開公司干實業是很多人追求的目標，可以隨心所欲地管理你的工作。但是，管理好公司卻是一件非常頭痛的事情！經營一家小型企業需要各種專業知識和每天大量的工作時間。如果你可以自動化一些任務，這樣你就可以節省時間和金錢。在本文中，藍庫云將幫助你了解如何使用零代碼工具來自動化小型企業工作流程的各個方面。

我們所說的“自動化”是什么意思？

自動化的一般定義是在最少人為干預的情況下生產或交付工作的可能性。我們非常清楚，如果你是科學家、技術人員或醫生。沒有機器或軟件可以取代你的人工工作。但我們在小型企業中所說的自動化是另一回事：我們所說的是自動化某些流程——有時是非常簡單的流程，比如向你的客戶發送感謝電子郵件，這樣你就不需要再手動執行它們了.

如果我們堅持我們的感謝電子郵件示例，你可以簡單地猜測如果你停止手動發送這些電子郵件可以節省多少時間。如果你經營電子商務業務并手動發送訂單確認電子郵件，這將變得更加重要。當你開始自動化越來越復雜的流程時，這一切都將改變游戲規則，具體取決于你的業務需求及其特征。

如何創建自動化？

自動化流程的一種方法是使用可以在線購買和下載的軟件工具。但是，此選項有兩個主要限制：

自動化軟件工具通常需要按月訂閱：你不僅有初始成本，而且每個月都有經常性費用。你需要足夠幸運才能找到一個軟件工具，它可以完全按照你的需要運行流程。

那么，除了這個選項還有其他選擇嗎？一個可以克服我們剛剛暴露的限制的？零代碼工具提供了解決方案。

什么是零代碼工具？

零代碼工具是允許你建簡單或更復雜的應用程序或Web應用程序的平臺。它們為小企業主以低成本設計所需的自動化工具提供了絕佳機會。

無論你擁有創建業務所需軟件的技能，還是需要雇用人員，在這兩種情況下，零代碼工具都可以減少所需的時間和技能，從而降低成本。當然，你希望依靠高端零代碼工具來設計和構建業務自動化工具。

藍庫云就是一個零代碼工具，它提供了預構建的元素，你可以使用這些元素通過可視化界面進行工作。當你為您的企業創建Web應用程序或移動應用程序時，零代碼工具將自動創建漂亮且無錯誤的源代碼。

最佳業務自動化

我們已經討論了自動化如何促進你的小型企業發展，但哪些方面可以使用無代碼工具實現自動化？

收集數據

你可能已經知道，你通過不同策略（促銷、會員卡、免費數字產品、銷售）從客戶那里收集的數據對你的小型企業非常重要。除了將你的營銷策略基于它們之外，如果你基于數據分析做出任何決定，這將有所幫助。但是，如果你的小型企業經營任何銷售，你需要手動注冊客戶的數據和偏好；只有每月進行兩次銷售，你才能進行有效的數據收集。

出于這個原因，你的業務中數據收集的自動化應該是您首先關心的問題之一。你需要一個簡單的工具，可以自動更新每張銷售卡或會員卡的客戶數據數據庫。

此外，使用零代碼自動化工具，你還希望能夠有效地檢索數據。你可以在零代碼小型企業應用程序上使用簡單的搜索功能，而不是手動搜索和匯總數據。

發送發票

如果你的小型企業處理銷售，無論是實體商品還是數字商品或服務，你都知道，每次銷售后，你都需要填寫發票并將其發送給他們。現在想象一下，如果自動執行此任務，你可以節省多少時間。然而，節省時間并不是發票流程自動化的唯一優勢。你還可以利用以下內容：

開具發票的過程并不復雜，但它對你的業務非常重要：如你所知，如果你的發票出現錯誤，你可能會被要求向你的財政當局支付罰款。編制發票時可能會發生錯誤，因為這是一個簡單但重復的過程。自動發票工具消除了方程式中的人為錯誤。

如你所知，你需要客戶的數據來填寫發票。因此，在為他們開具發票時，你還可以收集有關他們的位置、偏好、聯系人和其他對你的業務可能很重要的數據的有用數據。使用自動化的無代碼工具，這一切都可以自動完成，無需努力，也不會出錯。

社交媒體市場營銷

社交媒體平臺對小企業來說變得非常重要。就數字營銷而言，社交媒體營銷已成為最有效的策略之一。然而，它也有其缺點：如果我們將其與傳統營銷（你需要每季設計一次活動）進行比較，則數字營銷需要不斷努力：你需要每天發布，可以與客戶互動并回復他們的查詢等等。

好消息是，與社交媒體營銷相關的許多流程都可以自動化：你可以設置對客戶聊天的自動回復、自動發帖以及與你與客戶互動相關的自動定制通知。

結論

正如我們所見，自動化不僅為您的業務帶來了節省時間方面的優勢。它還可以減少錯誤、提高工作流程效率、提升你的營銷策略、降低成本并增加你的業務收入。越來越多的小型企業在其業務工作流程中實施自動化工具并非巧合。

零代碼工具提供了自動化小型業務流程和創建小型或更復雜的應用程序或平臺來管理小型企業的各個方面（從數據收集到自定義通知）的最具成本和時間效率的方式。