從國外到國內(nèi)，越來越多的企業(yè)和團(tuán)隊(duì)開始重視知識管理，并逐步建立了自己的知識管理體系。本文將在這里討論企業(yè)與團(tuán)隊(duì)組織如何建立起自己的知識管理體系。

在了解知識管理體系的搭建過程之前，我們先來看看知識管理體系的建設(shè)原則：

知識管理的推行不是一日之功，也不可能一蹴而就，它是一項(xiàng)長期的管理活動(dòng)，必須從全局出發(fā)。從長遠(yuǎn)的角度來看，必須要有一個(gè)全面的戰(zhàn)略規(guī)劃，有一個(gè)漸進(jìn)的過程并按照階段進(jìn)行推進(jìn)。

知識管理體現(xiàn)出共同價(jià)值共享，它能夠反映公司的團(tuán)結(jié)。當(dāng)員工擁有對公司的責(zé)任感和自信，他們才會樂于與他人分享自己的經(jīng)驗(yàn)。因此，要重視團(tuán)隊(duì)成員，組織，制度，企業(yè)文化等等。這些要素往往比技術(shù)更能夠決定企業(yè)知識管理的成敗。

要使企業(yè)的知識管理成為一個(gè)長久的系統(tǒng)，必須把它融入到企業(yè)的管理過程中。知識管理不是“短期的活動(dòng)”。在企業(yè)生產(chǎn)過程中，要養(yǎng)成先了解知識庫，再進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作的習(xí)慣。在關(guān)鍵的業(yè)務(wù)過程中，鼓勵(lì)員工在關(guān)鍵的工作過程中留下作業(yè)紀(jì)錄，并進(jìn)行相應(yīng)的評審，將高質(zhì)量的記錄錄入到知識庫中。

與其他的管理方式類似，知識的管理，不僅要有獎(jiǎng)懲機(jī)制，還必須有一套關(guān)于知識的評價(jià)與考核體系，首先，要明確每一個(gè)單位，每一個(gè)崗位，都會產(chǎn)生什么新的知識，包括更新時(shí)間，共享要求等等。下達(dá)知識管管理任務(wù)，考核知識管理任務(wù)的執(zhí)行情況。

在介紹了知識管理體系的基本原理后，回到正題：怎樣建立一個(gè)有效實(shí)際的知識管理體系？

首先，我們可以先建立自己的“知識庫”。“知識庫”同時(shí)也是搜索引擎，通過檢索關(guān)鍵詞，就能找到有關(guān)問題和解答，因此我們可以借助這個(gè)“知識庫”的平臺來實(shí)現(xiàn)我們的“知識庫”搭建任務(wù)，而相應(yīng)的工具也能幫助我們更直觀、更清晰、更清晰地看到。

有了這些輔助工具后，我們就可以進(jìn)行“五步走”來搭建知識管理體系：收集，整理，轉(zhuǎn)化，聯(lián)系，反饋。

首先，你可以從很多方面獲得有用的、有用的、新鮮的、有用的、有用的、新鮮的，比如會議、文檔、行業(yè)等等……你可以把它們放在“收集”一列。

接下來，確定一個(gè)特定的時(shí)間，然后讓工作人員將這些資料進(jìn)行分類。根據(jù)資料的不同，可以分為工作經(jīng)驗(yàn)、工作方法、使用工具等等。

這就好比打掃一家臟兮兮的屋子，把東西擺好，把衣物放在衣柜里，鞋子放在鞋柜里，把洗漱用品放在盥洗室里。

舉例來說：有一篇關(guān)于企業(yè)管理層 TOPIC模式的論文，我覺得這個(gè)內(nèi)容非常有用，就把本文的要點(diǎn)歸納成了“訓(xùn)練-一般課程-小組管理”，并附帶了文章的一個(gè)連接。

在將這些資料梳理完畢之后，他要做的，就是將這些資料變成自己的東西，而好的辦法，就是“實(shí)踐”了。

例如，通過總結(jié)出的某些會議方式，可以利用它來檢驗(yàn)一下能否提升會議的有效性，減少“不有效的會議”。

或是利用工作經(jīng)歷，這會給新員工帶來很大的好處。

我們來談?wù)?ldquo;費(fèi)曼技巧”吧，這個(gè)方法的中心思想就是想象自己是一位教師，并且教導(dǎo)一個(gè)孩子。

或者說，一個(gè) TOPIC的管理層的范例：

我們首先要了解“TOPIC模型”是怎么回事；當(dāng)你覺得你已經(jīng)學(xué)得很好了，你可以設(shè)想一下，在你面前的人沒有一個(gè)管理層的背景，你能告訴他“TOPIC模型”的功能和應(yīng)用嗎？

一旦被轉(zhuǎn)化，那就是一種知識！再進(jìn)一步就是“聯(lián)系”了。

新的和老的“聯(lián)系”，使新的知識與老的知識融合，形成自己的知識管理體系。二者的關(guān)聯(lián)在于將大的任務(wù)分解和組織起來。

反饋，轉(zhuǎn)換和連接不會只有一次，也不會停止。若是能夠從他們那里得到一點(diǎn)反饋信息，對于我們來說，也是一大助力。

該用戶不僅包含了企業(yè)的內(nèi)部人員，也包含了企業(yè)的外部人員，其有效的信息可以幫助企業(yè)對企業(yè)的知識進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，從而不斷地提高企業(yè)的知識庫。

上面已經(jīng)說過了建立知識管理體系的原理和方式，也說過要有一些知識管理的工具來幫助創(chuàng)造，所以在此我要向您介紹一款建立知識管理體系的平臺 Baklib。

Baklib可以成為一款幫助公司進(jìn)行知識管理的平臺，它可以降低生產(chǎn)成本，降低人力成本，提高企業(yè)生產(chǎn)力，競爭力。

現(xiàn)在企業(yè)生存環(huán)境越來越惡劣，為了能夠提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，市場競爭能力，工作效率。搭建知識管理體系必不可少。為企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)降低成本，增加效益！