2023建企章管家百城交流會正式啟動，昆明站首場圓滿舉行！
李天三
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2023-03-30 10:36
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為應對新基建浪潮的沖擊，和建筑業對數字化轉型加速的需求，驅動企業數智化轉型升級，上海建業信息科技股份有限公司于3月17日正式啟動“2023建企章管家百城交流會”，首場昆明站會議已圓滿舉行。建業科技建企事業部、部分企業代表、行業相關機構負責人參加活動。
章管家建企事業部總經理杜林、西南大區區總李振廣對建筑企業印章智慧管控理念、章管家解決方案進行分享介紹。中國有色十四冶作為客戶代表，從印章管理的風險控制、效率提升、成本節約，以及對整體信息化建設的作用等多個維度，分享了章管家在企業的實際應用效果，對于章管家的產品品質和售后服務給予了高度評價！
//應用初衷
為響應國家《數字中國建設整體布局規劃》和公司對數字化加速轉型的需求，公司已采用OA、釘釘等軟件系 統實現了對主要業務的信息化管理，且各系統之間也基本實現了數據互通，從而實現業務協同與數據共享。但對于業務頻次高且責任風險大的印章管理方法卻停留在相對原始的階段，與各業務場景缺乏信息化銜接，繼而導致管理流程的鏈路中斷。
針對公司目前印章管理模式，進步完善公司數字化建設，實現印章管理的數字化轉型，同時提高對印章的使用效率與管控使用風險，在經過長達一年的驗證和調研后，決定啟用章管家智能印章管理系統。
//原管控模式-集中管理
集中管控的傳統模式安全性高，但同時也帶來了異地用印效率低、成本高、留痕追溯難等問題。
//現有管控模式-智能管控
結合企業內控管理，實現用印審批、監控到痕跡追溯的一體化集成應用。
1:效率提升：公司、基層單位合同章、項目簽證及技術資料專用章使用在審批通過后，由發起人自助在本地進行用印，大大提高了用印效率。
2:成本節約 ：節約了印章管理人員的時間成本和郵寄成本。
3:過程記錄 ：公司和基層單位合同章，項目簽證及技術資料專用章的所有用印責任到人，用印流程全過程記錄，方便查找，追溯。
下一步，建業科技將以本次首場會議為起點，繼續推動百城交流活動，高質量服務建筑行業，推動更多企業轉型印章智慧管理，提升企業整體效能，夯實數字化時代的競爭力。
李天三
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