云維保干貨分享：企業(yè)工廠設(shè)備臺(tái)賬管理方法

一、目的

針對(duì)企業(yè)工廠生產(chǎn)設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)、使用、維修、保養(yǎng)等方面出現(xiàn)的問(wèn)題，為加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的管理、維護(hù)，提高生產(chǎn)設(shè)備本身使用效率而制定的設(shè)備臺(tái)賬管理方法。

二、術(shù)語(yǔ)界定

設(shè)備臺(tái)賬是由設(shè)備管理部門(mén)相關(guān)人員編制，一般用來(lái)記錄生產(chǎn)設(shè)備在購(gòu)買(mǎi)、使用、檢測(cè)、維護(hù)等方面情況的文件制度標(biāo)準(zhǔn)。

三、適用范圍

通常適用于工廠設(shè)備管理部門(mén)在設(shè)備臺(tái)賬管理、控制等方面的各項(xiàng)工作。

1.設(shè)備臺(tái)賬編制以及編制依據(jù)

設(shè)備臺(tái)賬主要依據(jù)設(shè)備的驗(yàn)收移交單、調(diào)撥單和報(bào)廢單等原始憑證進(jìn)行編制。

2.編制人員

設(shè)備管理專(zhuān)員配合設(shè)備主管進(jìn)行設(shè)備臺(tái)賬的編制。

3.設(shè)備臺(tái)賬的主要內(nèi)容

設(shè)備臺(tái)賬的主要內(nèi)容包括設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、采購(gòu)日期、制造廠商、出廠日期、使用期限和使用單位等基本信息記錄。

4.編制原則

設(shè)備臺(tái)賬編制的主要原則有以下兩點(diǎn)。

1）內(nèi)容必須真實(shí),臺(tái)賬內(nèi)容須與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備實(shí)物相符。

2）需及時(shí)更新、準(zhǔn)確記錄設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)及調(diào)動(dòng)情況。

5.設(shè)備存檔臺(tái)賬管理

設(shè)備管理專(zhuān)員將設(shè)備臺(tái)賬按編制順序，進(jìn)行編號(hào)并存放。存放期間，應(yīng)禁止他人在未經(jīng)設(shè)備主管同意的情況下，對(duì)臺(tái)賬信息進(jìn)行涂改勾畫(huà)等，保證臺(tái)賬紙面干凈、字跡清晰。

從設(shè)備資產(chǎn)數(shù)字化、信息化、移動(dòng)化的發(fā)展趨勢(shì)看，建議企業(yè)引入新一代信息技術(shù)，使用云維保 工廠維保SaaS服務(wù)系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。

6.臺(tái)賬變更

1）當(dāng)設(shè)備實(shí)物與臺(tái)賬內(nèi)容發(fā)生變更等情況時(shí),設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理專(zhuān)員進(jìn)行臺(tái)賬信息的變更。

2）設(shè)備管理專(zhuān)員需在一個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行變更，變更工作結(jié)束后，及時(shí)向設(shè)備主管進(jìn)行匯報(bào)。

3）經(jīng)確認(rèn)可進(jìn)行報(bào)廢處理的設(shè)備，設(shè)備管理專(zhuān)員經(jīng)設(shè)備主管同意后,方可對(duì)原臺(tái)賬內(nèi)容進(jìn)行刪除，并同時(shí)填寫(xiě)報(bào)廢設(shè)備臺(tái)賬。

7.設(shè)備臺(tái)賬查閱

公司及設(shè)備管理部人員對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行查看時(shí)，需要進(jìn)行登記記錄。

8.設(shè)備臺(tái)賬查驗(yàn)核對(duì)

公司設(shè)備管理部為確保設(shè)備臺(tái)賬的真實(shí)，可靠性等需要定期對(duì)設(shè)備臺(tái)賬及實(shí)物，進(jìn)行檢查核實(shí)盤(pán)點(diǎn)，一般來(lái)說(shuō)，設(shè)備臺(tái)賬查驗(yàn)周期為一個(gè)月。

企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備資產(chǎn)臺(tái)賬管理需要做好以上內(nèi)容，從而才能確保公司設(shè)備資產(chǎn)更好的管理和生產(chǎn)穩(wěn)定的運(yùn)行發(fā)展。

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