隨著疫情的持續，企業受到的沖擊越來越大，尤其是互聯網行業，已經進入了“寒冬”。在這樣的環境中，降低成本和提高效率成為許多企業的共識。

如何節約成本，提高效率？除了降薪、裁員、減福利外，選擇合適的在線協同辦公工具，做好組織內系統優化，也許是目前效果不錯的方法。因為不管外界環境如何變化，修煉內功從來都是對的。

協作效率低下，業務損耗巨大，企業每年都會浪費大量不必要的成本

據統計，企業缺少協同辦公，每個員工每天至少要花費90分鐘的時間來查找文件、匯總、傳輸文件，如果一個員工月薪5000元，每天工作8小時，每月22天，那么一名員工一年就會浪費11250塊錢，如果只有一個人，那么整個企業要浪費多少人力成本？

沒有聳人聽聞，工作效率低下是真實存在于我們日常工作中的，相信每一個職場人士都經歷過復雜的文件傳輸和數據匯總崩潰。

事實上，我們現在所說的“在線文檔工具”，其實就是電子筆記和辦公文檔類的廣義統稱。

電子筆記，主要是用來做筆記、摘抄、寫心得、隨筆，這種工具的優點，就是可以將同一個賬號里的內容，同步到不同的設備上，方便用戶在不同的場景和地點使用；另一類是 Office文檔類（包括 Word, Excel, PPT)，這類文檔適用于更復雜的文字編輯場景，如論文，報告，表格等。

“在線協作文檔”就是 office文檔的一種，它的優點在于，這種工具可以實時上傳和保存文檔，在團隊合作中，可以極大地提高工作效率。

為什么文檔協作在當今如此流行？文檔協作工具層出不窮？其實，除了疫情背景下人們追求效率外，文檔協作工具還能給企業帶來更多的好處。

實時協作：如果多個團隊成員經常處理相同的成果，那么文檔協作工具會幫你省去很多麻煩。

版本控制：這些工具真正的優勢在于你擁有“撤消”功能，大多數工具允許查看以前版本的文檔并在需要時恢復。

提高管理審核流程的能力：由于通常收件箱里充斥著大量的噪音，所以通過電子郵件分享反饋可能會無效。文檔協作工具可以使您和您的同事集中精力處理手頭的工作，消除其他干擾。

提高安全性：電子郵件可能會被轉發或者意外地發送給不正確的人。文檔協作工具允許您控制誰能訪問您的文件。

使用狀況跟蹤與報告：它在很多情況下非常有用。想像一下，你正在培訓一個新員工，你想知道他是否看過你的入職說明，或者你想知道你上周發給她的報告是否被老板看到了。

集中式知識庫：一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項，使得團隊更容易掌握集體知識。

關于文檔協作的上述優點，我們可以單獨討論一下，即“知識庫”。在知識經濟時代，知識對企業的價值比以往任何時候都要大，因此建立一個集中知識庫，利用文檔協作工具對企業知識進行集中和整合是非常重要的。

下面介紹的在線協作文檔工具，有我們耳熟能詳，經常使用的，也有一些小眾但非常好用的。

一款被馬化騰稱為“遲到八年”的產品，一上線就得到了極大的好評，功能也得到了迅速的補充，越來越多的個人和團隊開始使用，成為了騰訊的標配。

包含文檔、表格、幻燈片、收集表四大功能，可導入本地文檔或將在線文檔導出至本地。

特點：網上表格收集。不需要專門做問卷調查，直接建個收集表格丟到群里就行了。

石墨文檔是國產的，歷史更早，功能更完善。基本使用是免費的，只是部分進階功能是收費的。

與騰訊文檔相比，有更多的特色：思維導圖，白板，協作空間。

不得不說，這是一款非常方便的文檔，而且還支持 Markdown格式，非常適合個人用戶使用。

提到網上文檔，首先要提到的就是谷歌文檔，因為它是在線文檔的鼻祖，只不過因為互聯網的原因，在國內已經很少有人使用了。

以上就是文檔協作工具，我們大多數人都知道并且正在使用，但是今天要特別介紹的是 Baklib。

Baklib在在線文檔存儲方面做的非常出色，它將協作溝通、文檔分享和團隊協作的巧妙結合在一起，大大提高了企業的辦公效率。它是文檔協作工具，同時也是一個成熟的知識庫，可以讓您快速獲取、存儲和共享信息，并與您的團隊或客戶共享。

它采用塊狀編輯器，所有內容包括文字，圖片，視頻，表格， Markdown。支持數據導出整個網站。當需要協作共享的時候，編輯人員和觀看人員的權限可以被設置，權限界限清晰。除了導入文件外，還支持從整個網站導出數據。在本地保存數據更加安全。

對于打工者來說，提高生產力是非常重要的，因為在相同的時間里，他們可以做更多的事情，或者把節省下來的時間用來做其他事情。

如今能夠節省時間、提高效率的工具就是在線協同編輯工具了，它支持多個人一起編輯文檔，多個人一起編輯，肯定比一個人完成一件事情要快得多，可以節省大量的時間和效率。