據(jù)人社部消息，2023年全國高校畢業(yè)生總規(guī)模將達1158萬人！畢業(yè)季開啟，全國各地高校普遍面臨三方協(xié)議、成績單、證書、證明等畢業(yè)生高頻常用材料簽署量激增的現(xiàn)狀。學生、教職工、學校常常疲于應對機械化的材料蓋章工作。

#畢業(yè)季高頻常用材料清單#

畢業(yè)證｜學位證｜黨組織關系介紹信｜學籍證明｜畢業(yè)證明｜電子成績單（中英文）｜評獎評優(yōu)證明｜就業(yè)協(xié)議｜就業(yè)推薦表｜檔案資料歸檔簽字｜畢業(yè)生登記表…

學生：為了蓋章只能一趟趟往返學校、四處跑腿找院校部門溝通蓋章，畢業(yè)季正值用章高峰，有時一天都排不上隊。

職工：一到畢業(yè)季就要被院里抽調(diào)去蓋章，有一堆的證書文件要在一兩個月內(nèi)制作、蓋章，工作量大、時間要求嚴。

學校：畢業(yè)季各類材料簽署量多達上萬份，起草、審批、蓋章，以及整理歸檔，要投入大量人工、紙張等成本，內(nèi)部簽署工作機械化，畢業(yè)生蓋章體驗不佳。

近年，國務院全力推動高校數(shù)字化轉(zhuǎn)型，提倡畢業(yè)生網(wǎng)上簽約，應用電子簽章線上簽署畢業(yè)生常用材料在各大高校普及推行。

契約鎖電子簽章對接高校教務系統(tǒng)、網(wǎng)上辦事大廳、就業(yè)管理系統(tǒng)、OA軟件以及自助辦事設備，構(gòu)建集“用章申請、審批、電子簽署、自助打印”于一體的畢業(yè)生高頻常用材料網(wǎng)上辦理平臺，為學生提供覆蓋畢業(yè)、實習、就業(yè)全過程的一站式電子簽服務。

學生畢業(yè)、就業(yè)所需材料線上即可發(fā)起申請，高校網(wǎng)上審批、批量蓋章、移動簽署，全面提升畢業(yè)季材料蓋章效率，學生辦事更快、學校更省力。

電子簽章在高校畢業(yè)生畢業(yè)全過程的應用

一站式服務，助力高校輕松應對畢業(yè)季

01 畢業(yè)證/學位證線上批量蓋章

電子證書紙質(zhì)證書同步頒發(fā)，隨時驗真、使用

此前，國家教育部發(fā)布關于《國家政務服務平臺電子證照學歷證書（征求意見稿）》等電子證照標準征求意見的函，明確要組織起草學歷證書等電子證照標準，開展電子印章應用試點工作。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持對接校園信息化管理軟件，幫助不同院系預置畢業(yè)證、學位證電子證照文件模板，每年畢業(yè)季，職工只需登錄業(yè)務平臺，即可通過契約鎖批量簽署PDF格式電子證書，支持線上長期保存，同步打印帶有防偽碼的紙質(zhì)證書材料，省去學校內(nèi)部繁瑣的蓋章程序。

（畢業(yè)證/學位證批量蓋章）

效果：實現(xiàn)高校批量蓋章，1名職工、1-2天內(nèi)即可完成原本幾個月的機械化蓋章工作；PDF證書在線查驗真?zhèn)危涝旒佟?/p>

02 學籍/學務證明線上自助開

助力畢業(yè)生隨時隨地隨身查詢、下載證明

包括：學籍證明、畢業(yè)證明、獎學金等評獎評優(yōu)證明等畢業(yè)生常用證明材料。

契約鎖連接校園網(wǎng)上辦事大廳及打印設備，打造面向全校的自助用印平臺，畢業(yè)生通過手機、校園自助設備即可申辦“學籍證明”、“畢業(yè)證明”、“評獎評優(yōu)證明”，自動蓋章、按需下載。

效果：畢業(yè)生無需返校、往返于各部門之間，隨時隨地線上申辦、自動蓋章，無需干預，讓畢業(yè)生隨時、隨地、隨身可以查看下載各類學籍、學務證明。

03 網(wǎng)上查詢/下載PDF電子成績單

24小時自助辦理、支持學信網(wǎng)驗真

畢業(yè)生求職、考研、出國留學，都要使用成績單，高峰期單日需求量可達數(shù)千份，紙質(zhì)成績單簽發(fā)周期長、容易偽造。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持對接校園網(wǎng)上辦事大廳，借助電子模板、電子印章等功能，幫助高校實現(xiàn)電子成績單應用，支持：① 成績單中英文格式，滿足應屆生、研究生畢業(yè)生不同用途的成績單需求；② 通過與權(quán)威CA機構(gòu)合作，支持在中國高等教育學生信息網(wǎng)（學信網(wǎng)）實時驗真，確保成績真實可信。

效果：隨時隨地可自主申辦，自動蓋章生成PDF格式電子成績單，辦理周期從1-3天縮短至最快5分鐘；實現(xiàn)學信網(wǎng)驗真。

04 畢業(yè)生檔案線上簽署、自動歸檔及移交

自動歸檔、長期保存、無需人工干預、防丟失

每屆學生產(chǎn)生的學籍、學務等材料作為重要的校園檔案需要及時歸檔保存，紙質(zhì)文件常常因為整理不及時出現(xiàn)丟失、破損等情況，后期學籍調(diào)閱不便。此外，學生檔案歸檔環(huán)節(jié)必須檔案員簽字確認，到了畢業(yè)季，產(chǎn)生大量信息登記表、證明，歸檔簽署工作量大。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)支持對接高校檔案系統(tǒng)、校務管理系統(tǒng)，畢業(yè)生檔案校內(nèi)歸檔、移交通過流程發(fā)起審批，歸檔員在線簽字、蓋章，提升畢業(yè)季畢業(yè)生檔案歸檔效率。

效果：線上開展歸檔審批、歸檔員移動簽名，材料自動歸檔，無需人工干預，緩解畢業(yè)季檔案歸檔壓力。

05 網(wǎng)上簽署就業(yè)協(xié)議，就業(yè)數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計

學生/學校/企業(yè)網(wǎng)上簽，無需往返、更便捷

5月，中組部、人社部、教育部、公安部、國資委聯(lián)合印發(fā)《關于做好取消普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)報到證有關銜接工作的通知》，在畢業(yè)生入職流程方面，《通知》明確，用人單位可憑勞動（聘用）合同或就業(yè)協(xié)議書（含網(wǎng)簽協(xié)議）或普通高等教育學歷證書或其他雙方約定的證明材料，為高校畢業(yè)生辦理報到入職手續(xù)。

目前，廣東、浙江、上海、內(nèi)蒙古、山東、江蘇、遼寧等地已經(jīng)全面實現(xiàn)畢業(yè)生網(wǎng)上簽約。

契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以對接畢業(yè)生就業(yè)信息管理系統(tǒng)，打造面向畢業(yè)生、高校以及用人單位的就業(yè)協(xié)議網(wǎng)上簽約平臺，實現(xiàn)三方線上簽署協(xié)議，自動統(tǒng)計分析畢業(yè)生去向和就業(yè)數(shù)據(jù)，助力畢業(yè)生就業(yè)。