Notion無需API開發連接飛書日歷,實現新增個人事項自動創建日歷

1. Notion用戶使用場景:
團隊負責人使用Notion進行團隊任務管理,同時使用飛書作為企業內部溝通平臺,每當團隊成員在Notion上新增事項后,還需同步到飛書上給相關參與人員創建日歷,包含任務名稱、任務截止時間和任務負責人等信息,以便團隊成員更好地安排自己的日程,提高工作效率。但人工操作難免會忘記,且一項任務包含多項信息,一旦其中某項信息發生錯誤,還需重新調整,引起不必要的麻煩。因此,團隊負責人常常在想這一套流程是否可以實現自動化?
如果要連接兩個不同系統的數據,往往需要系統開發,費用高,時間周期長,并且像Notion這種比較靈活,企業經常會調整使用流程,系統字段,這會導致需要不斷地進行調整和開發。
2. Notion如何無代碼集成第三方系統?
利用集簡云系統,企業可以輕松實現這個功能,將多個軟件中的數據自動同步,并且無需開發,即便沒有任何技術知識的業務人員,也可以輕松使用。
集簡云:連接軟件與軟件更簡單的方式:
通過集簡云無代碼集成平臺,無需開發就可以將Notion無縫集成到各種第三方應用系統,例如:OA辦公系統,客戶服務系統,MySQL數據庫,企業微信,表單系統,CRM等數十款應用系統,以及企業內部系統進行數據同步與功能執行。
集簡云的使用流程:
· 觸發動作:當一個應用系統發生了什么事情時
· 執行動作:自動在一個或者多個不同系統中執行不同事件
【Notion+飛書日歷】具體操作演示
Notion是一款將筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協作工具,可用于工作管理或者日常生活行動管理,擁有網頁、PC端軟件、手機端軟件(Android、IOS)等不同運行環境,可以實現在任意設備上的工作管理。
飛書日歷不僅能創建和管理個人日程,還能快捷共享日程信息,高效組織團隊會議,同時與聊天、文檔、音視頻等功能無縫銜接,讓團隊日程管理更簡捷,更高效。
1. 實現目的:每當Notion新增事項/任務時,可以自動同步飛書日歷創建日程。無需人工再一一手動創建,省時省力,且避免信息遺漏。
2. 數據流程由兩個部分組成(觸發&執行)
● 觸發動作:當Notion新增個人事項時
● 執行動作:飛書日歷自動創建日歷
3. 達成效果:通過集簡云,即可實現每當Notion新增事項/任務時,會自動同步飛書日歷創建日程。無需人工再一一手動創建,省時省力,且避免信息遺漏。
3. 更多流程示例:
● Notion+企業微信/釘釘:每當Notion有新的清單添加時,自動推送清單待辦事項到企業微信/釘釘上。
● Notion+短信系統:每當Notion中有待辦清單完成時,自動發送短信提醒。
● Outlook+Notion+OA系統:每當Outlook有新的日歷事件產生時,自動同步到Notion添加事項,如果需要其余人員一同參加的會議,會自動發送企微消息提醒相關人員。
● Notion+Outlook+分支步驟+Outlook/在線文檔:產品負責人在Notion創建培訓內容時,自動同步到Outlook獲取相關人員該時間段忙閑狀態,有空的人員自動添加會議日程通知,沒有空的人員查看在線文檔及錄屏自行學習。
● 郵件觸發+Notion+郵件系統:每當部門leader收到新的會議邀請郵件時,自動同步到Notion創建個人事項,待確定好參會人員后再自動發送郵件通知相關人員準時參加。
● 郵件觸發+Notion+OA待辦:每當組內成員收到任務郵件通知時,自動同步到Notion創建目標計劃,同時同步到企業微信/釘釘創建待辦。
● RSS訂閱+Notion:閱讀愛好者訂閱豆瓣最受歡迎的影片、書評、四季讀書等RSS訂閱源,每當有內容新增時,自動同步到Notion創建個人事項,省時省力,且避免人工手動操作產生的偏差。
● RSS訂閱+Notion:軟件點評者、行業老將常會訂閱小眾軟件、應用分享等訂閱源,每當有內容新增時,自動同步到Notion做信息收集管理,便于及時掌握行業動態信息,促進工作有效開展。
集簡云: 讓連接更簡單
集簡云是一款超級軟件連接器,無需開發,無需代碼知識就可以輕松打通數百款軟件之間的數據連接,構建自動化與智能化的業務流程。通過自動化業務流程,每月可節省您數百甚至數萬小時的人工成本。
我們相信:業務流程自動化與智能化是企業新的增長引擎
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您的團隊還在人工導出導入不同系統之間的數據信息,手動的在不同的系統中錄入,修改和執行各種操作嗎?通過集簡云,無需任何開發既可以快速搭建自動化的業務流程,簡單快捷,人人可用,幾分鐘創建的自動化業務流程或許可以節省企業數萬小時的人工成本。
在自動化業務流程之外,集簡云提供了AI人工智能組件,幫助企業將那些需要人工參與的重復性工作轉由AI人工智能技術自動處理,包括語義分析,預測模型,信息自動提取等多種不同的AI模塊。
