng)理能夠根據(jù)相關(guān)的系統(tǒng)程序，從收集、輸入、整理、歸檔到回收使用整個(gè)過(guò)程，實(shí)現(xiàn)文檔的整個(gè)生命過(guò)程。同時(shí)，該體系可以將文件流通軌跡、流程審批結(jié)果等清晰地記載下來(lái)，并將文件流通的每個(gè)步驟都做得明明白白。

提供完整的文檔搜索及借閱等功能，方便文檔的使用。

海量的文件，一鍵搜索：通過(guò)組合搜索，全文搜索，二次搜索，自然語(yǔ)言搜索，一鍵查找所需要的資料。

借還過(guò)程：利用公司文件的借還能力，讓雇員能夠利用工作程序向上級(jí)提出網(wǎng)上審批，從而避免了紙上的行政效率低下；同時(shí)，將對(duì)借款人、用途、借款時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，便于后續(xù)追蹤。此外，該軟件將會(huì)增加返回提示、文件利用統(tǒng)計(jì)等多種功能，從而提高了企業(yè)文件的規(guī)范化程度。

首先，應(yīng)當(dāng)對(duì)每一種類型的系統(tǒng)進(jìn)行獨(dú)立的許可；另外，授權(quán)對(duì)象、權(quán)限內(nèi)的存取濃度及作業(yè)行為也可以依工作需求而自由設(shè)定。不同的權(quán)限方法和節(jié)點(diǎn)能夠深刻地界定各個(gè)模塊中的每一項(xiàng)信息的可操作性，從而能夠靈活地適應(yīng)公司的精益化管理要求。另外，在公司的安全策略變更后，為了適應(yīng)日益增長(zhǎng)的管理和商業(yè)需要，公司必須及時(shí)地對(duì)已有的授權(quán)系統(tǒng)進(jìn)行修改。

Baklib是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)文件的編輯器和共享工具，它為開(kāi)發(fā)者們提供了一個(gè)很好的學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，它可以將自己的文檔和信息轉(zhuǎn)換為一個(gè)網(wǎng)頁(yè)，用戶可以通過(guò) url連接查看，從而共享更多的信息。

1.分門別類， Baklib設(shè)置多個(gè)欄，將其內(nèi)容進(jìn)行歸類，條理清楚，一目了然。知識(shí)庫(kù)的存在是為了保存和使用知識(shí)資源；

2.易于操作，易于操作，易于上手，降低了學(xué)習(xí)費(fèi)用，同時(shí)還能輕松插入文檔，圖片，視頻等。

3.利用文本查詢，可以方便地根據(jù)關(guān)鍵字進(jìn)行查詢，從而大大提升了工作的工作效率；

4.保證了資料的安全性，并提供了當(dāng)?shù)氐膫浞莺拖螺d；

5.高級(jí)權(quán)限，可以對(duì)任何信息進(jìn)行分級(jí)訪問(wèn)，對(duì)密碼進(jìn)行控制，方便用戶的訪問(wèn)。

1.整合：將公司的內(nèi)部文件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，使之成為一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)，從而提升公司的經(jīng)營(yíng)效率；

2.資產(chǎn)：構(gòu)建公司的知識(shí)基礎(chǔ)，對(duì)知識(shí)進(jìn)行有效的歸類、明確的目錄、明確的文檔定位；

3.協(xié)調(diào)：有效的內(nèi)部文件協(xié)作與分享，以提升工作的效能；

4.賦能：整合 AI AI、賦予知識(shí)、賦予企業(yè)力量、助力公司發(fā)展、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展、優(yōu)化和提高知識(shí)管理水平；

5.應(yīng)用：在商業(yè)環(huán)境中，通過(guò)建立知識(shí)圖，迅速地指導(dǎo)和指導(dǎo)有效的知識(shí)文件，從而使其在商業(yè)環(huán)境下成為一個(gè)高效的協(xié)作應(yīng)用程序。

在企業(yè)管理過(guò)程中，文檔是工作績(jī)效的直觀反映，是公司的軟實(shí)力的積累。在日常的文檔管理中，采用更為高級(jí)的工具，可以有效地防止由于文檔管理不當(dāng)而導(dǎo)致的企業(yè)內(nèi)部的信息丟失和協(xié)同工作的降低。