Baklib|構建在線客戶服務,產品知識庫至關重要

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2022-10-14 18:24
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隨著人工智能時代的來臨,企業服務領域中的人工智能應用越來越迫切,對智能服務機器人的需求也隨之出現。同時,隨著用戶體驗需求的不斷提高,傳統企業客戶服務部門往往陷入某種自我矛盾的循環之中。
目前,企業客戶服務成本高,服務人員重復、強度高,自然帶來了客戶服務流動性高、培訓成本高等問題。此外,隨著智能手機越來越普及,渠道和流量也越來越分散,越來越多的用戶與企業進行零散的互動。然而,用戶體驗的質量由于缺勤和不及時回復而大幅下降。
可見,企業客戶服務面臨的是成本和效率等綜合問題。智能客戶服務無疑是解決上述問題的有效途徑。
但是,企業能夠投入的開發成本有限。大多數從未接觸過人工智能的中小型企業,不可避免地會對智能客戶服務提出質疑:我們是否需要花費大量的時間來訪問這個機器人?我們需要付很高的費用嗎?
基于上述痛點,大多數企業選擇建立在線客戶服務中心來解決這些問題。
- 多種交流方式可供選擇(文字/語音/圖片/電子白板/小視頻/截圖)。通過圖形、視頻、電子白板實現零障礙溝通,消除客戶信息不準確、表達不完整、不清楚等問題,解決投訴中激烈的語言糾紛。
- 能夠快速、高質量地接待客戶,節省電話成本和人力成本;
- 針對客戶群的特點,可以采取一對多、多對一的接待方式,適用于不需要花費大量精力的客戶。
- 可整合電腦網頁,手機網頁,應用,微信公眾號,小程序,第三方客戶服務等多種渠道;
- 可使用移動設備進行接待,不必將客戶服務人員困在電腦前,適合一些小型企業,24小時接待客戶;
- 及時監控其渠道流量,統計數據可隨時查看或導出保存,市場策略分析、聊天記錄保存;
- 裝飾立面、服務時代、因特網優化服務意識、客戶服務系統是服務工具。注意客戶的心理,包括客戶的意見和建議。
- 要做好客戶服務中心,除了加強對產品的了解和使用外,還需要有一個好的“產品知識庫”。
產品知識庫將產品的操作、介紹等統一存儲起來,是信息提取的柜員機。除了儲存之外,使用也是非常重要的。快速方便的查詢,提取,幫助客戶服務實時查詢,在線學習,推廣應用,統一的話術腳本;
產品知識庫也是一種提升效率和服務質量的工具,不僅能讓客戶服務看到,還能給用戶提供一個很好的自助服務平臺,同時也能為以后的智能客戶服務提供有效的數據庫。
如果大家不了解產品知識庫,如下圖所示為小鳥產品知識庫。
在知識庫中創建常見問題,當客戶咨詢時,客戶服務人員會把問題鏈接發送給用戶,以節省時間。
用戶可以訪問產品知識庫,自助學習產品知識,在解決用戶使用疑惑的同時,減輕在線客戶服務的壓力,提高用戶體驗。
通過學習產品知識庫,客戶服務可以使回答更加統一、專業。
產品知識庫是員工培訓中很好的培訓材料。
好的知識庫能幫助員工提高生產力:通過提問和提問的形式把問題轉化為知識庫,這樣客戶就能輕松地得到問題的答案,同時還能騰出時間來處理真正重要的問題。
了解了知識庫的重要性之后,你是否想立即創建一個知識庫?但是在這之前,我們先來看看如何創建有效的知識庫。
有效的知識庫的特點:
- 方便存取
- 井然有序,易于瀏覽
- 真正解決普通問題的能力
- 節省客戶時間
- 內容保持更新
- 確定知識庫的觀眾人數(對外還是對外?)
- 梳理知識庫文章結構(內行需要新手指南,常見問題,操作難點,產品更新)
- 編寫知識庫文章,以問答形式進行提問(白話文不使用專業術語)
- 多用圖片和視頻結合,更容易理解
- 提供良好的搜索功能
- 為用戶提供反饋,分析并改進文章
- 知識庫內容的及時更新
Baklib是一個在線產品知識庫構建工具,它不僅提供了一個高效的知識整理平臺,同時也提供了一個高質量的知識發布平臺,通過 Baklib生成的文檔會自動轉化成網站,通過 url鏈接就可以訪問,方便內部員工和客戶了解產品。

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