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如何談論組織能力才不忽悠?

穆勝
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2023-06-21 10:50
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建設組織能力是一個系統工程。但老板們對于組織能力的理解卻不是一步到位,而是隨著他們的成長不斷進階的。在這個過程中,真正能夠逐步迭代認知、理解組織能力是什么的,少之又少。

各位線上的朋友大家好,很高興今天受邀與各位分享我與兩位朋友的一本合著新作,由機械工業出版社推出的《數字時代的組織本質》。

今天,由于時間有限,我僅僅對其中的“組織能力”這個主題進行分享。我主要講兩個內容:

1.組織能力是什么,不是什么;

2.如何衡量和建設組織能力。

我的分享主要是基于自己的觀點,但鑒于我推薦的這本書是三人談,我也會引用一些另外兩位老師在本書中談到的觀點。

組織能力是一個很老的概念,它的翻紅則是在互聯網和數字化浪潮最洶涌的年代。在VUCA時代,組織能力可以算是解釋企業成功與失敗的萬能答案了。

我常常開玩笑說:“如果你無法解釋某個企業的成功與失敗,只需要沉思半分鐘,然后故作深邃地說——所有問題都是現象,組織能力才是根本。周圍人一定會非常服氣。”但顯然,組織能力在這種濫用中被賤化了,不僅無法指引企業的進化,還會形成誤導,我們有必要探究它的本質。

所有企業發起組織能力建設,都是來自于老板強烈的訴求。而我們如果要問一位老板,什么是組織能力,他的答案可能五花八門。這個問題對他們來說其實沒有意義。于是,我們可以轉而發問——你們為什么重視組織能力?

根據穆勝咨詢在今年(2023)對30余名中大體量老板的調研,我們得出了一些有意思的結論。

老板們關注組織能力,最大的原因有兩個:

1.戰略無法落地(28%),老板們把組織能力等同于執行能力,認為明確的戰略無法落地,都是組織能力的問題。

2.自己疲于奔命(24%),也就是企業內的各個領域都離不開老板的眼睛,稍微不注意就會出紕漏,業績好不好,全看老板是否給力。彭劍鋒老師在我們的對話里提到,那種老板成為救火隊長,老板一上課就不停走出教室接電話的企業,肯定是沒有組織能力。

這個我也很有共鳴,我接觸的一些企業,老板也是這種狀態,企業一分一秒都離不開他們。老板有時感嘆自己是勞碌命,員工有時還絲滑地送上一個馬屁——大海航行靠舵手,公司能發展到現在,不都是依靠您這個舵手嗎?老板最初聽了還挺開心,后來就越想越不對頭,這甜言蜜語的,是要玩死我呀。

這個地方我尤其要強調,把老板的個人能力等同于組織能力是很不理性的。這里有個鮮活的例子。穆勝咨詢以前接觸過一個超級巨頭零售企業,對方CHO在與我交流時,鄙夷海爾的組織變革,認為是瞎胡鬧,并直言張瑞敏退位后,海爾會沒落。于是,我請教了他們應對創始人退位問題的解答。他自信地說:“我們董事長還年輕,沒問題。”過了幾年,張瑞敏退了,海爾還活著,越活越好;他們董事長是還年輕,少東家更年輕,在國外玩足球,但企業快沒了,資不抵債,只能資產重組。

當然,除此之外,我們還發現了一些高權重因素,例如,能人要挾企業,他的能力不能轉化為組織的能力;又如,市場空間還在,但業績始終無法增長;再如,新興機會一次次出現,但都與企業無緣……

如何談論組織能力才不忽悠?

資料來源:穆勝咨詢

按照上述表述,我們可以對組織能力進行歸納——組織能力是不依賴于個人存在的系統能力,它能讓平凡人做非凡事,讓非凡人做超凡事,能夠為個人價值的制造增量,這也是個人離不開組織的理由。

顯然,建設組織能力沒那么簡單,建設組織能力是一個系統工程。但老板們對于組織能力的理解卻不是一步到位,而是隨著他們的成長不斷進階的。在這個過程中,真正能夠逐步迭代認知、理解組織能力是什么的,少之又少。

從0到1的初生期企業的老板大多是“萌新”,他們更多將組織能力理解為“人”的能力的加總,主要是自己和核心團隊的能力。他們認為自己有理念,核心團隊應該能夠理解,而其他人只需要死磕執行就行了。客觀來說,這個邏輯鏈條上的每一個判斷都有問題。

從1到“小n”的發展期企業的老板大多是“書生”,他們意識到了個人能力不是組織能力,組織能力應該是個“系統”,于是開始按圖索驥,通過規劃組織結構、業務流程、崗位分工來形成一種集體戰斗力。這個方向是對的,但也是長期工程,肯定無法立竿見影。

從“小n”到“大n”的成熟期企業的老板,在上一個階段無法立竿見影后,走入兩種狀態:一類陷入“油膩”,此時的組織問題已經基本全部暴露,他們無法解決,于是將其視為企業長大的必然,對組織能力建設只是口頭重視,實際無感。遇到企業發展的問題,一句“我們的組織能力還不夠強呀”,就實現了完美的甩鍋。他們眼中的組織能力是個“筐”,什么都可以往里裝。

另一類開始“成熟”,他們意識到組織能力既不是看得見的“人”,也不是看得見的“系統”,而是“人”和“系統”的有機結合,是看不見的。對于這類企業家而言,組織能力只是一種結果,而要抵達這種結果則需要復雜的過程。

我對組織能力的定義是:這是一種基于“人力資源專業體系”形成的“組織記憶”,這指引了企業的“群體行為模式”,員工個體很難對抗這種行為模式,會被自然卷入成為“其中一份子”。

要理解上面這個定義,就需要認識到兩個問題:

1.什么時候會有組織記憶?答案是,個人連續不斷地做某個事情,會形成“個人記憶”;組織連續不斷地做某個事情,會形成“組織記憶”。

2.人力資源專業體系為什么能塑造集體行為?主要是通過三種方式。組織開發,讓人有機會干;激勵機制,讓人有意愿干;賦能機制,讓人有能力干。

所以,如果各位理解了組織能力是什么,那么,就應該認識到,打造組織能力,其實就是要建好組織與人力資源管理體系。那些玩玄學、玩權術、吃特效藥的方式,都是偏門,不會有結果。舉例來說,有的企業遇到員工意愿不足,就寫幾封內部信,呼喚創業精神。我開玩笑說,現在真的是內部信像貨幣一樣超發,都快貶值了。還有的企業遇到員工能力不足,就做幾次培訓。前段時間有個超大型企業找我們做培訓,企業大學的某個負責人一上來就說:“我們CHO對于培訓沒有別的要求,就要見效果。”我說,您不妨買張機票去四川,那里有個叫樂山的地方,你讓那里的大佛站起來,你和你們CHO可以一起坐下。

這些處理方式,都是無效甚至無知的。

企業好比一個裝有組織能力的黑箱,一邊投入資源,另一邊產出績效。組織能力強,黑箱成為放大器,小資源投入帶來大回報;組織能力弱,黑箱成為衰減器,大資源投入帶來小回報。所以,資源的投產比正好就說明了企業的組織能力。

這里有個說法往往讓人容易跑偏——有人說,業績強的企業組織能力一定強。我不認同。我不認為整體的績效是組織能力的體現,因為這種績效可能是大資源“堆”出來的,組織能力更應是體現為效能(efficiency),即投產比,而不是產出的絕對量。

其實,我們前面也提到了,組織能力應該放大個人能力,如果個人能力在組織里得到放大,必然體現為效能的提升。另外,效能代表有質量的增長,即精實增長,其實可以為企業帶來更有意義的“戰略級市場”,帶來更大的持續增量,這個也是很多人忽略的。

資源的投產比分為財務效能和人力資源效能:前者體現為資產回報率、毛利率、利潤率等;而后者體現為人工成本投產比、人工成本報酬率、人均營收、人均毛利等。由于人力資源是一切資源流轉的中心,是所有營收、成本、費用發生的中心,人力資源效能在很大程度上決定了財務效能,我們可以將人力資源效能視為組織能力的最佳代言。反過來說,組織能力強大的企業毫無疑問擁有高人力資源效能。

如果明確了上述邏輯,打造組織能力這件事,就等同于“如何建設一個能夠放大個人能力的組織”。這里,我介紹一下我自己的邏輯,給大家一幅“組織能力建設的大圖”。

如何談論組織能力才不忽悠?

資料來源:穆勝咨詢《2023中國企業平臺型組織建設報告》

第一步,企業首先應該解決的是一軟一硬兩個底層。

“軟”是企業文化,也就是使命愿景價值觀;“硬”是戰略內核,就是在明確自己的核心客群和核心能力的基礎上,做取舍、緩急、輕重的決策,將資源投放到精準領域,飽和攻擊。

這兩個事情聽起來很簡單,但大多企業都沒有做好。

企業掛到墻上去的“文化”,只是沒有個性和生命力的標語,更多來自老板的要求。穆勝咨詢有一個“六大文化悖論模型”,我們會用它來為企業做文化診斷。什么是悖論呢,比如,您的企業是主張結果至上,還是主張有意義的試錯?兩頭看起來都有道理,但企業必須選邊,否則文化就是模糊的。在這六個維度上,我們很少看到企業的核心成員能夠有一致性的選擇,最多就是2個維度上相對一致,大量企業在所有維度上都是五五開。試想,這樣的企業,他們的文化清晰嗎?

另外,90%以上的老板聲稱“我們的戰略很清晰呀”,但其實都活在自己的臆想中。他們會夸大自己的資源,弱化對手的實力,想像政策的利好,憧憬無限的市場……最后都會是既要、又要、也要、還要。在這種認知上做出來的戰略,其實不是戰略,只是戰略意圖或情懷口號而已。

于是,沒有了這兩個基礎,任你如何建設組織能力,其實都會很糾結。道理很簡單,你沒確定文化和戰略,如何分資源,做激勵?例如,在企業文化上,你們公司是認可過程,還是重視結果?再如,你們公司是不是主張鄙視鏈?這些問題都是兩難,往左往右都有道理,但如果文化不明確主張,后續的制度就相當于建在沙堆上。

第二步,企業應該建立共享機制。簡單來說,就是要做好組織設計和激勵機制。組織設計從業務流程、組織結構、崗位、職級等維度解決分工問題,說清楚了誰應該在什么地方做什么事,這塊在人力資源體系里主要是由OD(組織開發)來負責的。而激勵機制主要指考核和薪酬兩塊,解決價值評估和價值分配的問題,這塊在人力資源體系里主要是由C&B來負責。這個層次就是制度設計的領域,是企業應該大力深耕的。

第三步,企業應該建立資源洼地。什么情況下,我們才會說企業建立了資源洼地?就是員工在企業里,能夠獲得更低價高質的各類資源。這些資源大概分三類:第一類是供給側的研發、生產、采購能力;第二類是需求側的品牌、用戶、渠道資源;第三類就是把在供需兩側沉淀下來的能力變成認知,形成流程、使能器、模型、數據和基線等,這是企業做好賦能的最大底氣,甚至比資源本身的賦能作用更大。

各位想想,如果我們在企業內做好了上述三步,何愁組織能力不強呢?在這樣的企業里,一定能讓更多的具有創造力的員工和一個個充滿希望的項目“冒出來”。

有了上面這張大圖,我們可以進一步把組織能力建設聚焦為三件大事:

  • 改變組織結構,這實際上是改變“責”和“權”,即改變指揮條線。改變過去中央指揮地方,領導指揮員工的模式,以用戶為中心,讓前臺能夠拉動中臺,再拉動后臺。
  • 改變激勵機制,這實際上是改變“利”,即改變指揮條線上節點的動力機制。直觀的效果就是要讓人人都是自己的CEO。公司大平臺層面的激勵,產業子平臺層面的激勵,項目層面的激勵……都需要存在,讓員工既看長期,又看短期,既算大賬,又算小賬。
  • 改變賦能機制,這實際上是改變“能”,即改變指揮條線上節點的動力水平。數字時代,個人的能力拓展與進階已經是大勢所趨,陳春花老師把這種依靠網絡獲得信息和資源的人稱為“強個體”,我認為是很有道理的。當下,企業已經不是要求“T型人才”,而是要求“釘耙型人才”。我的建議是,短期做資源和方法論的幫扶機制,長期通過知識流賦能,解決人才供應鏈不可能完成的任務。

整體來看,在這三件大事中,企業應該有順序地實施。對于大多有組織變革決心的企業來說,應該是先做組織結構,再做激勵機制,最后做賦能機制。但我非常清楚的是,在當前的經濟低速增長期,企業要活下去、保增長,有諸多的顧慮。

的確,要改組織結構,就涉及到重新劃分企業內的勢力范圍,動靜太大了;而要做知識流賦能,全中國能做出來的企業也沒兩個,太難了。所以,我認為,當下企業最需要關注的、最可能實施的、最立竿見影的變革舉措就是“重新設計激勵機制”。

本文來自微信公眾號“穆勝事務所”(ID:hrm-yun),作者:穆勝,36氪經授權發布。

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原文標題: 如何談論組織能力才不忽悠?

本文由作者原創發布于36氪企服點評;未經許可,禁止轉載。

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