全面保障合同安全:法律合規(guī)和技術(shù)手段
在企業(yè)中,合同被篡改是一個(gè)常見(jiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,有些人為達(dá)到不法目的,可能會(huì)篡改合同,而如果企業(yè)和審查人員防范意識(shí)不強(qiáng),就容易被鉆空子。
在企業(yè)中,合同被篡改主要有以下幾種情況:
1、在合同中空白地方添加對(duì)自己有利的條款。
2、截取其他合同或有對(duì)方當(dāng)事人簽名的其他文件的一部分,保留簽名及其上面的空白處,自己在空白處另行制作一份對(duì)自己有利的文書(shū)。
3、篡改合同或借據(jù)中的金額,比如將1改為4。
為確保合同的安全性,簽署人在簽署前就應(yīng)該進(jìn)行內(nèi)容安全評(píng)估。簽署人應(yīng)該仔細(xì)審查合同內(nèi)容,以確保合同的合法性和安全性。如果合同存在風(fēng)險(xiǎn)或漏洞,簽署人應(yīng)該及時(shí)提出并與對(duì)方協(xié)商解決方案。
此外,在企業(yè)中,合同的審查和管理也非常重要,由于傳統(tǒng)的人工審查合同方式并不能完全解決合同風(fēng)險(xiǎn)和漏洞問(wèn)題,因此,許多企業(yè)開(kāi)始使用合同比對(duì)軟件,這種工具可以幫助企業(yè)解決合同防篡改問(wèn)題,通過(guò)比較兩份或多份合同的內(nèi)容、格式和文本,自動(dòng)提供比對(duì)結(jié)果,幫助合同審查人員高效、準(zhǔn)確地完成合同安全審查,從而排除篡改風(fēng)險(xiǎn)。

以火眼審閱合同比對(duì)產(chǎn)品為例,基于多年的法律行業(yè)數(shù)據(jù)沉淀,結(jié)合自研的OCR識(shí)別技術(shù),在為WPS Office、廣州銀行、廣汽集團(tuán)、湯臣倍健、支出寶、中國(guó)人壽等500強(qiáng)企業(yè)提供合同比對(duì)服務(wù)的過(guò)程中,持續(xù)升級(jí)迭代技術(shù)能力,基于合同篡改場(chǎng)景,研發(fā)出多項(xiàng)有效解決方案
1、比對(duì)多份合同
軟件可以實(shí)現(xiàn)同時(shí)比較多份合同,包括紙質(zhì)合同掃描件和電子合同,以確保它們的一致性。

2、比對(duì)合同變更
如果有合同變更,軟件可以檢測(cè)出變更的內(nèi)容并進(jìn)行標(biāo)記,以便跟蹤和管理。

3、發(fā)現(xiàn)文本差異
軟件可以自動(dòng)檢測(cè)合同文本的差異,以幫助用戶(hù)快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

4、自動(dòng)生成比對(duì)報(bào)告
軟件可以生成比對(duì)報(bào)告,并提供詳細(xì)的比對(duì)結(jié)果和分析,以幫助用戶(hù)更好地了解合同的內(nèi)容和狀態(tài)。

通過(guò)使用合同比對(duì)軟件,企業(yè)可以更輕松地管理和比對(duì)合同,并且可以確保合同的一致性和完整性。與此同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)合同的監(jiān)控和管理,以確保合同的安全性和有效性。也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)和教育,提高員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和防范能力,以防止合同被篡改。
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火眼審閱是法狗狗科技旗下專(zhuān)為法務(wù)、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等領(lǐng)域用戶(hù)服務(wù)的智能文檔審閱工具,能夠快速比對(duì)、查重合同、標(biāo)書(shū)、公文等文檔版本差異,實(shí)現(xiàn)文檔防篡改、文件處理提效、企業(yè)智能風(fēng)控。
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