“證明文件”一般為格式文件，蓋章工作較為機(jī)械化，且簽署量大，特別是大型集團(tuán)企業(yè)或者政務(wù)服務(wù)機(jī)關(guān)，常用的人事證明及業(yè)務(wù)證明日簽署量多達(dá)上千份。繁瑣的線下蓋章程序讓原本簡(jiǎn)單的辦事場(chǎng)景逐漸復(fù)雜化，開證明成了“老大難”。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持集成各類政務(wù)服務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、專項(xiàng)業(yè)務(wù)軟件以微信公眾號(hào)等，幫助政府機(jī)關(guān)及企業(yè)打造面向群眾和員工的“業(yè)務(wù)證明電子簽章平臺(tái)”，多種簽署功能支撐，解決政務(wù)服務(wù)及企業(yè)管理中的“開證明”難題，讓證明不再難開：

（各類業(yè)務(wù)證明電子簽方案）

“電子模板”幫助一鍵起草證明：格式化的證明文件直接套用契約鎖電子模板一鍵生成，工作人員無需反復(fù)起草，統(tǒng)一格式、規(guī)范內(nèi)容。

“批量蓋章”提升證明簽署效率：對(duì)于簽署頻率高、數(shù)量多的證明文件，每日定時(shí)統(tǒng)一查看待簽任務(wù)，一次完成批量蓋章，減輕人工機(jī)械化蓋章壓力。

“自動(dòng)蓋章”助力減輕簽署壓力：常辦證明支持審批后系統(tǒng)自動(dòng)蓋章，省去人工拖拽蓋章的步驟，進(jìn)一步簡(jiǎn)化證明簽署程序。

“指定簽署位置”讓證明簽署更智能：契約鎖支持提前指定簽署位置，精準(zhǔn)定位蓋章，讓證明簽署更規(guī)范。

支持證明文件“在線驗(yàn)真?zhèn)?rdquo;：在線簽署的電子證明文件可以隨時(shí)在線查驗(yàn)印章真?zhèn)吻闆r，有效防偽造。

常見證明場(chǎng)景中的電子簽應(yīng)用：

在企業(yè)

證明類型：收入證明｜離職證明｜在職證明｜公積金證明｜復(fù)工證明等

線下辦

員工必須找HR咨詢辦理，不僅HR工作量大，有時(shí)員工在項(xiàng)目上、在外地，也只能為了一份證明回公司蓋章，時(shí)間協(xié)調(diào)不好的話，一天也蓋不了章，員工常常體驗(yàn)不佳，耽誤辦事進(jìn)度。

電子簽

契約鎖支持集成OA、HRM等管理系統(tǒng)，打造員工電子證明服務(wù)平臺(tái)，此類人事證明只需打開手機(jī)APP提交申請(qǐng)流程，幾分鐘即可下載PDF電子文件，省去咨詢?nèi)耸隆砘嘏芡取⒋哌M(jìn)度的煩惱。

 

（集成OA、HRM系統(tǒng)，員工自主申請(qǐng)開證明）

在高校

證明類型：學(xué)籍證明｜學(xué)歷證明｜學(xué)位證明｜在讀證明｜畢業(yè)證明｜職稱證明｜獎(jiǎng)學(xué)金證明｜榮譽(yù)證書證明｜論文引用證明等

線下辦

學(xué)生必須前往校務(wù)處找老師簽字、蓋章，不僅手續(xù)多、周期長(zhǎng)、體驗(yàn)差，學(xué)校每天還要投入大量人工蓋章、開證明，紙張、打印成本高，校園服務(wù)亟待轉(zhuǎn)型。

電子簽

契約鎖連接校園網(wǎng)上辦事大廳及打印設(shè)備，打造面向全校的自主用印平臺(tái)，老師和學(xué)生通過手機(jī)、校園自助設(shè)備即可申辦證明、自動(dòng)蓋章、按需下載。

（自助設(shè)備便捷辦理證明）

在街道社區(qū)

證明類型：黨組織關(guān)系接收證明｜婚育情況證明｜獨(dú)生子女證明｜租住證明｜房產(chǎn)證明｜產(chǎn)權(quán)人關(guān)系證明｜居住證明｜戶口遷入/遷出證明｜家庭關(guān)系類證明｜貧困證明、經(jīng)濟(jì)情況證明等

線下辦

居民只能親自前往街道社區(qū)開證明，有時(shí)負(fù)責(zé)人外出不在，常常來來回回跑了五六趟才能辦完，基層服務(wù)跟不上。

電子簽

契約鎖集成基層服務(wù)平臺(tái)、微信公眾號(hào)，為群眾提供電子證明自助辦理渠道。3-5分鐘即可在線蓋章，高效辦事。

（基層組織居住證明文件簽署）

在醫(yī)院

證明類型：診斷證明｜病休證明｜健康證明｜核酸證明｜出院證明等

線下辦

醫(yī)院門診每天都要面對(duì)龐大的人流量，門診檢測(cè)、診療等證明文件咨詢、辦理量大，內(nèi)部制作和蓋章成本高，門診醫(yī)生每天需要投入大量時(shí)間為患者開證明。

電子簽

契約鎖集成HIS信息系統(tǒng)，連接微信公眾號(hào)及自助打印設(shè)備，患者手機(jī)端自主申辦、醫(yī)生HIS系統(tǒng)電子簽名、自動(dòng)添加醫(yī)院印章、患者自助下載打印，高效服務(wù)。

（病假單在線蓋章）

在政府機(jī)關(guān)

證明類型：房產(chǎn)備案證明｜不動(dòng)產(chǎn)登記信息查詢證明｜不動(dòng)產(chǎn)登記證明｜公積金繳存證明｜住房貸款結(jié)清證明｜社保繳納證明｜婚姻登記證明｜新生兒出生證明等

線下辦

居民只能到政府機(jī)關(guān)營(yíng)業(yè)廳當(dāng)面辦理，不僅往返、跑腿麻煩，還要提交大量紙質(zhì)材料，從排隊(duì)咨詢、預(yù)約、辦理到辦結(jié)，全程至少需要5-10天時(shí)間，耗時(shí)費(fèi)力。不僅群眾辦事難、政府機(jī)關(guān)也將面臨蓋章效率低、辦事材料歸檔難等問題。

電子簽

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持對(duì)接政府機(jī)關(guān)服務(wù)平臺(tái)及微信公眾號(hào)。居民登錄微信公眾號(hào)或辦事服務(wù)平臺(tái)即可申辦，機(jī)關(guān)內(nèi)同步審批、在線蓋章，提升房產(chǎn)交易網(wǎng)簽及備案、不動(dòng)產(chǎn)登記、公積金繳存及新生兒登記等證明材料簽署效率。

↓ 例如：

1）不動(dòng)產(chǎn)查詢證明：契約鎖集成不動(dòng)產(chǎn)登記系統(tǒng)、連接不動(dòng)產(chǎn)登記便民小程序，居民打開手機(jī)、認(rèn)證身份，即可在線申辦、查詢證明開具進(jìn)度、在線下載使用，原本5-9天的辦事周期縮短至2天內(nèi)即可辦結(jié)。

2）公積金繳存證明：契約鎖對(duì)接“住房公積金綜合服務(wù)平臺(tái)及APP應(yīng)用”，為外部繳存單位及個(gè)人常辦業(yè)務(wù)提供電子簽名、電子蓋章支撐。繳存企業(yè)及職工只需登錄手機(jī)端，即可自主生成、下載或者打印帶有繳存地住房公積金管理中心業(yè)務(wù)專用章的證明文件，無需前往繳存地柜臺(tái)，實(shí)現(xiàn)全程網(wǎng)上辦。

3）出生醫(yī)學(xué)證明：契約鎖支持對(duì)接計(jì)生部門業(yè)務(wù)平臺(tái)，連接微信公眾號(hào)，為新生兒醫(yī)學(xué)證明申請(qǐng)?zhí)峁┚€上申辦、電子蓋章渠道，無需跑腿、高效下載PDF電子出生證明。

在慈善平臺(tái)

證明類型：電子捐贈(zèng)證明

線下辦

慈善組織需要向每項(xiàng)捐贈(zèng)開具紙質(zhì)證明憑證，捐贈(zèng)者遍布各地，簽發(fā)紙質(zhì)證明不僅給平臺(tái)帶來了龐大的用紙、快遞成本。還容易破損，保存難。

電子簽

契約鎖對(duì)接慈善平臺(tái)，捐贈(zèng)者在線認(rèn)證身份、填寫捐贈(zèng)信息后，即可自動(dòng)獲取一份加蓋機(jī)構(gòu)電子印章的PDF版捐贈(zèng)證明。可驗(yàn)真，防詐捐。

（電子捐贈(zèng)證明）

在工程項(xiàng)目組織

證明類型：財(cái)務(wù)拒收證明。

施工方開具發(fā)票給到項(xiàng)目部，但是基于各種原因，發(fā)票每個(gè)月都會(huì)有3-5個(gè)不符合要求，項(xiàng)目部需要開具《拒收證明》，蓋企業(yè)公章（原件），跟發(fā)票一塊兒返還給施工方、重新開票。

線下辦

施工方開拒收證明得由項(xiàng)目部準(zhǔn)備紙質(zhì)申請(qǐng)單、回總部或者讓人捎帶過去蓋章，3-5天左右蓋章文件才能帶回、寄送給施工方。整個(gè)簽署周期較長(zhǎng)，用紙、車船費(fèi)用成本高。

電子簽

契約鎖電子簽章對(duì)接工程公司總部OA辦公系統(tǒng)，偏遠(yuǎn)項(xiàng)目部可以通過OA系統(tǒng)在線申請(qǐng)簽署拒收證明。總部3-5分鐘審批蓋章、按需下載。無需多地來回周轉(zhuǎn)，提升項(xiàng)目部用印效率。

總結(jié)

近年，電子簽章在政府機(jī)關(guān)及企業(yè)數(shù)字化建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，通過安全、便捷、無紙化的電子簽署服務(wù)，幫助打通政務(wù)服務(wù)及企業(yè)管理全程數(shù)字化的最后一公里。通過簡(jiǎn)化蓋章工作，讓辦證、開證明線上幾分鐘內(nèi)即可辦結(jié)，讓企業(yè)管理、辦事、居民服務(wù)更加便捷。