云維保干貨分享：企業(yè)工廠設(shè)備臺賬管理方法

一、目的

針對企業(yè)工廠生產(chǎn)設(shè)備在購買、使用、維修、保養(yǎng)等方面出現(xiàn)的問題，為加強對設(shè)備的管理、維護，提高生產(chǎn)設(shè)備本身使用效率而制定的設(shè)備臺賬管理方法。

二、術(shù)語界定

設(shè)備臺賬是由設(shè)備管理部門相關(guān)人員編制，一般用來記錄生產(chǎn)設(shè)備在購買、使用、檢測、維護等方面情況的文件制度標準。

三、適用范圍

通常適用于工廠設(shè)備管理部門在設(shè)備臺賬管理、控制等方面的各項工作。

1.設(shè)備臺賬編制以及編制依據(jù)

設(shè)備臺賬主要依據(jù)設(shè)備的驗收移交單、調(diào)撥單和報廢單等原始憑證進行編制。

2.編制人員

設(shè)備管理專員配合設(shè)備主管進行設(shè)備臺賬的編制。

3.設(shè)備臺賬的主要內(nèi)容

設(shè)備臺賬的主要內(nèi)容包括設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、采購日期、制造廠商、出廠日期、使用期限和使用單位等基本信息記錄。

4.編制原則

設(shè)備臺賬編制的主要原則有以下兩點。

1）內(nèi)容必須真實,臺賬內(nèi)容須與生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備實物相符。

2）需及時更新、準確記錄設(shè)備的運行狀態(tài)及調(diào)動情況。

5.設(shè)備存檔臺賬管理

設(shè)備管理專員將設(shè)備臺賬按編制順序，進行編號并存放。存放期間，應(yīng)禁止他人在未經(jīng)設(shè)備主管同意的情況下，對臺賬信息進行涂改勾畫等，保證臺賬紙面干凈、字跡清晰。

從設(shè)備資產(chǎn)數(shù)字化、信息化、移動化的發(fā)展趨勢看，建議企業(yè)引入新一代信息技術(shù)，使用云維保 工廠維保SaaS服務(wù)系統(tǒng)幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

6.臺賬變更

1）當設(shè)備實物與臺賬內(nèi)容發(fā)生變更等情況時,設(shè)備使用人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理專員進行臺賬信息的變更。

2）設(shè)備管理專員需在一個工作日內(nèi)，對臺賬內(nèi)容進行變更，變更工作結(jié)束后，及時向設(shè)備主管進行匯報。

3）經(jīng)確認可進行報廢處理的設(shè)備，設(shè)備管理專員經(jīng)設(shè)備主管同意后,方可對原臺賬內(nèi)容進行刪除，并同時填寫報廢設(shè)備臺賬。

7.設(shè)備臺賬查閱

公司及設(shè)備管理部人員對臺賬進行查看時，需要進行登記記錄。

8.設(shè)備臺賬查驗核對

公司設(shè)備管理部為確保設(shè)備臺賬的真實，可靠性等需要定期對設(shè)備臺賬及實物，進行檢查核實盤點，一般來說，設(shè)備臺賬查驗周期為一個月。

企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)臺賬管理需要做好以上內(nèi)容，從而才能確保公司設(shè)備資產(chǎn)更好的管理和生產(chǎn)穩(wěn)定的運行發(fā)展。

以上是云維保關(guān)于企業(yè)工廠設(shè)備臺賬管理方法，在新一代信息技術(shù)賦能下，選用云維保 工廠維保SaaS服務(wù)軟件，為工業(yè)企業(yè)提供一站式管理工廠生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)電子化、信息化、數(shù)字化、移動化等轉(zhuǎn)型升級服務(wù)，能更好地讓設(shè)備管理員、企業(yè)主、工廠管理人員等履行生產(chǎn)設(shè)備日常管理工作職責。

廣州新維智能科技有限公司專注工業(yè)維保軟件研發(fā)及提供工業(yè)后市場技術(shù)運營服務(wù)的工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。

打造的云維保SaaS服務(wù)是一個高效率的工業(yè)后市場人才與技術(shù)共享服務(wù)平臺，為工業(yè)企業(yè)提供一系列專業(yè)的工業(yè)維保SaaS軟件服務(wù)（可微信、應(yīng)用市場、百度搜索“云維保”即可體驗），具有易安裝快部署、實施成本低、分布式、高可靠、工業(yè)OMO和共享經(jīng)濟等特點。