不知道如何搭建幫助中心?這里有解決辦法!

Baklib
關(guān)注
2023-06-06 10:11
869次閱讀
在今天的數(shù)字化時(shí)代,幫助中心已經(jīng)成為許多公司所必需的一個(gè)重要部分。它是一個(gè)客戶與公司溝通和交互的重要渠道,可以幫助客戶解決問題和獲得支持。本文將介紹如何搭建一個(gè)有效的幫助中心,以提高客戶滿意度和公司的效率。
在搭建幫助中心之前,首先要明確幫助中心的目標(biāo),以便根據(jù)目標(biāo)來制定相應(yīng)的策略。這些目標(biāo)可能包括:
- 提高客戶滿意度:幫助客戶解決問題和提供支持是幫助中心最主要的目標(biāo)之一。
- 提高公司效率:通過提供自助服務(wù)和常見問題解答等功能,可以減少客服人員的工作量,從而提高公司效率。
- 提高品牌形象:一個(gè)高效的幫助中心可以增強(qiáng)客戶對公司的信任和忠誠度,提高品牌形象。
- 收集反饋和數(shù)據(jù):幫助中心也可以用來收集客戶反饋和數(shù)據(jù),以便公司更好地了解客戶需求和行為。
選擇合適的幫助中心軟件是建立一個(gè)有效幫助中心的關(guān)鍵。以下是一些常見的幫助中心軟件:
Zendesk:Zendesk是一個(gè)全功能的客戶服務(wù)和支持平臺(tái),包括幫助中心、電子郵件、聊天、電話等多種渠道。它易于使用,可以定制化和擴(kuò)展。
Freshdesk:Freshdesk是一款云端客戶服務(wù)軟件,包括幫助中心、電子郵件支持、社交媒體支持等功能。它易于使用,界面友好,能夠快速響應(yīng)客戶需求。
Salesforce Service Cloud:Salesforce Service Cloud是一款全球領(lǐng)先的客戶服務(wù)解決方案。它包括幫助中心、社交媒體支持、電話支持等多種渠道,可以提供全面的客戶服務(wù)和支持。
Help Scout:Help Scout是一款簡單易用的云端幫助中心軟件,它包括電子郵件支持、知識(shí)庫、聊天等功能,可以快速響應(yīng)客戶需求。
Desk.com:Desk.com是一款易于使用的客戶服務(wù)和支持平臺(tái),包括幫助中心、電子郵件、電話等多種渠道。它可以幫助企業(yè)提高客戶滿意度和效率。
Baklib:Baklib以一個(gè)網(wǎng)頁形式呈現(xiàn),在這個(gè)網(wǎng)頁頁面進(jìn)行在線編輯文檔,眾多使用者都將其用來構(gòu)建幫助中心,產(chǎn)品手冊,F(xiàn)AQ,還有企業(yè)知識(shí)庫等等,應(yīng)用場景還是很廣泛的,而我作為個(gè)人使用,我就把它用來做在線的電子筆記,因?yàn)樗幸苿?dòng)端,我隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行編輯。
Baklib特色:
- 支持富文本和Markdown編輯,可以將圖片、視頻、文件等上傳到文章中,直接在文章內(nèi)部編輯保存,隨時(shí)可以更改調(diào)整內(nèi)容;
- 全文檢索,搜索類似百度,關(guān)鍵詞高亮顯示,給用戶良好的搜索體驗(yàn),在問題下方還有文章反饋按鈕,了解訪客對本篇文章的態(tài)度;
- 多級(jí)欄目分類管理內(nèi)容,編輯內(nèi)容的時(shí)候右側(cè)可以直接選擇保存到的欄目下,展示清晰有條理;
- 頁面主題模板, 都是免費(fèi)使用的,一鍵切換就能在前臺(tái),也就是產(chǎn)品手冊看到,后臺(tái)內(nèi)容和前臺(tái)內(nèi)容同步;
- 訪客數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),通過關(guān)鍵詞和客戶搜索反饋,可以了解到客戶最關(guān)心的內(nèi)容,進(jìn)行優(yōu)化展示;
- 多端適配,支持手機(jī)端和電腦端顯示,產(chǎn)品手冊不僅能鏈接到官網(wǎng),還能夠內(nèi)嵌到app、微信公眾號(hào)等地方;
- 產(chǎn)品手冊的內(nèi)容繁多,數(shù)據(jù)安全一定要有保障,Baklib支持?jǐn)?shù)據(jù)備份和下載。
- 權(quán)限設(shè)置,支持團(tuán)隊(duì)協(xié)同:Baklib支持多人在線協(xié)作編輯文檔,告別郵件、傳統(tǒng)office軟件多次傳輸文件的繁復(fù),多人協(xié)同作業(yè),可以最大程度提高團(tuán)隊(duì)工作效能,高效完成制作。
知識(shí)庫是幫助中心最重要的部分之一,它包括了客戶可能遇到的問題和需要解決的方案。以下是建立知識(shí)庫的步驟:
收集常見問題:通過收集客戶反饋和數(shù)據(jù),了解客戶最常遇到的問題和需求。
分類和組織問題:將常見問題分類和組織,以便客戶可以快速找到他們需要的信息。
編寫答案:根據(jù)問題編寫詳細(xì)的解答和步驟,并提供圖片、視頻等多種形式的幫助。
測試和修訂:測試知識(shí)庫,并不斷修訂和更新,以確保它的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。

提供自助服務(wù)和支持是幫助中心的另一個(gè)重要部分。以下是一些常見的自助服務(wù)和支持方式:
搜索引擎:提供一個(gè)搜索引擎,讓客戶可以快速找到他們需要的信息。
自助服務(wù):提供自助服務(wù)和支持,例如在線提交問題、在線聊天、社交媒體支持等。
FAQ:提供常見問題解答(FAQ),以便客戶可以快速找到他們需要的信息。
視頻和教程:提供視頻和教程,以便客戶可以更好地了解產(chǎn)品和服務(wù)。
除了自助服務(wù)和支持之外,幫助中心還應(yīng)該提供多種聯(lián)系方式,以便客戶可以選擇最適合他們的方式聯(lián)系客服。以下是一些常見的聯(lián)系方式:
電子郵件:提供電子郵件支持,以便客戶可以隨時(shí)隨地向客服發(fā)送問題。
電話:提供電話支持,以便客戶可以直接與客服進(jìn)行交流。
在線聊天:提供在線聊天支持,以便客戶可以隨時(shí)隨地與客服進(jìn)行交流。
社交媒體:提供社交媒體支持,以便客戶可以通過社交媒體平臺(tái)與客服進(jìn)行交流。
建立一個(gè)有效的幫助中心并不是一次性的任務(wù),而是需要不斷優(yōu)化和改進(jìn)。以下是一些優(yōu)化幫助中心的建議:
收集反饋和數(shù)據(jù):定期收集客戶反饋和數(shù)據(jù),以便了解客戶需求和行為,從而對幫助中心進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。
不斷更新和修訂:定期更新和修訂知識(shí)庫和其他幫助中心的內(nèi)容,以確保它們的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。
提供多語言支持:如果公司有國際客戶,應(yīng)該提供多語言支持,以便客戶可以使用他們最熟悉的語言和文化進(jìn)行交流。
優(yōu)化搜索引擎:不斷優(yōu)化幫助中心的搜索引擎,以便客戶可以更快地找到他們需要的信息。
分析數(shù)據(jù)和指標(biāo):定期分析幫助中心的數(shù)據(jù)和指標(biāo),以便了解幫助中心的使用情況和效果,并對其進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。

總之,建立一個(gè)有效的幫助中心可以幫助企業(yè)提高客戶滿意度和效率,增強(qiáng)品牌形象,并收集反饋和數(shù)據(jù)。通過選擇合適的幫助中心軟件,建立知識(shí)庫,提供自助服務(wù)和支持,提供多種聯(lián)系方式,以及優(yōu)化幫助中心的方式方法。
[免責(zé)聲明]
原文標(biāo)題: 不知道如何搭建幫助中心?這里有解決辦法!
本文由作者原創(chuàng)發(fā)布于36氪企服點(diǎn)評(píng);未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

Baklib
+
關(guān)注
0
成都律數(shù)信息技術(shù)有限公司

實(shí)力廠商

優(yōu)質(zhì)服務(wù)

及時(shí)響應(yīng)
立即詢價(jià)
產(chǎn)品對比
更多同類產(chǎn)品比較
最新文章
查看更多
關(guān)注
36氪企服點(diǎn)評(píng)
公眾號(hào)

打開微信掃一掃
為您推送企服點(diǎn)評(píng)最新內(nèi)容