作為現代職場中常見的一種工作方式，人類從來沒有放棄過效率，尤其是去年全球爆發疫情，讓遠程辦公成為一種趨勢，也讓團隊成員之間的合作方式發生了變化。在線協作文檔的火爆體現在其中，那么在線協作文檔究竟是什么呢？這種產品與其他普通文檔工具的區別是什么？它的優點和缺點是什么？目前國內有哪些在線協作文檔應用值得使用？這正是本文將要討論的內容。

協作文檔是 Word的一種衍生產品，它是 Word的下一代產品，它是一種工作和知識的載體，人們享受著它的便利，卻又要忍受 Word帶來的文檔反復發送、版本管理困難、內容單一只能承載文本等問題。

在線協作文檔與普通的 Word, Excel, PowerPoint相比，到底有什么優勢和劣勢？

一提到在線文檔平臺，大家首先想到的應該是金山文檔、騰訊文檔、石墨文檔等等，但這些文檔都是在線多人協作，而不是一套完整的企業知識體系。

接下來，我會盤點幾款國內實用的文檔協作工具：

飛書是字節跳動近年來的一款明星產品，它支持多人同時編輯文檔，并能@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內投票、@同事或對細節進行評論、對文檔點贊、在文檔內點贊、在文檔內的網站。

文檔支持文本，圖片，表格，文檔，視頻，任務列表， Markdown等等。

不過，飛書還有很多需要完善的地方，比如定位不準，影響打卡，但我有理由相信，飛書的未來是值得期待的。

簡道云知識庫基于自己的零代碼平臺，比如豐富的文字編輯，結構化的存儲，容量大，共享協作，安全，權限設置等等，應有盡有。

他們的知識庫是基于產品本身（注重數據管理、注重流程協作）的特點，因此能夠將知識管理和工作流程相結合。

比如每周一次的周報，都會有系統提示，點擊填寫表格，就能直接將其匯總到知識庫中，省去中間環節，一步到位（比如工作總結、案例匯總、方案總結等等），還有定期提醒、知識庫更新等。

Baklib是一款簡單易用的在線寫作工具，它可以在線制作產品手冊，幫助中心， FAQ, Guide，知識庫，產品介紹，開發文檔，在線手冊，發布在網站上，幫助團隊協作，學習培訓，文化建設，幫助企業數字化知識管理升級。

操作簡單，十分鐘就能建立一個網站（空間），二級域名的個性化設置，強大的在線編輯功能，可以即時寫入，即使網頁突然關閉，也能立即恢復內容，快速響應；對于網站（空間）的權限設置（私密性、公開性和口令存取），確保數據安全；內容展示界面劃分了多個欄目，便于查看和管理內容；并支持多種設備在線同步編寫存儲；全文檢索功能，快速查找所需內容。

Baklib的線上宣傳能力也很強，疫情期間，他不能出門見客戶，那么該怎么跟客戶溝通產品、介紹公司呢？Baklib可以幫助創建產品手冊和公司宣傳手冊，創建一個獨立的網站，用戶只需要把網站分享給客戶，就能看到公司的產品情況，幫助客戶進行線上營銷。

在線文檔與本地 Office工具相比還是個新鮮事物。由新事物的出現到大眾的接受是需要時間的。今年年初，通過遠程辦公，在線文檔吸引了大量用戶，但疫情過后，用戶需求下降，有流失的風險。

隨著科技的進步，文檔的安全性，文檔編輯體驗等問題也將得到解決。

但是，在線文檔廠商要培養用戶習慣，提高用戶粘性，不僅要解決技術上的問題，還要在產品設計上更加人性化，同時幫助個人和企業利用文檔改進辦公流程。

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